Révolutionnez vos workflows avec le traitement intelligent des documents basé sur l'IA 

Bénéficiez d'une précision des données et d'une automatisation des workflows inégalées grâce à la technologie IDP basée sur l'IA de DocuWare. 

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Plus de 19000 clients font confiance à DocuWare 

 

Boostez l'automatisation de vos documents et processus

En avez-vous assez ?
  • Des documents de mauvaise qualité, des positions de données complexes et de l'écriture manuscrite ?
  • De perdre du temps à fractionner et à recadrer manuellement des documents ?
  • Du traitement et de la validation manuels de documents sujets aux erreurs ?
Exploitez la puissance de vos documents en tirant parti de l'extraction de données la plus précise que DocuWare puisse offrir grâce à l'OCR et au HTR (reconnaissance de l'écriture manuscrite)
Classification

 

Invoices Header Graphic

 

Des solutions basées sur l'IA pour la gestion optimale de vos documents  

DocuWare IDP exploite une IA de pointe pour automatiser l'ensemble du cycle de vie des documents, améliorant ainsi la productivité de vos équipes et la rentabilité de votre entreprise.
  • Extraction de données optimisée par l'IA : lit avec précision même les documents froissés ou mal numérisés grâce à des fonctions OCR et HTR avancées.
  • Fractionnement automatique des documents : divise sans effort les lots en documents individuels.
  • Classification précise : catégorise automatiquement les documents et déclenche les flux de travail appropriés.
  • Recadrage efficace : normalise les tailles de document pour un traitement cohérent. 

 

Comment le traitement automatisé des documents permet de surmonter les incohérences 

  • La classification automatique réduit le temps et les efforts consacrés en déclenchant des workflows sur les documents.
  • Presque tous les types de documents peuvent être automatisés, même les numérisations altérées ou l'écriture manuscrite.
  • Les données complexes peuvent être extraites avec précision, indépendamment des sauts de page.
  • Le modèle d'IA entraînable permet des flux de travail et des intégrations personnalisés avec des données précises dès le départ.
  • Cas d'utilisation pré-entraînés pour des exigences de configuration considérablement réduites.
  • Faites évoluer votre entreprise avec des ressources identiques.

 

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Envie d'en savoir-plus ?

DocuWare s'interface à plus de 500 applications différentes pour une gestion transparente des processus

sage-logo
New Project
D365
quickbooks
oracle

Ce que vous obtenez :

  • Classification
  • Extraction avec HTR
  • Division
  • Recadrage

Avec la classification automatique : 

  • Identifiez les documents et placez-les directement dans les bons répertoires
  • Déclenchez un workflow spécifique en fonction du type de document
  • Éliminez les documents que vous ne souhaitez pas archiver (images, logos d'e-mails ou signatures par exemple).

Une technologie HTR de nouvelle génération  

Cas d'usages basés sur l'extraction  

  • Archivage de fichiers anciens, abîmés ou froissés
  • Lecture de documents abîmés ou salis
  • Traitement de documents avec des positions de données complexes et des sauts de page

Extraction basée sur l'écriture manuscrite (HTR) 

L'extraction basée sur l'HTR (Reconnaissance de l'Ecriture Manuscrite) reconnait l'écriture manuscrite avec haute précision et la convertit en caractères éditables.  

Fractionnement des documents sans effort avec l'IDP

Détectez les documents individuels au sein d'un lot et divisez-les automatiquement en fichiers PDF distincts, garantissant ainsi un traitement cohérent et un meilleur alignement entre les systèmes.

  

 

Recadrage optimisé des documents pour plus de cohérence :  

  • Le recadrage standardise les tailles de documents provenant de diverses sources, garantissant un traitement cohérent et optimisé des documents.

Automate renewals 

  • Tired of juggling Excel spreadsheets and calendars? DocuWare automates alerts for necessary actions so you can prioritize what really matters.
  • Customize when you want to be reminded and who gets notified.

Sign contracts digitally in a secure way 

  • Simply add your electronic signature using a signature stamp to complete contract processes quickly.
  • With the seamless integration of electronic signatures from DocuSign or ValidatedID, you also meet the highest security standards when signing contracts.
 

Real companies, real results

Fletcher Jones Motorcars uses DocuWare to store sales documentation and repair orders. This digitization of documents allowed fast access to information, stellar customer service and a cost reduction of over $40,000 annually.

- IT Director
Fletcher Jones Motorcars

Young Automotive Group digitizes human resources operations to speed up processes, eliminate unnecessary travel, reduce delays, decrease paper usage and cut down expenses.

- HR Manager
Young Automotive Group

Comment démarrer avec DocuWare Intelligent Document Processing

 

Avec un système DocuWare

IDP est proposé en tant que service cloud supplémentaire pour les deux options de déploiement : DocuWare Cloud et DocuWare sur site (On-Premise).. 

Sans système DocuWare

IDP peut également être utilisé comme solution autonome en intégrant le service cloud dans une large gamme d'applications métier.