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Consigue mayores índices de automatización en los procesos empresariales
Estás cansado de:
- ¿Documentos de baja calidad, posiciones de datos complejas y escritura a mano?
- ¿De perder el tiempo dividiendo y recortando manualmente los documentos?
- ¿Procesar y validar manualmente documentos propensos a errores?
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Soluciones basadas en IA para la gestión moderna de documentos
DocuWare IDP aprovecha la IA de primer nivel para automatizar todo el ciclo de vida de los documentos, mejorando la productividad y la rentabilidad de la empresa.- Extracción de datos con IA: Lee con precisión incluso documentos arrugados o manchados mediante OCR y HTR avanzados.
- División automática de documentos: Divide sin esfuerzo los lotes en documentos individuales.
- Clasificación precisa: Clasifica automáticamente los documentos y activa los flujos de trabajo adecuados.
- Recorte eficaz: Estandariza el tamaño de los documentos para un procesamiento coherente.
Cómo el procesamiento automático de documentos supera la incoherencia
- La clasificación automática reduce el tiempo y el esfuerzo dedicados a activar flujos de trabajo documentales.
- Se puede automatizar casi cualquier tipo de documento, incluso escaneados envejecidos o escritos a mano.
- Las posiciones de datos complejas pueden extraerse con precisión, independientemente de los saltos de página.
- El modelo de IA entrenable permite flujos de trabajo personalizados e integraciones con datos precisos desde el principio.
- Casos de uso pre-entrenados para reducir drásticamente los requisitos de configuración.
- Escala el negocio con los mismos o menos recursos.
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¿Listos para empezar?
DocuWare se integra con +500 aplicaciones para procesos fluidos
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Lo que obtienes
- Clasificación
- Extracción incluyendo HTR
- Splitting
- Cropping
Con la clasificación automática, puedes
- Identificar documentos y enviarlos a un archivador específico del proceso
- Activar un flujo de trabajo específico basado en el tipo de documento
- Eliminar la "basura" que no quieras archivar (logotipos incrustados en correos electrónicos o firmas, por ejemplo)
Presentamos la tecnología OCR de nuevo nivel
Casos prácticos de extracción
- Archivar documentos antiguos, desgastados o arrugados
- Lectura de documentos sucios
- Procesamiento de documentos con posiciones de datos complejas y saltos de página
Casos de uso para extracción para de escritura a mano
La extracción mediante HTR (Handwritten Text Recognition) reconoce el texto manuscrito con gran precisión y lo convierte en caracteres editables que pueden utilizarse como entradas de índice muy fiables.
Divide documentos sin esfuerzo con IDP
Detecta documentos individuales dentro de un lote y divídelos automáticamente en pdf separados, garantizando un procesamiento coherente y una mejor alineación en todos los sistemas.
Recorte optimizado de documentos para mayor coherencia
El recorte estandariza los tamaños de los documentos de diversas fuentes, garantizando un procesamiento coherente y optimizado.
Automate renewals
- Tired of juggling Excel spreadsheets and calendars? DocuWare automates alerts for necessary actions so you can prioritize what really matters.
- Customize when you want to be reminded and who gets notified.
Sign contracts digitally in a secure way
- Simply add your electronic signature using a signature stamp to complete contract processes quickly.
- With the seamless integration of electronic signatures from DocuSign or ValidatedID, you also meet the highest security standards when signing contracts.
Real companies, real results
Fletcher Jones Motorcars uses DocuWare to store sales documentation and repair orders. This digitization of documents allowed fast access to information, stellar customer service and a cost reduction of over $40,000 annually.
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Fletcher Jones Motorcars
Fletcher Jones Motorcars
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El IDP también puede utilizarse como solución independiente integrando el servicio Cloud en cualquier otra aplicación empresarial.
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