E-RECHNUNGSPFLICHT
Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die E-Rechnungspflicht
Mit DocuWare setzen Sie die E-Rechnungspflicht einfach, fristgerecht und rechtssicher um und schöpfen das volle Potenzial von E-Rechnungen aus.
Viele Rechnungsformate – ein ProzessRevisionssichere Archivierung und Compliance Schnelle und einfache Integration
Die E-Rechnungspflicht im Überblick
Seit 1. Januar 2025 ist die E-Rechnungspflicht in Deutschland eingeführt. Seit diesem Stichtag müssen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können – unabhängig von Größe oder Branchensegment.
- Seit 01. Januar 2025: Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen im maschinenlesbaren Format zu empfangen und weiterzuverarbeiten.
- Bis Ende 2027: Es gelten Übergangsregelungen, die den Versand von Papierrechnungen oder unstrukturierten E-Rechnungen in bestimmten Fällen weiter erlauben. Strukturierte E-Rechnungen haben dann allerdings Vorrang vor Papierrechnungen.
- Ab 2028: Alle Unternehmen im B2B-Bereich müssen E-Rechnungen im neuen, standardisierten Format versenden und annehmen.
Vorteile und Chancen für Ihr Unternehmen
Ein Blick auf die Chancen und Vorteile der E-Rechnungspflicht verdeutlicht, wie Ihr Unternehmen von einer Umstellung profitieren kann.
- Kostenoptimierung durch schnelle und automatisierte Rechnungsabwicklung
- Zugänglichkeit und Mobilität
- Steigerung der Effizienz
- Compliance und Transparenz
- Sicherheit
- Umweltschutz und Nachhaltigkeit
-
OPTION 1Unsere externe Buchhaltung kümmert sich um alles
-
OPTION 2Wir prüfen Rechnungen intern &
senden sie an die externe Buchhaltung -
OPTION 3Wir verarbeiten Eingangsrechnungen intern
Der digitale Workflow für den Rechnungseingang ist im täglichen Geschäft unverzichtbar: Die Befreiung vom Papier, die massiven Zeiteinsparungen beim Suchen von Dokumenten und die Möglichkeit, von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten, sind Teil der Unternehmenskultur geworden. Dazu gehören heute auch Urlaubsanträge und Krankmeldungen per Handy.
Prokurist und Key Account Manager
DocuWare hat unsere Arbeit deutlich vereinfacht. Das Erfassen der Eingangsrechnungen ist damit unkompliziert und schnell. Besonders die Cloud-Version ist für uns ideal, da wir zum Teil im Homeoffice arbeiten und nun besonders einfach auf die archivierten Unterlagen zugreifen können.
Sachbearbeiterin Rechnungswesen
Mit DocuWare konnten wir die Durchlaufzeit unserer Auftragsbearbeitung um bis zu 50 Prozent reduzieren. Dadurch sind wir heute in der Lage, rund 43 Prozent mehr Aufträge pro Mitarbeiter:in zu bearbeiten als vor der DMS-Einführung.
Geschäftsführer, Auto Schubert GmbH
Eine wichtige Aufgabe war es, die umständliche papiergebundene Vorgehensweise in der Kommissionierung zu digitalisieren, wo wöchentlich 50.000 Belege entstehen, die mit den zugehörigen Lieferscheinen abzulegen sind. Früher ein Riesenaufwand, heute erfolgt die Speicherung vollautomatisiert.
CFO & Prokurist, Delta Fleisch Handels GmbH
