FAQ

La partecipazione al DocuWorld è gratuita per i partner Docuware. Le spese per viaggio e alloggio sono a caricao dei partecipanti. Tre semplici passaggi per partecipare:

• Registrazione al DocuWorld
• Prenotazione camera d'albergo
• Organizzazione del viaggio a Berlino

Ricorda che:

• le nostre tariffe agevolate per le camere d'hotel possono essere garantite ai partecipanti del DocuWorld solo prenotando tramite il sito web di prenotazione dedicato dell'hotel e
• i posti nelle sessioni di approfondimento sono limitati e vengono assegnati in base all'ordine di arrivo.

L'inizio ufficiale dell'evento è previsto per mercoledì 9.04.2025, alle 08.30. È quindi preferibile arrivare martedì 08.04.2025 in hotel. Il martedì sarà possibile registrarsi dalle 16.00 alle 18.00.

Si prega di organizzare il proprio viaggio dall'aeroporto o dalla stazione centrale di Berlino (mezzi pubblici, auto a noleggio, taxi, ecc.). La distanza dall'aeroporto di Berlino (BER) è di circa 13 km e la stazione S-Bahn di Sonnenallee dista tre minuti a piedi.

Si prega di organizzare il proprio viaggio di ritorno dall'hotel alla stazione ferroviaria principale o all'aeroporto (BER) venerdi 11.04.2025.

Condizioni di cancellazione per la DocuWorld Partner Conference 2025:

• Il periodo di cancellazione gratuito per le prenotazioni individuali effettuate attraverso il contigente di chiamata è di 4 settimane prima dell'arrivo. Le prenotazioni cancellate dopo tale termine o le mancate presentazioni saranno addebitate all'80% della tariffa concordata per la camera. 
• Questo vale anche nel caso in cui non ci si presenti all'evento nonostante la registrazione.

Clicca qui hier, per prenotare la tua camera alla tariffa agevolata. In caso di richieste particolari, come ad esempio un soggiorno più lungo, puoi contattare direttamente l'hotel telefonando al numero 0049 30 / 6831 22522 o via e-mail all'indirizzo reservierung@estrel.com .

Per la prenotazione della camera (tariffa della camera dell'hotel (per notte, esclusa la prima colazione) - camera doppia in occupazione singola: 165 EUR / camera doppia in occupazione doppia: 177 EUR - è necessario avere una carta di credito, che verrà depositata solo a titolo di garanzia. Al momento del check-in ti verrà chiesto come desideri pagare. È possibile pagare con carta di credito, in contanti o con fattura. Se desideri pagare con fattura, prima dell'arrivo dovrai inviare all'hotel una dichiarazione valida di copertura dei costi. Per qualsiasi domanda sulla tua prenotazione, sei pregato di contattare direttamente l'hotel al numero 0049 30 / 6831 0 o via e-mail all'indirizz hotel@estrel.com

Invia cortesemente una e-mail in tedesco o in inglese a hotel@estrel.com se desideri modificare la tua prenotazione oppure a docuworld@docuware.com se hai domande sull'organizzazione dell'evento.

Per qualsiasi domanda sulle sessioni di approfondimento, contatta il team DocuWare all'indirizzo docuworld@docuware.com o tramite il modulo di contatto.

Le sessioni di approfondimento di mercoledì e giovedì saranno tenute in tedesco, inglese, francese, spagnolo e italiano; la sessione plenaria di mercoledì sarà tenuta in inglese (traduzione simultanea in tedesco, spagnolo, francese e italiano).

In generale, si applica un abbigliamento (smart) casual. Tuttavia, per l'evento serale di giovedì 10 aprile 2025, ti chiediamo di indossare un abbigliamento da sera adeguato.

Un'App dell'evento sarà nuovamente disponibile (entro marzo) e potrai scaricarla gratuitamente.

Ti informiamo che durante l'evento verranno effettuate foto e riprese video a scopo di pubbliche relazioni. La selezione delle persone è del tutto casuale. Le foto e i video saranno pubblicati sulla homepage di DocuWare, sulla stampa e sui canali social.