Le nouveau service de signatures électroniques DocuWare

La signature électronique renforce la sécurité et permet de réduire les coûts

Paris, le 4 décembre 2019 : DocuWare, fournisseur de solutions cloud pour la gestion de documents et l’automatisation des workflows, s’associe à Validated ID afin de proposer à ses clients un nouveau service de signature électronique.

L’entreprise est convaincue que la mise à disposition  de ce nouveau service à son portefeuille de produits permettra aux clients de bénéficier d’une meilleure mise en conformité, d’une sécurité des documents renforcée, de processus plus efficaces et de transactions plus précises pour les workflows qui nécessitent une signature électronique.

DocuWare propose ce nouveau service à tous ses ​clients. Différentes options de tarification sont proposées, à savoir : un forfait ponctuel, un forfait annuel, ou une tarification à l'usage.

« Toutes les entreprises modernes, quelle que soit leur taille, ont besoin de la signature électronique. Notre objectif est simple : proposer à nos clients une solution rapide et sécurisée permettant d’insérer la signature électronique directement dans des documents de workflow sans ralentir les processus de l’entreprise », affirme le président de DocuWare, Dr Michael Berger.

Les workflows dématérialisés sont pleinement fonctionnels lorsqu’ils sont complétés par un service de signature électronique sécurisé. L’application VIDsigner de Validated ID est parfaitement intégrée au système de workflow DocuWare. Trois options de signature électronique sécurisée sont proposées :

1. Les signatures à distance: lorsqu’un utilisateur qui n’est pas sur place doit signer un document par e-mail, son identité est d’abord confirmée par Validated ID qui envoie un code par SMS. Grâce à ce code, l’utilisateur peut vérifier, signer et réenregistrer le document dans le système de workflow.
2. Les signatures biométriques: dans une situation en face à face, le signataire utilise une tablette et un stylet. La mesure des traits, de la pression et de la forme de chaque signature sert de vérification. Les documents signés sont immédiatement replacés dans le système de workflow. Environ 80 appareils iOS, Windows et Android sont autorisés à collecter des signatures électroniques.
3. Les signatures centralisées: l’identité d’un signataire absent est vérifiée via Validated ID avant qu’il puisse consulter ou signer le document. Après approbation de l’utilisateur, Validated ID ajoute sa signature directement sur le document avant de le replacer dans le système de workflow.

Fonctions utiles qui accélèrent les processus et garantissent des workflows sécurisés :

• Présélection des emplacements de signatures fixes ou dynamiques sur chaque document grâce à l’identification d’un texte associé spécifique afin de déterminer le lieu d’enregistrement de la signature. Par exemple, si l’utilisateur définit le texte associé comme « signature client », le système propose automatiquement cet emplacement pour les signatures électroniques.
• Une signature peut être utilisée simultanément sur plusieurs documents révisés. Une fois signés, ces derniers sont replacés dans le système de workflow.
• Les détails de chaque signature électronique apparaissent clairement dans le workflow connecté à un document signé de sorte à conserver une trace de tout. 
  

Pour en savoir plus sur le nouveau service de DocuWare, demandez une démo personnalisée et gratuite.

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À propos de DocuWare

Les solutions de DocuWare permettent de bénéficier d’outils intelligents de gestion des workflows numériques et de contrôle des documents. Tous optimisent la productivité des employés et les performances des entreprises de façon inédite. Il s’agit de la meilleure alternative pour dématérialiser, automatiser et révolutionner les processus clés de l’entreprise. DocuWare est présent dans 90 pays et dispose d’un siège social en Allemagne et aux États-Unis et de filiales en France, au Royaume-Uni et en Espagne.

https://start.docuware.com/fr/ 

À propos de Validated ID

Validated ID propose des services de sécurité fiables associés aux processus de signature électronique et de vérification numérique de l’identité. VIDsigner est notre service de signature électronique SaaS pour des situations en face à face ou à distance. Il est à la fois facile à utiliser et sécurisé grâce à la cryptographie et la biométrie. Les différents types de signatures proposés peuvent se compléter pour répondre aux besoins des équipes et des entreprises.

Coordonnées :

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Amel Traïkia

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