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Automatisation, dématérialisation et efficacité :

  • Abandonnez le papier et la saisie manuelle de données en traitant automatiquement tous les documents.
  • Automatisez les processus métier clés tels que le traitement des factures ou l’intégration des nouveaux employés grâce à des flux de travail prêts à l’emploi.
  • Travaillez en mode collaboratif sur des tâches, des devis et des documents, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.

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offre le meilleur support utilisateur*

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des personnes interrogées évaluent DocuWare N°1 pour la facilité d’utilisation*

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Toutes les fonctions réunies dans une solution unique et centralisée

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Abandon du papier

Adoptez une démarche éco-responsable dans votre entreprise.

 

workflow

Traitement des factures

Dématérialisez et automatisez le traitement des factures entrantes.

 

culture

Automatisation des processus clés

Automatisez les processus courants et augmentez la productivité.

 

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Dématérialisation des documents

Traitez les documents et capturez les données automatiquement.

 

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Dossier numérique

Gardez un oeil sur les documents RH de vos salariés.

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Gestion des contrats

Numérisez, archivez et gérez les contrats en ligne.

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Collaboration numérique

Avec des équipes dispersées géographiquement

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Archivage électronique

Archivez les documents électroniquement et suivez les transactions commerciales.

Voici un aperçu de notre solution GED :

Tous les documents accessibles en un clic : rapidement, facilement et en mobilité

  • Capturez et protégez vos documents: Glissez-déposez des documents, lisez automatiquement les données d’index importantes et protégez chaque document avec des droits d’accès clairement définis.
  • Automatisation des flux de travail et des tâches :
    DocuWare classe, distribue et relie les informations pour contrôler les processus décisionnels clés. Les équipes de tous les secteurs de l’organisation peuvent tirer parti des outils modernes pour des opérations rapides, transparentes et efficaces.
  • Accès partout et sans restriction : 
    Que ce soit au siège, à distance ou en déplacement, tous les collaborateurs ont les mêmes droits d'accès et bénéficient d’une transparence totale des processus.

Démonstration gratuite

Connect colleagues through mobile (small)

Créez des workflows et automatisez vos processus

Automate workflow and tasks on monitor
  • Automatisation des Workflows :
    DocuWare automatise et accélère les processus grâce à des flux de travail numériques et connecte les documents, les tâches et les personnes, même en déplacement.
  • Traçabilité accrue :
    Utilisez des tampons et faites des annotations ou des corrections d’image sans modifier les documents originaux.
  • Gestion des versions :
    Enregistrez automatiquement les documents modifiés en tant que nouvelle version et gardez toujours l’historique des documents.

Demandez votre démonstration gratuite

Plus de 15 000 entreprises utilisent activement DocuWare. Chacun d’entre-eux a une histoire de réussite à raconter. Voici quelques exemples :

Bouygues%20Immobilier%20Logo-1 Groupe%20Rocher sage HubOne BretagneAteliers chronopost Audencia

Pour la sécurité de vos documents

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Mise en conformité

Certifié NF552 sur le RGPD par Infocert, DocuWare permet de garantir facilement la conformité à tous les processus basés sur des documents et de se soumettre régulièrement à tous les audits majeurs.

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Chiffrement

Tous les transferts de données se font via HTTPS et tous les documents sont cryptés AES. De plus, un système complet de droits d’accès empêche les regards indésirables d’accéder aux documents sensibles.

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Cloud sécurisé

Minimisez les obstacles financiers et techniques grâce à un environnement cloud sécurisé et mutualisé. Appuyez-vous sur des solutions fiables qui protègent vos informations, évoluent avec le succès de votre entreprise.

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Préparation des audits

L’archivage sécurisé signifie non seulement que vous savez où se trouvent tous les documents, mais aussi que tous les documents sont organisés, détectables et accessibles pour la préparation et l’exécution de l’audit.

Ce que nos clients disent de nous :

„Quelques mois seulement après le déploiement de DocuWare, nos équipes comptables perçoivent déjà les bénéfices de la dématérialisation : des gains de temps et de productivité ont été réalisés dans la réception et le traitement de nos 8000 factures entrantes.“

Jean-Luc Nowak,
CFO
Saarstahl Ascoval

„DocuWare est un outil fantastique, qui nous a permis de digitaliser l’ensemble de nos processus et de nous séparer de l’ensemble de nos bannettes papier. Au total, plus de 650000 documents ont déjà été dématérialisés dans la GED.“


Julien Brunel,
Gérant
Liftasud

„En choisissant DocuWare, nous avons gagné en moyenne 2 semaines dans le traitement et la réception des contrats signés électroniquement. Le gain de temps est conséquent par rapport aux dossiers papier, autrefois envoyés par courrier ou via email.“

Charlotte Barré,
Responsable Projets innovants
Bâticonfort

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DocuWare s'intègre à plus de 500 applications différentes :

sap-1 outlook sage EBP sharepoint Cegid oracle Divalto ms-dynamics

L'une des meilleures solutions du marché

Gartner

Reconnu dans le Magic Quadrant des services de contenu de Gartner.

Nucleus Research Vector

Récompensé sur la matrice de valeur ECM de Nucleus Research.

g2-crowd

À l’avant-garde de la grille G2 pour la gestion de contenu d’entreprise.

Capterra

Récompensé par le prix de la « Meilleure facilité d’utilisation » décerné par les utilisateurs de Capterra.

SOR 2018 SEAL PLATINUM

Récompensé par BuyersLab dans la catégorie Logiciel d’imagerie documentaire.

Award_business_com_logo

Prix du meilleur logiciel de gestion de documents de l’année 2020 : Meilleure solution  pour l’automatisation des workflows.

2018_CoBi_Trusted_Solutions_Siegel_DocuWare

DocuWare a la valeur de recommandation la plus élevée et le meilleur résultat global dans le domaine de la gestion de documents chez ComputerBild.

CloudComputingAward_Logo_

Gold Award Cloud ECM (choix des lecteurs) par Cloud Computing Insider.

Cannata Report

Le rapport Cannata a décerné à DocuWare le prix Frank 2020 du meilleur fournisseur de gestion de documents et d’EMC/Document lors de son gala du 35e anniversaire des prix et des organismes de bienfaisance.

Lancez-vous avec DocuWare dès maintenant ! Organisez une démonstration gratuite et personnalisée !

 

  • Une dématérialisation à l’épreuve du temps
    Démarrez votre digitalisation avec la GED et les workflows. Vous obtiendrez le plus de valeur dans la comptabilité et la finance, les RH, l’ADV et la qualité.
  • Abandonnez le papier
    Gagnez du temps et de l’espace  de stockage, abandonnez des anciennes méthodes de travail grâce à une solution simple d'utilisation et facile à prendre en main.
  • Automatisez les processus courants
    Grâce aux workflows, abandonnez les processus manuels chronophages et automatisez les tâches courantes pour gagner en efficacité et en productivité.