Paris, France, Dec 20, 2024– DocuWare dévoile son système de traitement intelligent des documents (DocuWare Intelligent Document Processing), basé sur l’IA, qui apporte des améliorations et une précision sans précédent dans la manière dont les données sont extraites, interprétées et classées, même dans les documents les plus complexes. DocuWare IDP est également disponible en tant que produit autonome et l'entreprise se réjouit de pouvoir l'offrir à une clientèle plus large sur de nouveaux segments de marché.
En exploitant la puissance de l'intelligence artificielle, DocuWare IDP automatise la reconnaissance de texte à partir de documents structurés et non structurés, le prétraitement tel que la division et le recadrage de documents, la classification de documents en reconnaissant le type de document, et l'extraction de données à partir de factures, de bons de commande, de cartes d'identité, de contrats et bien d'autres encore. DocuWare IDP porte le traitement des documents numériques à un niveau supérieur et rationalise la gestion de l'information par le biais de la plate-forme DocuWare. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) avancée, il extrait avec précision les données des numérisations de mauvaise qualité ou des documents manuscrits (HTR). DocuWare IDP aide les entreprises à améliorer la productivité de leurs employés en réduisant le besoin d'interventions manuelles et à mieux gérer leurs coûts opérationnels en leur permettant d'évoluer avec les mêmes ressources ou avec moins de ressources. Les taux d'automatisation rapides, la classification automatique et les cas d'utilisation préformés contribuent à réduire considérablement le temps passé à déclencher des processus et des flux de travail axés sur les documents.
DocuWare IDP offre des avantages considérables aux entreprises qui traitent de gros volumes de documents. Même les documents contenant des données non structurées ou complexes, tels que des tableaux avec des sauts de page, peuvent être traités automatiquement, ce qui garantit que toutes les données nécessaires sont disponibles pour un traitement ultérieur.
Voici quelques-uns des meilleurs cas d'utilisation des clients DocuWare dans de nombreux secteurs d'activité :
Automatisation du courrierJusqu'à aujourd'hui, les entreprises reçoivent des documents par voie postale ou dans une boîte aux lettres électronique commune. Pour les entreprises qui reçoivent un grand nombre de documents, le traitement des documents entrants devient une tâche fastidieuse et chronophage. DocuWare IDP classe intelligemment les documents par catégories (facture, lettre juridique, etc.) et extrait les données correspondant à la catégorie de document identifiée (par exemple, pour traiter une facture, il est nécessaire d'extraire les lignes, alors qu'une lettre juridique ne comporte pas de lignes). Le tout sans interaction humaine.
Automatisation du traitement des facturesL'extraction des données des factures entrantes est une tâche fastidieuse, longue et sujette aux erreurs si elle est effectuée manuellement. DocuWare IDP facilite le traitement des factures entrantes en automatisant l'extraction des données contenues dans les factures, même pour les postes complexes. Ces données peuvent être mises en correspondance avec le(s) bon(s) de commande et le(s) bon(s) de livraison en vue d'une approbation automatique.
Gestion des contratsIDP extrait toutes les données pertinentes des contrats, y compris les demandes, les propositions ou les conditions générales de ventes, qui sont nécessaires pour un traitement automatique ultérieur, comme les parties contractantes, le début et la fin du contrat et les périodes de préavis. Ces données peuvent être utilisées pour les flux de travail relatifs à l'approbation, au renouvellement ou à l'annulation des contrats et augmentent considérablement le taux d'automatisation.
Gestion des réclamationsIDP classe tous les documents et en extrait les informations pertinentes. Vous pouvez ainsi vous assurer automatiquement que tous les types de documents nécessaires font partie d'un dossier de réclamation et que les données contenues dans les différents documents sont cohérentes.
Pour plus d'informations sur la façon dont l'IDP de DocuWare peut transformer vos processus de gestion documentaire, consultez le site suivant Intelligent Document Processing at DocuWare ou contactez votre Partenaire DocuWare.