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  • Libérate del papel y de introducir datos, procesando todos los documentos automáticamente.
  • Automatiza el procesamiento de tus facturas con flujos de trabajo preconfigurados para la aprobación directa o por niveles.
  • Libérate de estrés porque con DocuWare puedes almacenar y procesar tus facturas de acuerdo con los requisitos legales. 

Agenda una demostración personal y prueba DocuWare ¡gratis durante 30 días!

90%

de los encuestados afirman que DocuWare superó sus expectativas*.

*g2.com Valoración de los usuarios de DocuWare

89%

de los encuestados confirman que DocuWare ofrece el mejor soporte*.

*g2.com Valoración de los usuarios de DocuWare

87%

de los encuestados califican DocuWare como Nº 1 en facilidad de uso*.

*g2.com Valoración de los usuarios de DocuWare

Todas las funcionalidades juntas en un sistema centralizado

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Oficina sin papel

Integra y promueve la sostenibilidad en tu empresa.

 

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Procesa tus facturas

Digitaliza y procesa automáticamente todas tus facturas.

 

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Automatiza

Automatiza los procesos comunes y aumenta la productividad.

 

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Digitaliza documentos

Procesa documentos y captura datos automáticamente.

 

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Expedientes digitales

Controla todos los documentos de tus empleados.

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Sistema DMS

Gestiona y encuentra tus documentos de forma fácil, eficaz y segura

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Colaboración digital

Mejor colaboración en equipos distribuidos.

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Archivado

Archiva y recupera facturas fácilmente.

Nuestra solución de gestión documental (DMS) de un vistazo

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  • Slide 1a

    Importa, escanea o arrastra facturas en un archivador digital antes de archivarlas de forma segura.

  • Slide 2a

    Ya no es necesaria la introducción manual de datos: La Indexación Inteligente reconoce los valores del índice
    y completa automáticamente los campos.

  • Slide 3a

    DocuWare se integra perfectamente en Outlook. Puedes archivar o buscar correos electrónicos en el icono
    de DocuWare y mediante el menú contextual del botón derecho del ratón.

  • Slide 4b

    Búsqueda específica: todos los documentos de un empleado dentro de un periodo de tiempo concreto.
    Resultados rápidos: los documentos del personal que buscas de un vistazo, ordenados por fecha.

  • Slide 5a

    La barra de herramientas del visor de DocuWare ofrece numerosas funciones para ver y editar documentos
    cómodamente. Los sellos digitales y las anotaciones facilitan el seguimiento.

  • Slide 6a

    Las listas te mantienen al día y te ayudan a mantener una visión de todos los documentos.
    Con sellos y campos de datos, puedes iniciar los siguientes pasos en el flujo de trabajo de DocuWare.

Originalmente compramos DocuWare para un proceso empresarial diferente. Sin embargo, el uso flexible de la solución nos aporta ahora considerables ventajas en la contabilidad y nos evita invertir en programas informáticos adicionales.

Marta González, Contable
Casa Carmen

Controla todo el proceso de facturación

  • Captura los datos de las facturas automáticamente
    Sustituye la tediosa y propensa a errores entrada de datos de las facturas, ya sea en papel o electrónicamente. La indexación inteligente lee automáticamente datos como el proveedor, la fecha y los importes de cada factura. 
  • Archiva y recupera facturas fácilmente
    Tus facturas se almacenan en un archivador digital seguro que está estructurado de forma óptima gracias a los datos de indexación capturados. Esto te permite cumplir las normativas legales, preparar documentos sin problemas para auditorías fiscales en un abrir y cerrar de ojos o realizar análisis para optimizar los procesos internos de los departamentos.  
  • Comprobar, aprobar y contabilizar facturas
    Autoriza facturas directamente para su contabilización, basándote en reglas definidas, o envíalas a través de flujos de trabajo de aprobación a los empleados correspondientes para que las aprueben. Al final, se genera un registro contable que puedes transferir directamente a tu sistema ERP para evitar la laboriosa introducción de datos.

Quiero una demo y prueba gratis

Connect colleagues through mobile (small)

Crea flujos de trabajo y automatiza procesos financieros

Automate workflow and tasks on monitor
  • Automatización de flujos de trabajo
    DocuWare automatiza y acelera los procesos mediante flujos de trabajo digitales y conecta documentos, tareas y personas, incluso en oficinas distribuidas en distintas sedes y cuando se está de viaje.
  • Implementa fácilmente y cumple con las normativas legales
    Desde RGPD y Sarbanes-Oxley hasta GoBD y Basilea II: DocuWare refuerza tu empresa en caso de auditorías fiscales y problemas legales. Los documentos se archivan de forma segura y las transacciones comerciales son fácilmente rastreables.
  • Mantén un control total
    ¿Cuándo se introdujo una factura? ¿Dónde se encuentra actualmente? ¿Quién accedió a ella por última vez? DocuWare permite rastrear cada paso del ciclo de vida de un documento y garantiza una transparencia absoluta.

Demo personalizada y 30 días de prueba

Más de 19.000 empresas utilizan DocuWare activamente. Cada una tiene una historia de éxito que contar. Aquí encontrarás algunas:

Rotanda Logo_Maheso Inmobiliaria_Colonial Cadi Interlazaro IMAS Ahembo Ingeteam

 

 

Las posibilidades de aplicación son ilimitadas con esta completa gama de funciones

 
Principales funciones y posibles aplicaciones DocuWare Cloud On-Premises

Captura de documentos estándar: escaneado, importación, impresión, indexación de texto completo.

 ✓ ✓
Captura de documentos ampliada: formularios web, correos electrónicos, móvil.   ✓ Licencia - Módulo Adicional
Clasificación e indexación automatizadas: Indexación inteligente, lectura de códigos de barras, etc. ✓ Licencia - Módulo Adicional
Sincronización de datos con otras aplicaciones de la empresa (ERP, CRM...) ✓ Licencia - Módulo Adicional
Edición con y sin modificación del original, control de versiones, enlace automático. ✓ ✓
Búsqueda mediante palabras clave, texto completo, estructuras de carpetas.   ✓ ✓
Acceso y administración a través de cualquier navegador web, independientemente del sistema operativo. ✓ ✓
Acceso mediante app móvil. ✓ Licencia - Módulo Adicional
Integración en ERP, CRM u otras aplicaciones mediante URL o API. ✓ ✓
Integración en ERP, CRM y otras aplicaciones mediante una sencilla configuración paso a paso. ✓ Licencia - Módulo Adicional
Control de tareas, reenvío y notificaciones  ✓ Licencia - Módulo Adicional
Control de procesos automatizado multinivel con DocuWare Workflow Manager ✓ Licencia - Módulo Adicional
Soluciones preconfiguradas basadas en la nube ✓ ✗

 

Cómo funciona DocuWare para el procesamiento de facturas

Grandes beneficios para tu equipo financiero

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Cumplimiento Legal

Ya sea RGPD, SOC, u otras directrices, DocuWare facilita el cumplimiento de todos los procesos basados en documentos y se somete regularmente a todas las auditorías importantes.

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Cifrado

Todos los datos se transmiten a través de HTTPS y todos los documentos están encriptados con AES. Además, un completo sistema de derechos de acceso mantiene a usuarios no autorizados, alejadas de los documentos sensibles.

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Nube segura

Minimiza los obstáculos financieros y técnicos con un entorno en la nube seguro y multiusuario. Confía en soluciones seguras que protejan tu información, crezcan con el éxito de tu empresa y que los empleados disfruten utilizando.

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Preparación de auditorías

El archivado seguro no sólo significa que sabes dónde se encuentran todos los documentos, sino también que todos los documentos están organizados, localizables y accesibles para la preparación y ejecución de auditorías.

Lo que dicen nuestros clientes

"Con la lectura automática de los datos contables ahorramos una cantidad de tiempo increíble. Hoy, nadie en nuestra empresa tiene que picar los datos manualmente en el sistema de contabilidad."


Marta González
Contable
Casa Carmen

"Gracias a DocuWare, hemos podido simplificar considerablemente el procesamiento de las facturas entrantes. Los procesos rápidos y transparentes reducen nuestros costes internos. DocuWare es, por tanto, una de las soluciones informáticas estratégicas en Ingeteam."

Mikel Belaustegui
Director Corporativo IT
Ingeteam Group

"Nuestra productividad ha aumentado con DocuWare. Esto se refleja en unos costes internos constantemente bajos. Hoy podemos crecer sin tener que contratar más personal porque nuestros empleados trabajan de forma más eficiente con la solución y, por lo tanto, consiguen más."

Jorge Morales
Process Manager
Megatiendas

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DocuWare puede conectarse a +500 sistemas de terceros

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¡Demostrado! una de las mejores soluciones del mercado

Gartner

Distinguido en el Cuadrante Mágico de Servicios de Contenido de Gartner.

Nucleus Research Vector

Distinguida en la Matriz de Valor ECM por Nucleus Research.

g2-crowd

Liderando la Red G2 para la Gestión de Contenidos Empresariales.

Capterra

Galardonado como "Mayor facilidad de uso" por los usuarios de Capterra.

SOR 2018 SEAL PLATINUM

Galardonado por BuyersLab en la categoría de Software de tratamiento de imágenes de documentos.

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Galardonado como Mejor Software de Gestión Documental del Año 2020: Mejor DMS para la Automatización del Flujo de Trabajo.

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DocuWare tiene el valor de recomendación más alto y el mejor resultado global en el sector de la gestión documental en ComputerBild.

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Premio de Oro Cloud ECM (selección de los lectores) de CloudComputing Insider

Cannata Report

The Cannata Report concedió a DocuWare 2020 el Premio Frank al Mejor Proveedor de EMC/Gestión Documental en su 35º Aniversario. 

¡Empieza ya con DocuWare! Solicita una demostración sin compromiso y prueba gratis nuestro sistema de gestión documental durante 30 días.

  • ¡Digitaliza tu empresa y prepárala para el futuro!
    Comienza tu viaje hacia la digitalización con la gestión documental y la automatización del flujo de trabajo en tu departamento financiero y contable. Tanto si tienes 10 o 1000 empleados, nuestra solución líder en el sector es adecuada para todas las empresas.
  • Sin papel
    Lo peor no es el montón de papeles, sino tener que teclear los datos que cada uno contiene. Ahorra tiempo y espacio, y deja atrás las viejas formas de trabajar gracias a una sencilla digitalización.
  • Automatiza los procesos comunes
    La monótona introducción manual de datos, la interminable búsqueda de documentos, el repetido envío de correos electrónicos a compañeros que no responden... éstas y otras tareas rutinarias pueden simplificarse y automatizarse.
  • Rápida implantación
    Como solución preconfigurada en la nube, DocuWare para el procesamiento de facturas te proporciona todas las funciones que necesitas para automatizar tus procesos contables en sólo unos días.

 

✓ La demostración se adapta a tus retos individuales ✓ Prueba 30 días de DocuWare 100% gratis y sin compromiso ✓ Nuestros expertos están a tu disposición para responder a todas tus preguntas