Las facturas se revisan y aprueban en un abrir y cerrar de ojos. Los datos para los estados financieros y los informes están disponibles en tiempo real, cumpliendo a su vez, con las normativas legales y fiscales vigentes.
¿Suena a cuento de hadas? No, en absoluto.
DocuWare hace realidad tus deseos y transforma su procesamiento de facturas en flujos de trabajo digitales que aumentan la productividad, garantizan un control total y reducen los costes fijos.
Ahorra un 80% de tiempo con flujos de trabajo automatizados y aporta total transparencia a tu procesamiento de facturas. Tus equipos pueden procesar las facturas desde cualquier lugar con una conexión directa a su sistema ERP o de contabilidad financiera.
Confía en el cumplimiento verificable. Todos los documentos se almacenan de acuerdo con la ley, se pueden recuperar de inmediato y se pueden compilar fácilmente para las auditorías. De este modo, podrás cumplir con los requisitos legales y fiscales sin esperas.
El procesamiento automatizado de las facturas es rentable. Benefíciate de pagos sin errores y, por tanto, de lucrativos descuentos por pronto pago y un flujo de caja óptimo. Además, su sencilla implantación permite un rápido inicio y un rápido retorno de la inversión.
Con DocuWare puedes digitalizar fácilmente todas las facturas, con almacenamiento y recuperación seguros incluidos. Esto significa que puedes decir adiós a las montañas de papel y a la molesta, y propensa a errores, tarea de entrada de datos manual de las facturas. Nuestros flujos de trabajo automatizados garantizan una tramitación sin complicaciones y un proceso de aprobación sin problemas. De este modo, nada se interpone en el camino de los procesos productivos y los pagos rápidos.
"Con la lectura automática de los datos contables ahorramos una cantidad de tiempo increíble. Hoy, nadie en nuestra empresa tiene que picar los datos manualmente en el sistema de contabilidad."
"El ahorro de tiempo conseguido con DocuWare es enorme. Por ejemplo, nuestro equipo de administración solía necesitar dos días completos por semana para procesar todas las facturas entrantes. Hoy, este trabajo se hace en tan solo dos horas. Aprovechamos el tiempo liberado para realizar importantes tareas de control, lo que ayuda a estabilizar nuestro crecimiento."
"El gestor documental detecta automáticamente cuando una factura ha entrado en el circuito de aprobación. Así evitamos por completo los duplicados o los pagos erróneos."
Para poner fin a:
Facturas desordenadas o ilocalizables.
Procesos de facturación manuales y engorrosos.
Costes elevados y tiempo desperdiciado.
Lagunas de cumplimiento y pérdida de datos.
Reclamaciones, rebajas y descuentos no disfrutados.
Tensión y horas extras antes de las auditorías o los cierres de mes.
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