ab Version RV7.3T2 Version RV7.3T1 frühere Versionen
Die Lösung ergänzt automatisch für jede Rechnung im Workflow „Finale Prüfung“ mit der Aktivität „Abschluss“ buchungsbezogene Daten (vorausgesetzt, Sie haben die Option „Buchungsstapel“ aktiviert und kontieren ihre Rechnungen in DocuWare).
Sobald die buchungsbezogenen Datensätze zum Export bereitstehen, wird dies in den Listen unter „RV-Buchhaltung - Warten auf Export“ angezeigt:
So funktioniert der Export, mit dem DocuWare einen Buchungsstapel generiert:
Diese Beschreibung gilt ab Februar 2021, Template Version 7.3T2
Die Lösung erstellt automatisch an jedem Tag, an dem Sie eine Rechnung im Workflow „Finale Prüfung“ mit der Aktivität „Abschließen“ bearbeiten, einen Buchungsstapel und speichert diesen als Dokument im Archiv „Buchhaltung“ (vorausgesetzt, Sie haben die Option „Buchungsstapel“ aktiviert und kontieren ihre Rechnungen in DocuWare).
Im Bereich „Listen“ stehen Ihnen die Buchungstapel automatisch zum Download zur Verfügung (Benutzrerollen „Buchungsstapel“ / „Vollzugriff Buchhaltung und Firmenstamm“) :
Wählen Sie den gewünschten Stapel aus der Liste aus und klicken Sie auf „Im Originalformat herunterladen“. Je nach verwendetem Browser erscheint am unteren Rand des Fensters ein Hinweis, wie die Datei gespeichert werden soll.
Sobald ein Buchungsstapel exportiert wurde, können Sie ihn als exportiert abstempeln und er wandert automatisch in die Liste „Exportierte Buchungsstapel“:
Diese Beschreibung gilt ab Juni 2020, Template Version 7.3T1
Wie werden Buchungsstapel erstellt und heruntergeladen?
Version RV7.3T2 Version RV7.3T1 frühere Versionen
Die Lösung erstellt automatisch an jedem Tag, an dem Sie eine Rechnung im Workflow „Finale Prüfung“ mit der Aktivität „Abschließen“ bearbeiten, einen Buchungsstapel und speichert diesen als Dokument im Archiv „Buchhaltung“ (vorausgesetzt, Sie haben die Option „Buchungsstapel“ aktiviert und kontieren ihre Rechnungen in DocuWare).
Im Bereich „Listen“ stehen Ihnen die Buchungstapel automatisch zum Download zur Verfügung:
Wählen Sie den gewünschten Stapel aus der Liste aus und klicken Sie auf „Im Originalformat herunterladen“. Je nach verwendetem Browser erscheint am unteren Rand des Fensters ein Hinweis, wie die Datei gespeichert werden soll.