Rechnungsverarbeitung - FAQ

Gleicht die Lösung Rechnungen automatisch mit Bestellungen ab?

Geschrieben von Josefine Kinseher | Jan 9, 2020 12:25:39 PM

Ja. Wenn Sie eine Bestellung im Buchhaltungsarchiv abgelegt haben und eine neue Rechnung mit dieser Bestellnummer indexiert und archiviert wird, erkennt DocuWare dies innerhalb des Workflows der sachlichen Prüfung und gleicht den Betrag der Rechnung automatisch mit dem Betrag der zugehörigen Bestellung ab. 

Voraussetzung ist, dass die Bestellung als „Bestellung (ausgehend)" archiviert wurde. Wenn Bestellnummer und Betrag (der Toleranzwert für Abweichungen liegt standardmäßig bei 5 Euro) übereinstimmen, wird die Rechnung direkt in den Workflow „Finale Prüfung“ übergeben.