FAQs

Die Teilnahme an der DocuWare Partner Conference 2024 ist für autorisierte DocuWare Partner (ADP) kostenfrei. Die Teilnehmer:innen müssen nur die Reise- und Übernachtungskosten selbst tragen. Folgende Schritte sind für die Teilnahme erforderlich:

• Anmeldung zur DocuWorld
• Reservierung des Hotelzimmers
• Organisation der Anreise

Bitte beachten Sie, dass

• die Zimmerpreise nur bei Buchung über die spezielle Reservierungswebsite des Hotels für DocuWorld Teilnehmer garantiert werden können und
• die Plätze für die Breakout-Sessions begrenzt sind. Diese werden nach dem "first come, first serve"-Prinzip vergeben.

Offizieller Beginn der Partnerkonferenz ist Donnerstag, 25.04.2024, 08.30 Uhr – das heißt, Sie sollten am besten bereits am Mittwoch, den 24.04.2024, im Veranstaltungshotel eintreffen. Die Registrierung wird am Vortag des Konferenzbeginns – also am Mittwoch – von 16:00 Uhr bis 18:00 Uhr besetzt sein.

Bitte organisieren Sie Ihre Anreise vom Flughafen oder Hauptbahnhof Berlin selbst (Öffentliche Verkehrsmittel, Mietwagen, Taxi usw.). Die Entfernung vom Flughafen Berlin (BER) beträgt ca. 30 km und vom Hauptbahnhof ca. 3 km.

Bitte organisieren Sie am Freitag, den 26.04.2024, Ihre Fahrt vom Hotel zum Hauptbahnhof selbst. Zum Flughafen (BER) stellt DocuWare Busse um 14:00 Uhr und 15.00 Uhr bereit. Die Buchung des Transfers ist verbindlich bei der Anmeldung zur Konferenz notwendig.

Die Stornobedingungen für die DocuWorld Partner Conference 2024 lauten:

• Die kostenfreie Stornierungsfrist für individuell über das Abrufkontingent getätigte Reservierungen beträgt 14 Tage vor Anreise. Reservierungen, die nach diesem Zeitpunkt storniert werden oder nicht Anreisen, werden mit 90% der vereinbarten Zimmerrate berechnet. 
• Dies gilt auch für den Fall, dass Sie trotz Anmeldung nicht zur Veranstaltung erscheinen sollten.

Bitte klicken Sie hier, um Ihre Zimmerreservierung zum Vorzugspreis durchzuführen. Sollten Sie spezielle Wünsche haben, beispielsweise einen längeren Aufenthalt, können Sie sich auch telefonisch mit dem Hotel unter der Telefonnummer 0049 30 / 20 65 - 10 86 oder per E-Mail an BerlinGermanyReservations.JW@marriott.com in Verbindung setzen.

Für die Zimmerbuchung (Hotelzimmer-Preise (pro Nacht, inkl. Frühstück) – Doppelzimmer in Einzelbelegung: 199 EUR / Doppelzimmer in Doppelbelegung: 229 EUR – benötigen Sie eine Kreditkarte, welche jedoch nur als Garantie hinterlegt wird. Beim Check-in werden Sie gefragt, wie Sie bezahlen möchten. Hierbei können Sie per Kreditkarte, bar oder per Rechnung bezahlen. Möchten Sie per Rechnung bezahlen, muss dem Hotel vor Anreise eine gültige Kostenübernahmeerklärung übermittelt werden. Für Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an das Hotel unter der Telefonnummer 0049 30 / 20 65 - 10 86 oder per E-Mail an BerlinGermanyReservations.JW@marriott.com.

Bitte wenden Sie sich per E-Mail auf Deutsch oder Englisch bei Reservierungsänderungen an BerlinGermanyReservations.JW@marriott.com sowie bei Fragen zur Veranstaltungsorganisation an events.ber@jwmarriott.com. 

Für Fragen zu den Breakout-Sessions wenden Sie sich bitte per E-Mail an das DocuWare Event-Team unter docuworld@docuware.com oder über das Kontaktformular.

Die Breakout-Sessions am Donnerstag und Freitag werden auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch gehalten – die General Session am Donnerstag auf Deutsch und Englisch (Simultanübersetzung ins Französische und Spanische).

Generell gilt (Smart) Casual. Zur Abendveranstaltung am Donnerstag, 25.04.2024, bitten wir Sie allerdings um angemessene Kleidung.

Voraussichtlich im Februar 2024 werden wir Ihnen wieder eine Event-App zum kostenlosen Download zur Verfügung stellen.

Bitte beachten Sie, dass während der Veranstaltung Fotos und Videoaufnahmen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit angefertigt werden. Die Personenauswahl geschieht mehr oder weniger zufällig. Eine Veröffentlichung erfolgt auf der DocuWare Homepage, in Print-/Onlinemedien und Social-Media-Kanälen.