DocuWorld Partner Conference 2026 Berlin

FAQ

Haben Sie noch Fragen? Nachfolgend finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur DocuWorld-Partnerkonferenz.

22.-23. April 2026

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Das Warten hat ein Ende! DocuWorld 2026!

Häufig gestellte Fragen

So sind Sie dabei.

Die Teilnahme an der DocuWorld Partner Conference 2026 ist für autorisierte DocuWare Partner (ADP) kostenfrei. Die Teilnehmer:innen müssen nur die Reise- und Übernachtungskosten selbst tragen. Folgende Schritte sind für die Teilnahme erforderlich:

Anmeldung zur DocuWorld
Reservierung des Hotelzimmers
Organisation der Anreise

Bitte beachten Sie, dass

die Zimmerpreise nur bei Buchung über die spezielle Reservierungswebsite des Hotels für DocuWorld Teilnehmer garantiert werden können und
die Plätze für die Breakout-Sessions begrenzt sind. Diese werden nach dem "first come, first serve"-Prinzip vergeben.

An welchem Tag soll ich anreisen?

Offizieller Beginn der Partnerkonferenz ist Mittwoch, 22.04.2026, gegen 08.30 Uhr – das heißt, Sie sollten am besten bereits am Dienstag, den 21.04.2026, im Veranstaltungshotel eintreffen. Die Registrierung wird am Vortag des Konferenzbeginns – also am Dienstag – von 16:00 Uhr bis 18:00 Uhr besetzt sein.

Wie komme ich zum Veranstaltungshotel?

Bitte organisieren Sie Ihre Anreise vom Flughafen oder Hauptbahnhof Berlin selbst (Öffentliche Verkehrsmittel, Mietwagen, Taxi usw.). Die Entfernung vom Flughafen Berlin (BER) beträgt ca. 13 km und der S-Bahnhof Sonnenallee ist zu Fuß in drei Minuten erreichbar.

Wie komme ich am Ende der Veranstaltung vom Hotel zurück zum Flughafen/Hauptbahnhof?

Bitte organisieren Sie am Freitag, den 24.04.2026, Ihre Fahrt vom Hotel zum Hauptbahnhof bzw. Flughafen (BER) selbst.

Wie lauten die Stornierungsbedingungen für Hotelreservierungen?

Die Stornobedingungen für die DocuWorld Partner Conference 2026 lauten:

Die kostenfreie Stornierungsfrist für individuell über das Abrufkontingent getätigte Reservierungen beträgt 4 Wochen vor Anreise. Reservierungen, die nach diesem Zeitpunkt storniert werden oder nicht Anreisen, werden mit 80% der vereinbarten Zimmerrate berechnet.
Dies gilt auch für den Fall, dass Sie trotz Anmeldung nicht zur Veranstaltung erscheinen sollten.

Wie kann ich mein Zimmer buchen?

Den Link zur Buchung Ihres Zimmers zum Vorzugspreis finden Sie in Ihrer Bestätigungs-E-Mail. Sollten Sie Schwierigkeiten haben, den Link zu finden, wenden Sie sich bitte an uns unter docuworld@docuware.com.

Bei besonderen Wünschen, wie z.B. einer verlängerten Aufenthaltsdauer, können Sie das Hotel zudem telefonisch unter 0049 30 / 6831 22522 oder per E-Mail an reservierung@estrel.com kontaktieren.

Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Für die Zimmerbuchung (Hotelzimmer-Preise (pro Nacht, exkl. Frühstück, 25 EUR, zzgl. City Tax) – Doppelzimmer in Einzelbelegung: 175 EUR / Doppelzimmer in Doppelbelegung: 187 EUR – benötigen Sie eine Kreditkarte, welche jedoch nur als Garantie hinterlegt wird. Beim Check-in werden Sie gefragt, wie Sie bezahlen möchten. Hierbei können Sie per Kreditkarte, bar oder per Rechnung bezahlen. Möchten Sie per Rechnung bezahlen, muss dem Hotel vor Anreise eine gültige Kostenübernahmeerklärung übermittelt werden. Für Fragen rund um die Buchung wenden Sie sich bitte an das Hotel unter der Telefonnummer 0049 30 / 6831 0 oder per E-Mail an hotel@estrel.com

Ich habe meine DocuWorld-Anmeldung abgeschickt und ein Hotelzimmer reserviert - aber jetzt haben sich meine Reisedaten geändert und / oder ich muss mein Hotel / meine Zimmerreservierung ändern? An wen muss ich mich wenden?

Bitte senden Sie eine E-Mail auf Deutsch oder Englisch an hotel@estrel.com, wenn Sie Ihre Reservierung ändern möchten oder an docuworld@docuware.com, wenn Sie Fragen zur Organisation der Veranstaltung haben.

Ich habe einige Fragen zu den Breakout-Sitzungen selbst. Wer kann helfen?

Wenn Sie Fragen zu den Breakout-Sessions haben, wenden Sie sich bitte an das DocuWare-Veranstaltungsteam unter docuworld@docuware.com.

In welchen Sprachen werden die Vorträge gehalten?

Die vertrieblich fokussierte Breakout-Sessions am Mittwoch und Donnerstag werden in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch gehalten, die technisch fokussierten Breakout-Sessions lediglich auf Englisch. Die General Session am Mittwoch findet auf Englisch statt (App-gestützte Übersetzung in verschiedenen Sprachen verfügbar).

Gibt es eine Kleiderordnung?

Im Allgemeinen gilt (smart) casual. Für die Abendveranstaltung am Donnerstag, den 23. April 2026, bitten wir Sie jedoch, angemessene Abendkleidung zu tragen.

Gibt es eine Event-App?

Voraussichtlich im März 2026 werden wir Ihnen wieder eine Event-App zum kostenlosen Download zur Verfügung stellen.

Fotos & Video Hinweis

Bitte beachten Sie, dass während der Veranstaltung Fotos und Videoaufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit gemacht werden. Die Auswahl der Personen erfolgt mehr oder weniger zufällig. Sie werden auf der DocuWare-Homepage, in Printmedien und Social-Media-Kanälen veröffentlicht.

Was passiert, wenn ich mich anmelde und nicht zur Veranstaltung erscheine (No-Show")?

Wenn Sie am oder nach dem 22.03.2026 stornieren müssen oder nicht erscheinen, berechnen wir Ihrem Unternehmen eine Gebühr für verspätete Stornierung/Nichterscheinen (sog. "No-Show") in Höhe von 800,00 Euro netto pro Person.

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kostenlosen Konferenz-App

Die Konferenz-App ist ein unverzichtbares Werkzeug für DocuWorld-Teilnehmer. Sie dient als umfassende Ressource und bietet aktuelle Informationen über die Tagesordnung, Referenten, Sponsoren und vieles mehr. Machen Sie das Beste aus Ihrem DocuWorld-Erlebnis mit dieser unverzichtbaren App.

Sie können auf die App mit der E-Mail-Adresse zugreifen, mit der Sie sich für die Konferenz angemeldet haben:

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Häufig gestellte Fragen

So sind Sie dabei.

An welchem Tag soll ich anreisen?

Wie komme ich zum Veranstaltungshotel?

Wie komme ich am Ende der Veranstaltung vom Hotel zurück zum Flughafen/Hauptbahnhof?

Wie lauten die Stornierungsbedingungen für Hotelreservierungen?

Wie kann ich mein Zimmer buchen?

Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Ich habe meine DocuWorld-Anmeldung abgeschickt und ein Hotelzimmer reserviert - aber jetzt haben sich meine Reisedaten geändert und / oder ich muss mein Hotel / meine Zimmerreservierung ändern? An wen muss ich mich wenden?

Ich habe einige Fragen zu den Breakout-Sitzungen selbst. Wer kann helfen?

In welchen Sprachen werden die Vorträge gehalten?

Gibt es eine Kleiderordnung?

Gibt es eine Event-App?

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