FAQs

La participation à la conférence partenaire DocuWare est gratuite pour les partenaires DocuWare autorisés (ADP). Les étapes suivantes sont nécessaires pour participer :

• Inscrivez-vous aux ateliers
• Réservez votre chambre d’hôtel
• Réservez votre vol pour Berlin

Veuillez noter que

• les prix des chambres peuvent uniquement être garantis en cas de réservation via le site Internet de réservation spécial de l’hôtel pour
• les participants au DocuWorld et que les places pour les formations sont limitées. Ces places sont attribuées selon le principe du « premier arrivé, premier servi ».

La conférence des partenaires sera officiellement lancée le jeudi 25/04/2024 à 8 h 30 — autrement dit, il est préférable de prévoir votre arrivée à l’hôtel de l’événement dès le mercredi 24/04/2024. (L’enregistrement sera ouvert de 16 h 00 à 18 h 00.)

Veuillez organiser vous-même votre arrivée depuis les aéroports ou la gare centrale de Berlin (transports publics, voitures de location, taxis, etc.). L’hôtel se trouve à environ 30 km de l’aéroport de Berlin (BER) et à environ 3 km de la gare centrale.

En cas de retour par le train, vous pouvez organiser votre transfert entre l’hôtel et la gare centrale par vos propres moyens le vendredi 26/04/2024. En cas de retour en avion, DocuWare mettra à votre disposition des navettes vers l´aéroport (BER) à 14 h 00 et 15 h 00. a réservation du transfert est obligatoire lors de l’inscription à la conférence.

Les conditions d’annulation pour la DocuWorld Partner Conference 2024 sont les suivantes :

• Le délai d’annulation sans frais pour les réservations effectuées individuellement via le site dédié est de 14 jours avant l’arrivée. Les réservations annulées après cette date ou non honorées seront facturées à hauteur de 90 % du tarif convenu pour la chambre. 
• Ceci s’applique également dans le cas où vous ne vous présentez pas à l’événement malgré votre inscription.

Veuillez cliquer ici pour réserver une chambre (Prix des chambres d’hôtel (par nuitée, petit-déjeuner inclus) – chambre double en occupation simple : 199 EUR / chambre double en occupation double : 229 EUR) au tarif préférentiel. Si vous avez des demandes particulières, par exemple si vous souhaitez prolonger votre séjour, vous pouvez également contacter l’hôtel directement, par téléphone au 0049 30 / 20 65 - 10 86 ou par e-mail à l’adresse BerlinGermanyReservations.JW@marriott.com.

Pour réserver votre chambre, vous aurez besoin d’une carte de crédit qui servira uniquement de garantie. Lors de votre arrivée à l’hôtel, trois moyens de paiement vous seront proposés : par carte de crédit, en espèces ou sur facture. Si vous souhaitez payer sur facture, vous devrez transmettre à l’hôtel avant votre arrivée une déclaration conforme de prise en charge des coûts. Pour toute question à ce sujet, veuillez contacter l’hôtel par téléphone au 0049 30 / 20 65 - 10 86 ou par e-mail BerlinGermanyReservations.JW@marriott.com.

Veuillez envoyer un e-mail en allemand ou en anglais à BerlinGermanyReservations.JW@marriott.com pour toute modification de réservation et à events.ber@jwmarriott.com pour toute question relative à l’organisation de l’événement. 

Pour toute question concernant les sessions en petits groupes, veuillez contacter l’équipe DocuWare chargée de l’événement par e-mail à l’adresse docuworld@docuware.com ou via le formulaire de contact.

Les formations commerciales le jeudi et le vendredi seront dispensées en allemand, en anglais, en français et en espagnol. Les conférences d’ouverture (sessions générales) se tiendront le jeudi en allemand et en anglais.(Traduction simultanée en français et en espagnol).

De façon générale, un style smart casual. À l’occasion de soirée du jeudi 25/04/2024, nous vous prions toutefois de porter des vêtements adaptés (costume, cravate le cas échéant).

Nous mettrons à votre disposition une application spécialement dédiée à l’événement. Celle-ci sera vraisemblablement téléchargeable gratuitement à partir de février.

Veuillez noter que, pendant la manifestation, des photos et vidéos pourront être prises dans le cadre des activités de communication. La sélection des personnes figurant sur ces supports est plus ou moins aléatoire. Ces enregistrements seront publiés sur le site Internet de DocuWare, dans la presse écrite et sur les réseaux sociaux.