DocuWorld Partner Conference 2026 Berlin

FAQ

Vous avez des questions ? Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus courantes que vous vous posez sur la Conférence des partenaires DocuWorld.

22-23 avril 2026

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L'attente est terminée ! DocuWorld 2026 !

Questions fréquemment posées

Comment s'inscrire ?

La participation à la conférence des partenaires DocuWorld 2026 est gratuite pour les partenaires DocuWare. Tous les participants doivent organiser et prendre en charge leurs propres frais de voyage et d'hébergement. 3 étapes rapides pour participer...

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Veuillez noter que :

nos tarifs spéciaux ne peuvent être garantis aux participants à DocuWorld que s'ils réservent leur chambre sur le site Web de réservation de l'hôtel, et
les places dans nos sessions en petits groupes sont limitées - elles sont attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Quand dois-je arriver ?

Le coup d'envoi officiel de la conférence des partenaires sera donné le mercredi 22 avril 2026, vers 8h30. Il est donc préférable d'arriver le mardi 21 avril 2026 à l'hôtel de la conférence. Le mardi, l'enregistrement sera assuré de 16 heures à 18 heures.

Comment se rendre à l'hôtel où se déroulera l'événement ?

Veuillez organiser vous-même votre voyage depuis l'aéroport ou la gare centrale de Berlin (transports publics, voiture de location, taxi, etc.). La distance depuis l'aéroport de Berlin (BER ) est d'environ 13 km et la station de S-Bahn Sonnenallee est à trois minutes à pied.

Comment puis-je me rendre de l'hôtel à l'aéroport ou à la gare centrale à la fin de l'événement ?

Le vendredi 24.04.2026, veuillez organiser votre propre transport de l'hôtel à la gare centrale ou à l'aéroport (BER).

Quelles sont les conditions d'annulation des réservations d'hôtel ?

Conditions d'annulation pour la conférence des partenaires DocuWorld 2026 :

La période d'annulation gratuite pour les réservations individuelles effectuées par le biais du contingent d'appels est de 4 semaines avant l'arrivée. Les réservations annulées après ce délai ou les personnes qui ne se présentent pas seront facturées à 80 % du prix convenu pour la chambre.
Cette règle s'applique également au cas où vous ne vous présenteriez pas à l'événement malgré votre inscription.

Comment puis-je réserver ma chambre ?

Vous trouverez le lien pour réserver votre chambre au tarif préférentiel dans votre e-mail de confirmation. Si vous avez des difficultés à le retrouver, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse docuworld@docuware.com.

Pour toute demande particulière, comme un séjour prolongé, vous pouvez également contacter l'hôtel par téléphone au 0049 30 / 6831 22522 ou par e-mail à reservierung@estrel.com.

Quels sont les modes de paiement disponibles ?

Pour la réservation de la chambre (tarifs de la chambre d'hôtel (par nuit, petit déjeuner non compris, 25 EUR, plus taxe de séjour) - chambre double en occupation simple : 175 EUR / chambre double en occupation double : 187 EUR - vous aurez besoin d'une carte de crédit, qui ne sera déposée qu'à titre de garantie. Au moment de l'enregistrement, on vous demandera comment vous souhaitez payer. Vous pouvez payer par carte de crédit, en espèces ou sur facture. Si vous souhaitez payer par facture, une déclaration valide de prise en charge des frais doit être envoyée à l'hôtel avant l'arrivée. Si vous avez des questions concernant votre réservation, veuillez contacter l'hôtel au 0049 30 / 6831 0 ou par e-mail à l'adresse hotel@estrel.com.

J'ai envoyé mon inscription à DocuWorld et réservé une chambre d'hôtel, mais mes dates de voyage ont changé et/ou je dois modifier ma réservation d'hôtel/de chambre. Qui dois-je contacter ?

Veuillez envoyer un e-mail en allemand ou en anglais à hotel@estrel.com si vous souhaitez modifier votre réservation ou à docuworld@docuware.com si vous avez des questions concernant l'organisation de l'événement.

J'ai quelques questions concernant les sessions en petits groupes. Qui peut m'aider ?

Si vous avez des questions concernant les sessions en petits groupes, veuillez contacter l'équipe chargée de l'événement DocuWare à l'adresse docuworld@docuware.com.

Dans quelles langues se dérouleront les présentations ?

Les sessions de discussion axées sur les ventes de mercredi et jeudi se tiendront en allemand, anglais, français, espagnol et italien, tandis que les sessions de discussion axées sur la technologie ne se tiendront qu'en anglais. La session générale du mercredi se déroulera en anglais (une traduction dans plusieurs langues est disponible).

Existe-t-il un code vestimentaire ?

En général, une tenue décontractée (chic) est de mise. Toutefois, pour la soirée du jeudi 23 avril 2026, nous vous demandons de porter une tenue de soirée appropriée.

Existe-t-il une application pour les événements ?

Une application pour les événements sera à nouveau disponible (probablement en mars) en téléchargement gratuit.

Avis sur les photos et vidéos

Veuillez noter que des photos et des vidéos seront prises pendant l'événement à des fins de relations publiques. La sélection des personnes est plus ou moins aléatoire. Les photos seront publiées sur la page d'accueil de DocuWare, dans la presse écrite et sur les canaux de médias sociaux.

Que se passe-t-il si je m'inscris et que je ne me présente pas à l'événement ("no-show") ?

Si vous devez annuler à partir du 22.03.2026 ou si vous ne vous présentez pas, nous facturerons à votre entreprise des frais d'annulation tardive/de non-présentation (appelés "no-show") d'un montant de 800,00 euros nets par personne.

Votre guide ultime de l'événement

Restez connecté et informé grâce à notre
application gratuite de la conférence

L'application de la conférence est un outil indispensable pour les participants à DocuWorld. Elle constitue une ressource complète, fournissant des informations actualisées sur l'ordre du jour, les intervenants, les sponsors et bien d'autres choses encore. Tirez le meilleur parti de votre expérience DocuWorld grâce à cette application essentielle.

Vous pouvez accéder à l'application en utilisant l'adresse e-mail avec laquelle vous vous êtes inscrit à la conférence :

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Questions fréquemment posées

Comment s'inscrire ?

Quand dois-je arriver ?

Comment se rendre à l'hôtel où se déroulera l'événement ?

Comment puis-je me rendre de l'hôtel à l'aéroport ou à la gare centrale à la fin de l'événement ?

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