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DocuWorld Partner Conference 2025 Berlin

FAQs

Vous avez des questions ? Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquentes concernant la DocuWorld Partner Conference.
09 et 10 avril 2025
  • JOURS
  • HEURES
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  • SECONDES
 

Voici comment participer

La participation à la conférence partenaire DocuWare est gratuite pour les partenaires DocuWare autorisés (ADP). Les étapes suivantes sont nécessaires pour participer :

  • Inscrivez-vous aux ateliers
  • Réservez votre chambre d’hôtel
  • Réservez votre vol pour Berlin

Veuillez noter que

  • les prix des chambres peuvent uniquement être garantis en cas de réservation via le site Internet de réservation spécial de l’hôtel pour
  • les participants au DocuWorld et que les places pour les formations sont limitées. Ces places sont attribuées selon le principe du « premier arrivé, premier servi ».

Quel jour dois-je arriver ?

La conférence des partenaires sera officiellement lancée le mercredi 09/04/2025 à 8 h 30 — autrement dit, il est préférable de prévoir votre arrivée à l’hôtel de l’événement dès le mardi 08/04/2025. (L’enregistrement sera ouvert de 16 h 00 à 18 h 00.)

Comment se rendre à l'hôtel de l'événement ?

Veuillez organiser vous-même votre voyage depuis l'aéroport ou la gare centrale de Berlin (transports publics, voiture de location, taxi, etc.). La distance depuis l'aéroport de Berlin (BER) est d'environ 13 km et la gare S-Bahn Sonnenallee est accessible en trois minutes à pied. 

Comment puis-je retourner de l'hôtel à l'aéroport ou à la gare centrale à la fin de l'événement ?

Veuillez organiser vous-même votre trajet de l'hôtel à la gare centrale ou à l'aéroport le vendredi 11 avril 2025. 

Quelles sont les conditions d’annulation pour la réservation à l’hôtel ?

Les conditions d'annulation pour la DocuWorld Partner Conference 2025 sont les suivantes :

  • Le délai d'annulation sans frais pour les réservations effectuées individuellement par le biais du contingent d'appel est de 4 semaines avant l'arrivée. Les réservations annulées après ce délai ou qui ne se présentent pas seront facturées à hauteur de 80% du tarif convenu pour la chambre.
  • Ceci s'applique également au cas où vous ne vous présentez pas à l'événement malgré votre inscription.

Comment réserver une chambre ?

Veuillez cliquer ici pour effectuer votre réservation de chambre à un tarif préférentiel. Si vous avez des souhaits particuliers, par exemple un séjour plus long, vous pouvez également contacter l'hôtel par téléphone au 0049 30 / 6831 22522 ou par e-mail à reservierung@estrel.com.

Quels sont les moyens de paiement disponibles ?

Pour la réservation des chambres (prix des chambres d'hôtel (par nuit, sans petit déjeuner) - chambre double en occupation simple : 165 EUR / chambre double en occupation double : 177 EUR - vous aurez besoin d'une carte de crédit, qui ne sera toutefois déposée qu'à titre de garantie. Lors de l'enregistrement, il vous sera demandé comment vous souhaitez payer. Vous pouvez payer par carte de crédit, en espèces ou sur facture. Si vous souhaitez payer par facture, une déclaration de prise en charge des frais valable doit être transmise à l'hôtel avant votre arrivée. Pour toute question relative à la réservation, veuillez contacter l'hôtel au numéro de téléphone 0049 30 / 6831 0 ou par e-mail à hotel@estrel.com 

J’ai déjà envoyé mon inscription DocuWorld et réservé la chambre d’hôtel. À qui dois-je m’adresser si a) ma date d’arrivée et/ou de départ a changé ? b) je souhaite changer d’hôtel/de chambre ?

Veuillez envoyer un e-mail en allemand ou en anglais à hotel@estrel.com pour toute modification de réservation et à docuworld@docuware.com pour toute question relative à l'organisation de l'événement.

J’ai des questions concernant la formation. À qui puis-je m’adresser ?

Pour toute question concernant les sessions en petits groupes, veuillez contacter l’équipe DocuWare chargée de l’événement par e-mail à l’adresse docuworld@docuware.com ou via le formulaire de contact.

Dans quelle langue se tiendront les conférences ?

Les sessions Breakout du mercredi et du jeudi seront tenues en allemand, anglais, français, espagnol et, pour la première fois, en italien - la session générale du mercredi en anglais (traduction simultanée en allemand, français, espagnol et italien).

Que se passe-t-il si je m'inscris et que je ne me présente pas à l'événement (« no-show ») ?

Si vous devez annuler votre inscription à partir du 26.03.2025 ou si vous ne vous présentez pas, nous facturerons à votre entreprise des frais d'annulation tardive/de non-présentation (« no-show ») d'un montant de 800,00 euros nets par personne.

Y a-t-il un code vestimentaire ?

De façon générale, un style smart casual. À l’occasion de soirée du jeudi 10/04/2025, nous vous prions toutefois de porter des vêtements adaptés (costume, cravate le cas échéant).

Y a-t-il une application spécifique à l’événement ?

Nous mettrons à votre disposition une application spécialement dédiée à l’événement. Celle-ci sera vraisemblablement téléchargeable gratuitement à partir de février.

Remarque sur la prise de photos et de vidéos

Veuillez noter que, pendant la manifestation, des photos et vidéos pourront être prises dans le cadre des activités de communication. La sélection des personnes figurant sur ces supports est plus ou moins aléatoire. Ces enregistrements seront publiés sur le site Internet de DocuWare, dans la presse écrite et sur les réseaux sociaux.

Votre meilleur compagnon de route
Utilisez l’application gratuite de l’événement.
Notre application de l’événement (disponible à partir de mars 2024) est le compagnon idéal de la DocuWorld Partner Conference. Elle contient des informations actualisées sur le programme, les conférences, les intervenants (notamment lors des sessions générales), les intervenants internes et externes, les exposants professionnels, et bien plus encore.

Télécharger l'app