6 de julio de 2023 –DocuWare, un proveedor líder de soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo, presenta la última versión de su sistema, la versión 7.8. de DocuWare.
Las nuevas funciones fomentan la colaboración, simplifican los cálculos y facilitan el trabajo desde los dispositivos móviles. Con DocuWare Forms, los usuarios ahora pueden crear formularios fácilmente con cálculos en tiempo real. Las tablas de índice se pueden visualizar en dispositivos móviles y la interfaz de usuario es completamente global, ya que está disponible en 24 idiomas; esloveno y vietnamita son las últimas incorporaciones.
"Hemos observado un aumento en la cantidad de herramientas que utilizan las empresas. Esta tendencia pone de manifiesto la importancia de vincularlas entre sí mediante DocuWare, garantizando así una comunicación fluida y flujos de trabajo óptimos. En este caso, por ejemplo, con nuestra nueva herramienta, Connect to Teams. Mediante la integración de Microsoft Teams con DocuWare es mucho más fácil intercambiar, compartir y almacenar documentos entre las dos plataformas. De este modo, los empleados ahorran mucho tiempo al no tener que estar cambiando constantemente entre varios programas y buscando documentos. Se optimizan los procesos empresariales y se aumenta la productividad", afirma el Dr. Michael Berger, Presidente de DocuWare.
Lo más destacado de la versión 7.8 de DocuWare:
Vinculación de DocuWare con Microsoft Teams
Los documentos suelen guardarse en lugares diferentes de Microsoft Teams y no resulta fácil localizarlos. Gracias a la aplicación de DocuWare, los archivos compartidos en esta plataforma de comunicación se pueden almacenar en DocuWare. Los usuarios simplemente tienen que utilizar la función "Importar adjuntos" para realizarlo. Una vez guardados de forma estructurada, los documentos quedan a disposición solamente de los compañeros autorizados y se pueden integrar en flujos de trabajo en toda la empresa. DocuWare Client ofrece la opción "Compartir en Microsoft Teams" para documentos archivados. De este modo, los documentos archivados pueden compartirse directamente desde DocuWare en un chat o canal de Microsoft Teams mediante un enlace.
Cálculos automáticos para formularios
Gracias a DocuWare Forms, los usuarios ahora pueden crear formularios fácilmente con cálculos en tiempo real sin necesidad de ningún código. Se asigna una fórmula a los campos numéricos para el cálculo automático. El importe final no sólo se muestra inmediatamente al usuario, sino que también puede transferirse como valor de índice y utilizarse así para controlar el flujo de trabajo posterior. La función nueva es ideal para informes de gastos de viaje y pedidos, ya que ahorra una gran cantidad de tiempo a los profesionales de contabilidad.
Mayor compatibilidad con los flujos de trabajo móviles mediante las tablas de índice
La aplicación de DocuWare garantiza la compatibilidad con las tablas de índice en dispositivos móviles. En la versión 7.8, ahora es posible autorizar partidas individuales dentro de una misma factura, modificarlas o asignarlas al centro de gastos correspondiente. Mediante esta nueva función móvil se garantiza la continuidad de los procesos, porque los flujos de trabajo se pueden gestionar fácilmente desde cualquier lugar.