DocuWorld Partner Conference 2024 Berlín

Preguntas Frecuentes

¿Tienes alguna pregunta? A continuación, encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes que suelen surgir en torno al evento DocuWorld Partner Conference.
25-26 de abril, 2024
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¿Cómo participar?

La asistencia a la conferencia de DocuWare es gratuita para los Partners Autorizados de Docuware (ADP), exceptuando el viaje y la habitación del hotel.

  • Inscríbete en los sesiones de trabajo.
  • Reserva una habitación de hotel.
  • Reserva tu vuelo a Berlín.

Por favor, ten en cuenta que

  • los precios de las habitaciones solo están garantizados si la reserva se realiza a través de la página web especial para los asistentes al DocuWorld y
  • las plazas para las sesiones de trabajo son limitadas. Estas se adjudicarán según el principio "first come, first serve" (por orden de inscripción).

¿Qué día debo viajar?

La conferencia comienza oficialmente el jueves 25.04.2024, a las 08.30 h., por lo que recomendamos entrar al hotel el miércoles 24.04.2024, si es posible. El registro se podrá realizar el miércoles de 16:00 a 18:00 horas.

El hotel donde será el DocuWorld es muy céntrico, está situado al lado del Tiergarten de Berlín. ¿Cómo llego al hotel?

Los desplazamientos al hotel desde el aeropuerto o la estación central, van por cuenta del asistente (transporte público, coche, taxi...). La distancia desde el aeropuerto de Berlín (BER) es de 30km aprox. y desde la estación central es de 3km.

Después del evento ¿Cómo puedo volver desde el hotel al aeropuerto o a la estación central?

Puedes gestionar tu traslado desde el hotel hasta la estación central el viernes, 26.04.2024. DocuWare pone a tu disposición autobuses al aeropuerto (BER) a las 14:00hrs. y a las 15:00hrs. La reserva del transporte se deberá realizar al inscribirse al evento.

¿Cuáles son las condiciones de cancelación para la reserva de hotel?

Las condiciones de cancelación para las reservas del DocuWorld Partner Conference 2024 son las siguientes:

  • El plazo de cancelación gratuita para reservas individuales realizadas a través de nuestra central de reservas es de 14 días antes de la llegada. Si la reserva se cancela después de esa fecha o no se cancela, se cargará el 90% del precio estipulado por la habitación. 
  • Esta regulación también se aplicará en el caso de que no asista al evento a pesar de haberse inscrito.

¿Cómo reservo mi habitación?

Haciendo clic aquí, puedes reservar tu habitación por un precio especial. Si tienes alguna petición específica, como por ejemplo, una estancia más larga, puedes ponerte en contacto directamente con el hotel en el número de teléfono +49 30  20 65 - 10 86 o por correo electrónico en la dirección BerlinGermanyReservations.JW@marriott.com.

¿Cuáles son las formas de pago?

Para la reserva de la habitación (habitación doble para ocupación individual: 199 EUR / habitación doble para ocupación doble: 229 EUR), necesitarás una tarjeta de crédito, cuyos datos se solicitarán solo a modo de garantía. Al hacer el check-in en el hotel, te preguntarán cómo deseas pagar. Podrá ser a través de tarjeta de crédito, en efectivo o mediante factura. Si deseas pagar mediante factura, deberás entregar al hotel una garantía de pago firmada antes de tu llegada. Si tienes alguna pregunta, no dudes en ponerte en contacto con el hotel al número +49 30  20 65 - 10 86 o por correo electrónico en la dirección BerlinGermanyReservations.JW@marriott.com.

Ya me he inscrito en el DocuWorld y he reservado mi habitación. ¿A quién debo contactar si: se han modificado mis fechas del viaje, o quiero cambiar de hotel o de habitación?

Por favor ponte en contacto por correo electrónico con BerlinGermanyReservations.JW@marriott.com en inglés o en alemán para modificar las reservas o con events.ber@jwmarriott.com para cualquier pregunta relacionada con la organización.

Tengo una pregunta sobre la formación. ¿Con quién puedo ponerme en contacto?

Para preguntas sobre las sesiones de trabajo, puedes contactar vía correo electrónico con el equipo de eventos de DocuWare en docuworld@docuware.com o a través del formulario de contacto.

¿En qué idioma será el evento?

Las sesiones de trabajo el jueves y viernes, serán en alemán, inglés, francés y español, las ponencias del jueves serán en alemán e inglés (con traducción simultánea disponible de inglés a español y francés).

¿Hay código de vestimenta para el evento?

En general sería Smart Casual. Para el evento de la noche del jueves 25.04.2024, le pediríamos llevar una vestimenta acorde (traje y corbata).

¿Hay una app del evento?

Está previsto poner a su disposición una aplicación del evento con descarga gratuita a partir de marzo.

Indicación sobre fotografías y vídeos

Ten en cuenta que durante el evento se realizarán fotografías y vídeos con fines de publicación en medios de comunicación y redes sociales. La elección de las personas será prácticamente aleatoria. La publicación se llevará a cabo en la página web de DocuWare, en medios de comunicación impresos y en redes sociales.

Tu acompañante perfecto
Utiliza la app gratuita del evento
Con nuestra aplicación del evento (disponible a partir de marzo de 2024) ponemos nuevamente a tu disposición una práctica guía del DocuWorld Partner Conference, con información constantemente actualizada sobre la programación, charlas, oradores (principales), ponentes internos y externos, expositores especializados y mucho más.