Preguntas Frecuentes

La asistencia a la conferencia de DocuWare es gratuita para los Partners Autorizados de Docuware (ADP), exceptuando el viaje y la habitación del hotel.

• Inscríbete en los sesiones de trabajo.
• Reserva una habitación de hotel.
• Reserva tu vuelo a Berlín.

Por favor, ten en cuenta que

• los precios de las habitaciones solo están garantizados si la reserva se realiza a través de la página web especial para los asistentes al DocuWorld y
• las plazas para las sesiones de trabajo son limitadas. Estas se adjudicarán según el principio "first come, first serve" (por orden de inscripción).

El comienzo oficial de la conferencia de socios es el miércoles 9 de abril de 2025 a las 8.30 horas, lo que significa que lo ideal sería llegar al hotel del evento el martes 8 de abril de 2025. El mostrador de inscripción estará abierto de 16.00 a 18.00 horas el día anterior al inicio de la conferencia, es decir, el martes.

Organice su propio trayecto desde el aeropuerto o la estación central de Berlín (transporte público, coche de alquiler, taxi, etc.). La distancia desde el aeropuerto de Berlín (BER) es de unos 13 km y la estación de S-Bahn Sonnenallee está a tres minutos a pie.

Organice su propio trayecto desde el hotel hasta la estación central de ferrocarril o el aeropuerto (BER) el viernes 11 de abril de 2025.

Las condiciones de cancelación para la Conferencia de socios DocuWorld 2025 son las siguientes:

• El periodo de cancelación gratuita para las reservas realizadas individualmente a través del contingente de llamadas es de 4 semanas antes de la llegada. Las reservas que se cancelen después de este plazo o las que no se presenten tendrán un recargo del 80% del precio de la habitación acordado.
• Esto también se aplica en caso de que no se presente al evento a pesar de haberse inscrito.

Haga clic aquí para reservar su habitación con la tarifa preferente. Si tiene alguna petición especial, como una estancia más larga, también puede ponerse en contacto con el hotel por teléfono en el 0049 30 / 6831 22522 o por correo electrónico en reservierung@estrel.com.

Para la reserva de la habitación (tarifas del hotel (por noche, sin desayuno) - habitación doble en ocupación individual: 165 EUR / habitación doble en ocupación doble: 177 EUR - necesitará una tarjeta de crédito, que sólo se deposita como garantía. Al registrarse se le preguntará cómo desea pagar. Puede pagar con tarjeta de crédito, en efectivo o con factura. Si desea pagar con factura, deberá enviar al hotel una declaración válida de asunción de gastos antes de su llegada. Si tiene alguna pregunta sobre su reserva, póngase en contacto con el hotel en el 0049 30 / 6831 0 o por correo electrónico en hotel@estrel.com. 

Envíe un correo electrónico en alemán o inglés a hotel@estrel.com si desea modificar su reserva o a docuworld@docuware.com si tiene alguna pregunta sobre la organización del acto.

Si tiene que cancelar su inscripción a partir del 26.03.2025 o no se presenta, cobraremos a su empresa una tasa por cancelación tardía/no presentación (denominada «no-show») por un importe de 800,00 euros netos por persona.

Para preguntas sobre las sesiones de trabajo, puedes contactar vía correo electrónico con el equipo de eventos de DocuWare en docuworld@docuware.com o a través del formulario de contacto.

Las sesiones del miércoles y el jueves se celebrarán en alemán, inglés, francés, español y, por primera vez, italiano. La Sesión General del miércoles se celebrará en inglés (con traducción simultánea al alemán, francés, español e italiano).

En general sería Smart Casual. Para el evento de la noche del jueves 10.04.2025, le pediríamos llevar una vestimenta acorde (traje y corbata).

Está previsto poner a su disposición una aplicación del evento con descarga gratuita a partir de marzo.

Ten en cuenta que durante el evento se realizarán fotografías y vídeos con fines de publicación en medios de comunicación y redes sociales. La elección de las personas será prácticamente aleatoria. La publicación se llevará a cabo en la página web de DocuWare, en medios de comunicación impresos y en redes sociales.