Organización inteligente de documentos - Nueva plantilla: numerosas posibilidades de aplicación

Nuestra solución preconfigurada para la organización inteligente de documentos combina escenarios de uso esenciales para DocuWare en una sola plantilla. De este modo, las empresas pueden empezar con una solución universal sencilla para optimizar la gestión documental en todos los departamentos. 

La solución preconfigurada para la organización inteligente de documentos ofrece funciones centrales para almacenar documentos empresariales de forma estructurada, poder consultarlos rápidamente, controlar las fechas de vencimiento y dirigir flujos de trabajo de aprobación sencillos. Después de un feedback muy valioso, hemos adaptado la plantilla de tal manera que abarque de forma rápida y sencilla diferentes escenarios de aplicación. 

• Las funciones se crean en función de los departamentos: Contabilidad, gestión de recursos humanos, gestión de contratos, ventas, gestión de calidad. 
• Existen bandejas y diálogos adecuados para todas las funciones. 
• Un flujo de trabajo de aprobación o de feedback se puede iniciar directamente al almacenar o posteriormente al sellar. 

Ventajas para DACs:  

Presente diferentes escenarios de aplicación con una sola plantilla: 

• Proceso de facturas entrantes más sencillo. 
• Expediente personal. 
• Alerta del contrato y aprobación. 
• Control de las instrucciones de trabajo (procedimientos operativos estándar, SOPs) en la gestión de la calidad.
• Tramitación de ofertas en el proceso de venta. 

Tiene a su disposición guiones de presentación y la documentación correspondiente para cada escenario. 

Ventajas para DSCs:  

• Ahorre tiempo muy valioso con archivos previamente configurados y aproveche la plantilla como base para ampliaciones. 
• Ya están disponibles la guía de configuración y una checklist para una puesta en marcha sencilla. 

¿Cómo utilizar la nueva plantilla?  

La nueva versión, DW7.9T1 ya está disponible como versión de prueba de DocuWare o para su descarga como archivo DWBUC en la página de recursos.  

Pruebe las nuevas configuraciones y envíenos sus comentarios a solutions@docuware.com.