Dem Workflow „Unvollständige Prüfung“ geht stets eine Variante des Workflows „Fachliche Prüfung“ voraus.
Der Workflow wird gestartet, sobald eine Rechnung nicht vollständig freigegeben wurde. Die Buchhaltung (Benutzerrolle „Unvollständige Prüfung“) erhält dann die Aufgabe zu entscheiden, wie es mit der Rechnung weitergeht. Sie kann fehlenden Daten ergänzen, den Prozess beenden oder eine neue Prüfung veranlassen. In diesem Fall werden bisherige Zuordnungen gelöscht und die Prüfung der Rechnung wieder mit dem Workflow „Sachliche Prüfung“ gestartet.