Germering, 6. Juli 2023 – DocuWare, führender Anbieter von Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung, hat DocuWare Version 7.8 auf den Markt gebracht. Neue Funktionen unterstützen unter anderem das kollaborative Arbeiten, ermöglichen automatische Berechnungen in E-Formularen und erleichtern die Nutzung von Mobilgeräten aus.
Maximale Produktivität und Geschäftskontinuität lassen sich nur gewährleisten, wenn in Unternehmen eingesetzte Anwendungen miteinander verbunden sind und Mitarbeitende sich auch von Mobilgeräten aus an Workflows beteiligen können. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, stellt DocuWare mit der Version 7.8 weitere Funktionalitäten zur Verfügung. Diese optimieren nicht nur das kollaborative Arbeiten und die Nutzung von unterwegs, indem sich beispielsweise Index-Tabellen auf Mobilgeräten anzeigen lassen, sondern es können jetzt mit DocuWare Forms einfach E-Formulare mit Echtzeitberechnungen erstellt werden. Des Weiteren steht global agierenden Unternehmen die Benutzeroberfläche nun in 24 Sprachen zur Verfügung – hinzugekommen sind Slowenisch und Vietnamesisch.
"Wir stellen fest, dass die Zahl der in Unternehmen eingesetzten Softwarelösungen stetig zunimmt. Umso wichtiger ist es, diese miteinander zu verknüpfen, um eine nahtlose Kommunikation und optimale Arbeitsabläufe zu gewährleisten, etwa mit unserer neuen Funktion Connect to Teams. Dank Integration von Microsoft Teams in DocuWare ist es ganz einfach, Dokumente zwischen den beiden Plattformen auszutauschen, zu teilen und abzulegen. Mitarbeitende sparen sich so viel Zeit, da sie nicht ständig zwischen Programmen hin- und herwechseln und nach Dokumenten suchen müssen. Geschäftsprozesse werden dadurch optimiert und die Produktivität gesteigert", so DocuWare President Dr. Michael Berger.
Die Highlights von DocuWare Version 7.8 im Detail
DocuWare mit Microsoft Teams verbinden
Dokumente werden in Microsoft Teams oft an verschiedenen Orten gespeichert und sind schwer wieder auffindbar. Mit der DocuWare App für Microsoft Teams können jetzt Dateien, die in der Kommunikationsplattform geteilt wurden, in DocuWare archiviert werden. Anwenderinnen und Anwender nutzen dazu einfach die Funktion „Anhänge importieren". Einmal strukturiert abgelegt, stehen die Dokumente den berechtigten Kolleginnen und Kollegen jederzeit zur Verfügung und lassen sich in unternehmensweite Workflows integrieren. Ebenso können bereits gespeicherte Dokumente über die Option „Teilen in Microsoft Teams“ ganz einfach per Link direkt aus DocuWare in einen Microsoft Teams-Chat oder -Kanal übernommen werden
Automatische Berechnung von Feldinhalten bei Formularen
Neu in DocuWare Forms ist, dass sich ohne Programmierung Formulare mit Echtzeitberechnungen erstellen lassen. Der Endbetrag wird dem User nicht nur sofort angezeigt, sondern kann auch als Index-Wert übertragen und so zur Steuerung des weiteren Workflows verwendet werden. Die neue Funktion eignet sich sehr gut für Reisekostenabrechnungen und Bestellungen. Mitarbeitende in der Buchhaltung sparen dadurch viel Zeit.
Bessere Unterstützung für mobile Workflows durch Indextabellen
Das neueste Update der DocuWare Mobile App beinhaltet die Unterstützung von Index-Tabellen. Nun ist es auch von unterwegs möglich, einzelne Rechnungspositionen zu genehmigen, zu ändern und der entsprechenden Kostenstelle zuzuweisen.
Der volle Funktionsumfang steht gleichermaßen für die DocuWare Cloud- und als On-Premises-Lösung zur Verfügung.