Automatisieren Sie Ihre Zahlungsprozesse mit DocuWare & SFirm
Ihre Zahlungsprozesse beinhalten noch manuelle Arbeitsschritte und wenig Automatisierung? Profitieren Sie dank DocuWare und SFirm von smarten, effizienten Workflows!
- Manuelle Überweisungen um bis zu 70 % reduzieren
- Nahtlose Verbindung von SFirm und DocuWare nutzen
- Höhere Automatisierungsrate mit digitalen Workflows
.png?width=800&height=600&name=SFirm%20%26%20DocuWare%20-%20Hero%20Image%20-%20Draft%20(1).png)
Ihr smarter Workflow für den Rechnungs- und Zahlungsprozess
Egal, ob Sie SFirm bereits nutzen oder neu mit der Automatisierung Ihrer Zahlungsprozesse starten möchten. Mit der Verbindung von DocuWare und SFirm erhalten Sie Klarheit, Effizienz und reibungslose Abläufe – vom Eingang der Rechnung bis zur sicheren Überweisung.
Alle Belege zentral und revisionssicher erfassen
Eingehende Rechnungen werden direkt in DocuWare digitalisiert, automatisch archiviert und stehen jederzeit strukturiert und durchsuchbar bereit. Ihr Team wird entlastet, Ordnung und Transparenz entstehen automatisch. Anforderungen an die Revisionssicherheit werden erfüllt.
Effiziente Rechnungsfreigabe ohne Bearbeitungsstau
Sparen Sie Zeit und Kosten, indem Sie manuelle Eingaben, ärgerliche Dubletten und papierbasierte Freigabeprozesse beseitigen. Nutzen Sie stattdessen flexible Workflows, um Rechnungen effizient zu prüfen, freizugeben und an SFirm weiterzuleiten. So steht der reibungslosen Zahlung nichts mehr im Wege.
Freigabe & Überweisung automatisieren
Freigegebene Rechnungen wandern mit allen Zahlungsdaten direkt zu SFirm. Dort reicht ein Klick und der Zahlungsvorschlag oder die Zahlung ist sofort erstellt - ohne Kopierfehler.
Zahlungen immer im Blick
Die Rechnung wurde bezahlt? SFirm synchronisiert den Status automatisch zurück zu DocuWare. Sie sehen sofort, was erledigt ist, und haben einen lückenlosen Nachweis im digitalen Archiv.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Keine Medienbrüche oder Übertragungsfehler mehr
Zahlungsmeldungen und Statusupdates automatisch synchronisiert
Revisionssicheres Archiv und vollständige Nachverfolgbarkeit
Belege, Buchungen und Zahlungsnachweise sind lückenlos und GoBD-konform dokumentiert.
Nahtlose Integration für Buchhaltung & Steuerberatung
Schnelle und einfache Einführung
Mehr Zeit für das Wesentliche
DocuWare hat unsere Arbeit deutlich vereinfacht. Das Erfassen der Eingangsrechnungen ist damit unkompliziert und schnell. Besonders die Cloud-Version ist für uns ideal, da wir zum Teil im Homeoffice arbeiten und nun besonders einfach auf die archivierten Unterlagen zugreifen können.
Wenn wir Möglichkeiten sehen, Prozesse durch Digitalisierung zu vereinfachen und zu verbessern, überlegen wir uns, wie wir das gestalten können. Mit DocuWare haben wir den richtigen Werkzeugkasten dafür. Wir müssen nicht mit externen Spezialisten lange über die Umsetzung reden und einen Plan erarbeiten, sondern können selbst designen und loslegen.
Insgesamt konnten wir die Anzahl an fehlenden Rechnungs-Rückläufern um sagenhafte 97 Prozent verringern und unsere Außenstände entsprechend reduzieren. Der Cash-Flow wuchs im selben Zeitraum um eben diesen Betrag an.
Dank Digitalisierung haben wir es nachweislich geschafft, Geschäftsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten. Mit unserer elektronischen Dokumentenverwaltung konnten wir verschiedene Prozesse komplett automatisieren. Unsere Reaktionszeiten gegenüber Kunden und Dienstleistern haben sich dadurch deutlich reduziert.
Zertifiziert & ausgezeichnet
Entdecken Sie unsere Lösung
kostenfrei & unverbindlich
Erleben Sie, wie einfach Digitalisierung und Zahlungsautomation funktionieren kann. Sie bestimmen Zeit und Fokus - wir zeigen Ihre Lösung live! Machen Sie den ersten Schritt - vereinbaren Sie jetzt Ihr unverbindliches Beratungsgespräch!
Bringen Sie Ihr Finanzmanagement auf das nächste Level!
Nahtloser Übergang von der digitalen Rechnung zur Zahlung
Weniger Fehler und manuellen Aufwand durch automatisierte Workflows
Zentrale, revisionssichere Dokumentenablage und komplette Nachverfolgbarkeit
Optimale Vorbereitung für Buchhaltung und Steuerberatung
Persönliche Einführung und Support durch unsere Digitalisierungsexperten