Präzise Datenextraktion mit KI-basierter OCR
Verabschieden Sie sich von manueller Dateneingabe, Tippfehlern und zeitaufwändigem Abgleich von Informationen! Unsere KI-basierte optische Texterkennung (OCR) versteht Dokumente wie ein Mensch und liefert Ihnen präzise Ergebnisse.
- KI-basierte Texterkennung inkl. Handschrift
- Über 90 % Erkennungsquote auch bei komplexen Tabellen
- Weniger Datenfehler und schnellere Prozesse
Automatisieren Sie Ihren gesamten Dokumentenprozess
Sie möchten mehr als nur das Auslesen von Daten automatisieren? Mit DocuWare IDP können Sie Ihren gesamten Dokumentenprozess KI-basiert optimieren. Entdecken Sie alle IDP-Features!
Unsere OCR- und HTR-Technologie bietet eine präzise und leistungsstarke Texterkennung, die sowohl gedruckte als auch handschriftliche Inhalte mit hoher Genauigkeit erfasst.
Sie eignet sich ideal als Grundlage für die effiziente Digitalisierung von Dokumenten und die zuverlässige Gewinnung strukturierter, maschinenlesbarer Daten.
Gescannte Dokumente benötigen häufig eine Aufbereitung, bevor sie vom System verarbeitet werden können. Diesen Schritt können Sie ganz einfach mit unserer Splitting- und Cropping-Technologie automatisieren.
Unsere KI teilt große Stapelscans zuverlässig in einzelne Dokumente auf (Splitting) und bringt sie anschließend in das richtige Format (Cropping).
Unsere Klassifizierung erkennt alle gängigen Dokumententypen und ordnet sie automatisch ihrer jeweiligen Kategorie zu. So können Sie Ihren Posteingang effizient automatisieren und eingehende Dokumente mühelos weiterleiten oder ablegen.
Zudem haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Klassifizierung zu trainieren, um noch präzisere Ergebnisse zu erzielen.
Unsere Extraktion erfasst alle relevanten Inhalte – wie Personenangaben, Zahlungsdetails oder Positionsdaten – und stellt diese übersichtlich in einer strukturierten JSON-Datei bereit.
Auch haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigene Extraktion zu trainieren und dabei Dokumenttypen sowie benötigte Datenfelder individuell festzulegen.
Bereits in 500+ Systeme integriert
Die KI-Lösung DocuWare IDP hilft uns, zeitaufwändige, monotone Routinearbeiten durch automatisierte Prozesse zu ersetzen. Während bei der bisherigen Lösung ständige Programmanpassungen nötig sind, wird aufgrund der Lernfähigkeit der künstlichen Intelligenz die Erkennungsquote kontinuierlich im laufenden Prozess gesteigert. Für die Mitarbeitenden in der Verwaltung ist dies eine deutliche Zeitersparnis.
Wenn wir Möglichkeiten sehen, Prozesse durch Digitalisierung zu vereinfachen und zu verbessern, überlegen wir uns, wie wir das gestalten können. Mit DocuWare haben wir den richtigen Werkzeugkasten dafür. Wir müssen nicht mit externen Spezialisten lange über die Umsetzung reden und einen Plan erarbeiten, sondern können selbst designen und loslegen.
Mit IDP läuft die komplette Indexierung im Hintergrund, damit haben wir nichts mehr zu tun. Von der Rechnungsnummer über Datum, Rechnungsbetrag, netto und brutto bis zu den einzelnen Positionen werden die relevanten Daten sicher ausgelesen. Eine enorme Zeitersparnis, die außerdem den Spaß an der Arbeit steigert.
Die Digitalisierung soll für uns den Effekt haben, dass wir mit der gleichen Mannschaftsstärke die Skalierung weiter vorantreiben und es kein fundamentaler Unterschied ist, ob 100 oder 1.000 Fahrzeuge täglich durch unsere Prozesse gehen.
Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.
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