LOGISTIK AUTOMATISIEREN

Verwandeln Sie Ihre Logistik in smarte, digitale Workflows

Im täglichen Wettlauf gegen die Zeit und Billiganbieter aus Niedriglohnländern sind smarte Lösungen gefragt. Mit DocuWare optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse und reduzieren Bearbeitungszeiten spürbar.

Präzise Datenerfassung mit moderner OCR
Smarte Workflows für effiziente Logistikprozesse
GoBD-konform & ISO-zertifiziert

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Mit Docuware verarbeiten Sie Ihre Dokumente automatisiert und digital.

40 %
schnellere Prozesse

in der Rechnungsverarbeitung dank digitaler Workflows.

70 %
Zeitersparnis

bei der Rechnungsprüfung dank automatisierter Dokumentenablage und -verarbeitung .

> 95 %
Genauigkeit

bei Zahlungen durch smarte Prozesse im Rechnungseingang.

So smart kann Ihre Logistik sein

Mit perfekt organisierten Dokumenten bringen Sie Ihre Geschäftsprozesse auf das nächste Level. DocuWare schafft Klarheit und sorgt für dynamische, nahtlose Workflows.

Auftragsabwicklung

Fahrerakten

Schadensfälle

Transport

Automatisieren Sie manuelle Schritte in der Auftragsabwicklung. Angebote, Aufträge, Verträge, Serviceberichte, Ausgangsrechnungen u.v.m. werden zentral in einer Akte zusammengeführt. Dank der zentralen Verwaltung aller Verträge vermeiden Sie Risiken durch verpasste Fristen oder verlorene Dokumente.

Verkürzte Durchlaufzeiten: Automatisierte Prozesse sorgen für eine kürzere Auftragsabwicklung.
Schneller Zugriff: Echtzeit-Zugriff auf alle Dokumente ermöglicht schnelle Reaktionen und verbessert die abteilungsübergreifende Kommunikation.
Höchste Sicherheit: Modernste Sicherheitsmaßnahmen und detailliertes Rechtemanagement schützen Ihre sensiblen Daten.

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Verwalten Sie die Unterlagen Ihrer Fahrzeugführer digital und effizient. Führerscheine, Schulungsnachweise und Gesundheitsbescheinigungen können Ihre Mitarbeitenden am individuellen Standort direkt per App hochladen. Alle Dokumente werden automatisch erfasst, in einer digitalen Fahrerakte gebündelt und sind zentral verfügbar.

Einfache Nachverfolgung: Alle Dokumente jedes Fahrers sind unter einer Fahrer-ID verfügbar.
Automatische Benachrichtigungen: Sie werden umgehend informiert, sobald neue Dokumente eingehen oder bestehende erneut vorgelegt werden müssen, z.B. bei Führerscheinen.
Verkürzte Verwaltungszeiten: Die schnelle Erfassung und zentrale Ablage beschleunigen die Bearbeitung und schaffen Freiraum für wertschöpfende Aufgaben. .

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Mit DocuWare können Schäden am Transportgut oder am Fahrzeug direkt vor Ort fotografiert und in die App hochgeladen werden. Auch Schadensberichte, Zeugenaussagen und andere relevante Daten können sofort erfasst und hinzugefügt werden. Alle Dokumente werden automatisch in einer digitalen Projektakte gebündelt.

Zentralisierte Dokumentation: Alle Dokumente und der gesamte Schadensvorgang sind unter einer Schadensnummer verfügbar. Dies erleichtert die Nachverfolgung und Verwaltung.
Automatische Benachrichtigungen: Sie werden umgehend informiert, sobald neue Dokumente in der digitalen Projektakte eingehen.
Verkürzte Bearbeitungszeiten: Die schnelle Erfassung und zentrale Ablage der Schadensdokumente beschleunigt die Regulierung und reduziert mögliche Ausfallzeiten Ihrer Fahrzeuge.

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Im internationalen Frachtverkehr sind Frachtpapiere oft lange unterwegs, was zu Verzögerungen bei der Rechnungsstellung und beim Cashflow führt. Mit der DocuWareApp kann Ihr Dispositionsteam die Frachtpapiere direkt nach der Auslieferung scannen und in DocuWare hochladen.

Effiziente Prozesse: Der Ablage- und Rechnungsprozess startet automatisch, noch bevor der LKW wieder unterwegs ist.
24/7 Zugriff: Mit der digitalen Transportakte haben Sie jederzeit Zugang zu allen Dokumenten.
Zeitersparnis im Backoffice: Zentral archivierte Dokumente und die Volltext-Suchfunktion ermöglichen eine schnelle Weiterbearbeitung.

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Profitieren Sie von digitalen Logistikprozessen

Tägliche Herausforderungen

Zeitraubende Routineaufgaben Manuelle Dateneingaben, Dubletten und administrativer Aufwand bremsen Logistikteams aus.

Mangelnde Transparenz Fehlende Informationen und Status-Updates verzögern Logistikprozesse.

Non-Compliance-Risiken GoBD-Konformität und Datenschutz sind nicht durchgängig gewährleistet.

Steigende Kosten Papierbasierte, nicht digitalisierte Bearbeitungsprozesse verbrauchen viele Ressourcen.

Ihre Logistik mit DocuWare

Gesteigerte Produktivität Automatisierte Prozesse eliminieren Fehler und schaffen Freiraum für strategische Aufgaben.

100% Überblick Zentraler Zugriff auf verlässliche Echtzeitdaten für Transport und Logistik.

Vereinfachte Auditvorbereitung Vorschriften wie Sarbanes-Oxley, GDPR, GoBD oder Basel II dank revisionssicherer Archivierung problemlos erfüllen.

Nachhaltiger ROI Automatisierte Prozesse und erhöhte Präzision sorgen langfristig für Effizienz und Kosteneinsparungen.

Ihre Vorteile mit DocuWare

37+ Jahre Erfahrung

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich DMS. Seit 37 Jahren vertrauen uns unsere Kunden bei ihren Geschäftsprozessen und heute arbeiten mehr als 20.000 Kunden täglich mit DocuWare.

Compliance & Sicherheit

Mit DocuWare erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und Branchenregeln. Ob GoBD, DSGVO, CSA, SOC, HIPAA, SOX, NIST oder andere Richtlinien.

Modernste Technologie

DocuWare ist Marktführer bei Cloud-basierter Software und mittlerweile in fast allen Ländern der Welt im Einsatz. Mit dem DocuWare AI Hub festigt DocuWare seine Spitzenposition im Bereich KI-gestützter Innovationen.

Zertifiziert & Ausgezeichnet

DocuWare wird regelmäßig durch unabhängige Institutionen geprüft und zertifiziert, welche sowohl die Sicherheit als auch die Prozesse im Blick haben.

24/5 Support

Wir sind für Sie da! DocuWare bietet weltweiten 24 Stunden Support an 5 Tagen der Woche, um Unterstützung beigeschäftskritischen technischen Problemen zu erhalten.

All-in-one Lösung

Mit DocuWare beseitigen Sie Insellösungen. So haben Sie eine All-in-one Lösung zur Digitalisierung, Automatisierung und Transformation Ihrer wichtigsten Geschäftsprozesse.

Bereits in 500+ Systeme integriert

DocuWare ist dafür gemacht, mit Ihrem IT-System zusammenzuarbeiten. Mit über 500 Integrationen in verschiedene CRM-, ERP- und HR-Systeme, E-Mail-Programme, Team-Portale oder auch individuell entwickelte Fachanwendungen spricht unser Erfolg für sich.

Im Rechnungseingangsprozess hat uns das DMS neben Zeitersparnis und Übersichtlichkeit auch Transparenz gebracht, sodass ich sofort sehen kann, wo ein Prozess hakt. Es bleiben keine Rechnungen mehr liegen und gesuchte Dokumente sind sofort auffindbar. Im Personal- und im für uns besonders wichtigen Security-Bereich steuern wir immer mehr Abläufe mit komfortablen Workflows.“

Durch den DMS-Einsatz konnten wir unsere Arbeitsprozesse auf einfachste Weise digitalisieren. Über eine überaus benutzerfreundliche Oberfläche kann jeder Anwender seine Arbeit unkompliziert erledigen. Die Einarbeitung dauert selten länger als zehn Minuten und bringt uns langfristig vielfältige Vorteile.

Die Cloud-basierte Lösung passt sich mit ihrer Flexibilität und Skalierbarkeit perfekt unseren Geschäftsprozessen an. Im Gegensatz zu anderen Software-Anwendungen erfordert das System keine aufwändigen Veränderungen der bewährten Arbeitsabläufe. Nach Analyse und Dokumentation unserer Prozesse und einer passenden Konzeption und Konfigurierung durch den DocuWare-Partner begann bereits 6 Wochen nach der ersten Idee der Pilotbetrieb.

„Nicht nur die stetig wachsende Zahl von erbrachten Leistungen, insbesondere die Verknüpfung – beispielsweise von Abschlepp-, Mietwagen- und Unfallfahrzeug-Ankaufservice – hat in den letzten Jahren zu einem enormen Anstieg von Papierdokumenten geführt. Der einzige Ausweg war die konsequente Digitalisierung der Verwaltungsprozesse verbunden mit der Implementierung eines zentralen digitalen Dokumenten-Pools.“

Rund 70 Mitarbeiter arbeiten heute mit DocuWare. Die praxisorientierte Umsetzung und der hohe Automatisierungsgrad, den wir durch die Digitalisierung erzielen, trifft bei ihnen auf hohe Akzeptanz. Einer der wichtigsten Faktoren für unsere Entscheidung zugunsten von DocuWare war die anwenderfreundliche wie ‒ aus Administratorsicht ‒ einfach zu verwaltende Web-Oberfläche.