HR-PROZESSE AUTOMATISIEREN

Automatisieren Sie Ihre HR-Prozesse mit smarten Workflows

Ob Onboarding, Urlaubsanträge, Vertragsmanagement oder Audits: DocuWare bietet volle Transparenz und Kontrolle über alle HR-Vorgänge. Verwalten Sie Mitarbeiterakten sicher und zentral und automatisieren Sie manuelle Aufgaben.

Smarte Workflows & KI-Funktionen für effiziente Abläufe
Präzise Datenerfassung mit moderner OCR
GoBD-konform & ISO-zertifiziert

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Mit Docuware verarbeiten Sie Ihre Dokumente automatisiert und digital.

Enorme
Zeitersparnis

dank schnellem Zugriff auf die elektronische Personalakte.

Geringere
Personalkosten

durch Automatisierung des Bewerbungsmanagements.

Weniger
Aufwand

dank hoher Transparenz im Personalarchiv.

So smart können Ihr HR-Prozesse sein

DocuWare bietet volle Transparenz und Kontrolle über alle HR-Vorgänge. Arbeiten Sie nahtlos mit anderen Abteilungen zusammen, reduzieren Sie den administrativen Aufwand und lenken Sie den Fokus auf das, was zählt: Ihre Mitarbeitenden.

Digitale Personalakte

Bewerbungsmanagement

On- & Offboarding

Gehaltsabrechnung

Zentrale, sichere Ablage aller Personaldokumente

Verwalten Sie alle Mitarbeiterdokumente wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen, Schulungsnachweise und Leistungsbeurteilungen digital und sicher an einem zentralen Ort.

DocuWare übernimmt die automatische Ablage, erinnert an Fristen und steuert Zugriffsrechte. So reduzieren Sie Suchzeiten, steigern die Effizienz im HR-Bereich und erfüllen Compliance-Vorgaben mühelos.

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Mehr Tempo und Übersicht im Recruiting

Gewinnen Sie Top-Talente mit effizienten, digitalen Workflows. DocuWare klassifiziert Bewerbungen automatisch und integriert sie in klar strukturierte Prozesse für einfache Interviewkoordination, transparente Rückmeldungen und schnelle Entscheidungen.

Auch die datenschutzkonforme Löschung abgelehnter Bewerbungen erfolgt automatisiert und fristgerecht – ganz im Sinne der DSGVO.

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Vom gelungenen Einstieg bis zum strukturierten Abschluss

Ob Onboarding, Abteilungswechsel oder Offboarding: DocuWare automatisiert alle Schritte und sorgt für reibungslose Abläufe. Vertragsunterzeichnung, Datenerfassung und Ausstattung mit Arbeitsmitteln – alles läuft effizient und ohne Abstimmungschaos.

Das schafft Klarheit für HR und ein positves Erlebnis für Mitarbeitende – vom ersten Moment bis zum letzten Arbeitstag.

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Digitale Zustellung, die HR entlastet

Erstellen Sie Gehalts- und Lohnabrechnungen wie gewohnt in Ihrem Abrechnungsprogramm – DocuWare übernimmt die sichere, digitale Zustellung.

Die Abrechnungen werden automatisch in der digitalen Personalakte archiviert und stehen Mitarbeitenden jederzeit sicher und ortsunabhängig zur Verfügung – auch wenn die Lohnbuchhaltung extern erfolgt.

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Profitieren Sie von automatisierten HR-Prozessen

Tägliche Herausforderungen

Informationssilos

Wichtige Personaldokumente sind über verschiedene Systeme und Abteilungen verstreut – das erschwert die Zusammenarbeit und verzögert Entscheidungen.

Manuelle Zeitfresser

Routineaufgaben wie die Pflege von Personaldaten und Verteilung von Gehaltsabrechnungen laufen manuell ab, sind zeitaufwendig und nicht skalierbar.

Rechtliche Unsicherheit

Unklare Dokumentenablage und unsichere Archivierung bergen Risiken – besonders im Hinblick auf DSGVO und Prüfungen.

Hoher administrativer Aufwand

HR-Teams sind stark mit operativen Aufgaben ausgelastet – für wichtige strategische Themen bleibt kaum Zeit.d retention.

HR mit DocuWare

Maximale Transparenz und Verfügbarkeit

Informationen fließen automatisch zwischen HR, Führungskräften und Fachabteilungen – in Echtzeit und jederzeit verfügbar.

Effiziente Workflows

Automatisierte Personalprozesse vom Berwebungseingang bis zu zentral archivierten Personalakten sparen Zeit und minimieren Fehler.

Compliance sicher im Griff

DSGVO-konforme Archivierung und transparente Prozesse sorgen für Sicherheit bei Prüfungen und Audits.

Mehr Zeit für strategische HR-Initiativen

Automatisierung und Self-Service-Funktionen schaffen Freiraum für strategische Themen wie Talententwicklung und Mitarbeiterbindung.

Ihre Vorteile mit DocuWare

37+ Jahre Erfahrung

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich DMS. Seit 37 Jahren vertrauen uns unsere Kunden bei ihren Geschäftsprozessen und heute arbeiten mehr als 20.000 Kunden täglich mit DocuWare.

Compliance & Sicherheit

Mit DocuWare erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und Branchenregeln. Ob GoBD, DSGVO, CSA, SOC, HIPAA, SOX, NIST oder andere Richtlinien.

Modernste Technologie

DocuWare ist Marktführer bei Cloud-basierter Software und mittlerweile in fast allen Ländern der Welt im Einsatz. Mit dem DocuWare AI Hub festigt DocuWare seine Spitzenposition im Bereich KI-gestützter Innovationen.

Zertifiziert & Ausgezeichnet

DocuWare wird regelmäßig durch unabhängige Institutionen geprüft und zertifiziert, welche sowohl die Sicherheit als auch die Prozesse im Blick haben.

24/5 Support

Wir sind für Sie da! DocuWare bietet weltweiten 24 Stunden Support an 5 Tagen der Woche, um Unterstützung beigeschäftskritischen technischen Problemen zu erhalten.

All-in-one Lösung

Mit DocuWare beseitigen Sie Insellösungen. So haben Sie eine All-in-one Lösung zur Digitalisierung, Automatisierung und Transformation Ihrer wichtigsten Geschäftsprozesse.

Bereits in 500+ Systeme integriert

DocuWare ist dafür gemacht, mit Ihrem IT-System zusammenzuarbeiten. Mit über 500 Integrationen in verschiedene CRM-, ERP- und HR-Systeme, E-Mail-Programme, Team-Portale oder auch individuell entwickelte Fachanwendungen spricht unser Erfolg für sich.

Das Bewerbungsmanagement für Ferienjobs ist jetzt sehr komfortabel geregelt und spart viel Zeit. Der Aufwand ist nicht zu unterschätzen, da für diese Tätigkeiten ein kompletter Prozess der An- und Abmeldung erforderlich ist.

Früher haben wir zwei Tage gebraucht, um die monatlichen Lohnabrechnungen in den Personalakten abzulegen. Heute werden die Abrechnungen automatisch an das elektronische Archiv übergeben und zugeordnet, so dass sie direkt zur Verfügung stehen.

DocuWare sorgt für Transparenz, die für unser gesamtes Personalmanagement sehr hilfreich ist.