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ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT

Dokumente digital & automatisiert verwalten

Beinhaltet Ihre Dokumentenverwaltung noch viele manuelle Schritte und raubt Ihnen Zeit und Nerven? Mit DocuWare haben Sie alle Dokumente digital verfügbar und verwalten diese entspannt über automatisierte Workflows.

  • Dank ECM-Software alle Dokumente digital und griffbereit.
  • Mit smarten Workflows Zeit und Kosten sparen.
  • Sichere und GoBD-konforme Aufbewahrung.
Mit Docuware läuft Ihre Dokumentenverwaltung wie von selbst.
curly-arrow 1 Document Management
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20.000+ Unternehmen vertrauen auf DocuWare

Dank ECM-System Zeit & Kosten sparen

Mit DocuWare automatisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse und reduzieren damit Zeit, Aufwand und Kosten.

70 %
Zeitersparnis

bei der Rechnungsprüfung dank automatisierter Workflows für Rechnungsprozesse.

43 %
mehr Aufträge

pro Mitarbeiter:in durch schnellere Verarbeitung und einfacher Zusammenarbeit.

30 %
weniger Aufwand

in der Buchhaltung dank automatischer Datenerfassung und -verarbeitung.

Entdecken Sie smarte Dokumentenprozesse

Mit  automatisierter Dokumentenverwaltung im Enterprise-Content-Management-System bringen Sie Ihre Geschäftsprozesse auf das nächste Level. DocuWare schafft Klarheit und sorgt für dynamische, nahtlose Workflows.

Erfassung
Verwaltung
Workflows
Archivierung

Organisieren Sie Dokumente strukturiert und sicher

Ob eingehende oder ausgehende Geschäftsdokumente: In DocuWare werden sie zentral erfasst, mit Metadaten angereichert und zusammengehörige Informationen verknüpft. Automatisierte Importfunktionen und Datenerfassung sorgen für unmittelbare Verfügbarkeit und Produktivität.
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Ermöglichen Sie intuitive und effiziente Zusammenarbeit

Versehen Sie Dokumente mit Notizen, Ihrer Unterschrift und Stempeln oder markieren Sie wichtige Details, ohne das Original zu verändern. Oder öffnen Sie die Dokumente im Originalprogramm und bearbeiten Sie sie wie gewohnt. Die automatische Versionierung und Dokumentenhistorie sowie ein jederzeit vollständiger Statusüberblick schaffen dabei lückenlose Transparenz.
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Gestalten Sie Ihre Prozesse effizient und nachvollziehbar

Nutzen Sie flexibel anpassbare Workflows und Formulare, um dokumentenbasierte Prozesse effizient zu steuern, Fristen zu überwachen, Reaktionszeiten zu beschleunigen und Bearbeitungsschritte jederzeit nachzuvollziehen – von der Rechnungsfreigabe bis zur Vertragserneuerung.
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Sichere und transparente Aufbewahrung

DocuWare schützt alle Ihre wichtigen Dokumente vor Verlust, Diebstahl und Gefahren und unterstützt Sie bei der einfachen Umsetzung von Compliance-Richtlinien. Wichtige Geschäftsinformationen sind jederzeit verfügbar und revisionssicher gespeichert.
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Ihre Vorteile mit DocuWare

37+ Jahre Erfahrung

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich DMS. Seit 37 Jahren vertrauen uns unsere Kunden bei ihren Geschäftsprozessen und heute arbeiten mehr als 20.000 Kunden täglich mit DocuWare.

Compliance & Sicherheit

Mit DocuWare erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und Branchenregeln. Ob GoBD, DSGVO, CSA, SOC, HIPAA, SOX, NIST oder andere Richtlinien.

Modernste Technologie

DocuWare ist Marktführer bei Cloud-basierter Software und mittlerweile in fast allen Ländern der Welt im Einsatz. Mit dem DocuWare AI Hub festigt DocuWare seine Spitzenposition im Bereich KI-gestützter Innovationen.

Zertifiziert & Ausgezeichnet

DocuWare wird regelmäßig durch unabhängige Institutionen geprüft und zertifiziert, welche sowohl die Sicherheit als auch die Prozesse im Blick haben.

24/5 Support

Wir sind für Sie da! DocuWare bietet weltweiten 24 Stunden Support an 5 Tagen der Woche, um Unterstützung beigeschäftskritischen technischen Problemen zu erhalten.

All-in-one Lösung

Mit DocuWare beseitigen Sie Insellösungen. So haben Sie eine All-in-one Lösung zur Digitalisierung, Automatisierung und Transformation Ihrer wichtigsten Geschäftsprozesse.

Bereits in 500+ Systeme integriert

DocuWare ist dafür gemacht, mit Ihrem IT-System zusammenzuarbeiten. Mit über 500 Integrationen in verschiedene CRM-, ERP- und HR-Systeme, E-Mail-Programme, Team-Portale oder auch individuell entwickelte Fachanwendungen spricht unser Erfolg für sich.

Das sagen unsere Kunden über DocuWare

Entdecken Sie unsere Lösung - kostenfrei & unverbindlich

 

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Sie möchten mehr über DocuWare erfahren und wissen, wie unsere ECM-Lösung Ihre Prozesse optimieren kann?

Füllen Sie einfach das Formular aus, ein DocuWare Experte wird sich dann zeitnah bei Ihnen zur Terminvereinbarung melden.