Steigern Sie Ihre Effizienz mit smarten Workflows!
Ständig auf der Suche nach dem richtigen Dokument? Viel manuelle Arbeit und papierbasierte Abläufe? Steigern Sie jetzt Ihre Effizienz mit smarten Prozessen und einer digitalen Lösung für Ihr gesamtes Dokumentenmanagement.
- All-in-One-Lösung für alle Dokumente.
- Weniger Zeit, Kosten und Fehler dank Automatisierung.
- GoBD-konform & ISO-zertifiziert.




































Prozesse automatisieren. Zeit einsparen.
70 %
Zeitersparnis
bei der Rechnungsprüfung dank automatisierter Workflows für Rechnungsprozesse.
43 %
mehr Aufträge
pro Mitarbeiter:in durch schnellere Verarbeitung und einfacher Zusammenarbeit.
30 %
weniger Aufwand
in der Buchhaltung dank automatischer Datenerfassung und -verarbeitung.
Die All-in-One-Lösung für Ihre Dokumente
Mit DocuWare haben Sie Ihre Unterlagen sicher aufbewahrt und nur an einem Ort. Dank unserer Cloud-basierten Technologie haben Ihre Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente.
Schluss mit unorganisierten Dateien und verstreuten Informationen: DocuWare speichert Ihre Dokumente zentral und extrahiert das Wesentliche für ein optimales Wiederfinden. Ob Rechnungen, Angebote, E-Mails oder Verträge – alles ist im Handumdrehen geordnet und sicher abgelegt. So geht nichts mehr verloren und wichtige Informationen sind jederzeit sofort verfügbar.
Nutzen Sie Ihre wertvolle Zeit effizienter, indem Sie auf Mehraufwand und manuelle Datenerfassung verzichten. DocuWare automatisiert die Ablage und Versionierung Ihrer Dokumente, überwacht Fristen, beschleunigt Genehmigungsprozesse und liefert Ihnen wichtige Status-Updates. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Prioritäten, DocuWare erledigt den Rest.
Flexibles Arbeiten leicht gemacht: Mit DocuWare bleibt Ihr Team vernetzt und produktiv, ohne Kompromisse bei der Sicherheit. Ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs – Ihre Mitarbeitenden haben jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente, um ihre Projekte voranzutreiben. Der verschlüsselte Datenaustausch und die einfach steuerbaren Berechtigungen schützen sensible Informationen zuverlässig.
Ihre Vorteile mit DocuWare
37+ Jahre Erfahrung
Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich DMS. Seit 37 Jahren vertrauen uns unsere Kunden bei ihren Geschäftsprozessen und heute arbeiten mehr als 20.000 Kunden täglich mit DocuWare.
Compliance & Sicherheit
Mit DocuWare erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und Branchenregeln. Ob GoBD, DSGVO, CSA, SOC, HIPAA, SOX, NIST oder andere Richtlinien.
Modernste Technologie
DocuWare ist Marktführer bei Cloud-basierter Software und mittlerweile in fast allen Ländern der Welt im Einsatz. Mit dem DocuWare AI Hub festigt DocuWare seine Spitzenposition im Bereich KI-gestützter Innovationen.
Zertifiziert & Ausgezeichnet
DocuWare wird regelmäßig durch unabhängige Institutionen geprüft und zertifiziert, welche sowohl die Sicherheit als auch die Prozesse im Blick haben.
24/5 Support
Wir sind für Sie da! DocuWare bietet weltweiten 24 Stunden Support an 5 Tagen der Woche, um Unterstützung beigeschäftskritischen technischen Problemen zu erhalten.
All-in-one Lösung
Mit DocuWare beseitigen Sie Insellösungen. So haben Sie eine All-in-one Lösung zur Digitalisierung, Automatisierung und Transformation Ihrer wichtigsten Geschäftsprozesse.
Bereits in 500+ Systeme integriert
DocuWare ist dafür gemacht, mit Ihrem IT-System zusammenzuarbeiten. Mit über 500 Integrationen in verschiedene CRM-, ERP- und HR-Systeme, E-Mail-Programme, Team-Portale oder auch individuell entwickelte Fachanwendungen spricht unser Erfolg für sich.
Das sagen unsere Kunden über DocuWare
Die Vorteile des DMS reichen von Zeiteinsparungen bis zu Qualitätssteigerungen im Prozess der Vertriebssteuerung und resultieren letztlich in einem optimierten Arbeitsumfeld. Das ist die Basis für die hohe Kundenzufriedenheit, auf die wir stolz sind und an deren weiterer Verbesserung wir permanent arbeiten.
Jörg Schubert
Geschäftsführer bei Auto Schubert GmbH
Wenn wir Möglichkeiten sehen, Prozesse durch Digitalisierung zu vereinfachen und zu verbessern, überlegen wir uns, wie wir das gestalten können. Mit DocuWare haben wir den richtigen Werkzeugkasten dafür. Wir müssen nicht mit externen Spezialisten lange über die Umsetzung reden und einen Plan erarbeiten, sondern können selbst designen und loslegen.
Torben Klotz
CFO und Prokurist bei Delta Fleisch Handels GmbH
Da wir über keine große IT-Abteilung verfügen, wollten wir keinerlei Aufwand in die Wartung des Systems stecken und durch regelmäßige Updates immer aktuell sein. Außerdem ist mit DocuWare Cloud für die Sicherheit der Daten gesorgt.
Eike Klinck
IT-Betreuerin bei CCP GmbH
DocuWare ist von der Softwarearchitektur als echte Cloud-Lösung konzipiert und bietet einen umfassenden, zum großen Teil vorkonfigurierten Funktionsumfang für eine Vielzahl von Anwendungsbereichen. Unsere DMS-Entscheidung hat sich als das erwiesen, was wir uns bei der Einführung versprochen hatten: eine Investition mit geringem Risiko und schnell realisierbarem Mehrwert.
Heiko Schell
Geschäftsführer bei Stadtwerke Wülfrath GmbH
Mit DocuWare bilden wir unseren Investmentprozess über digitale Workflows transparent und revisionssicher ab. Vorteilhaft ist, dass wir die Lösung selbst konfigurieren und administrieren können.
Edda Schöder
Geschäftsführerin bei Invest in Visions
What functions does DocuWare offer for
digital financial accounting?
Explore key DocuWare features that power your digital finance department.

360° Connectivity
DocuWare integrates seamlessly into your systems to streamline data, processes and collaboration.



Seamlessly integrate with HIS, ERP, and other core healthcare systems
Create fully digital, end-to-end processes across your entire healthcare IT landscape. DocuWare works smoothly with hospital information systems (HIS), practice management software, ERP platforms like Oracle NetSuite, SAP or Microsoft Dynamics, and accounting applications such as QuickBooks or Sage. DocuWare’s integration capabilities ensure smooth interoperability across systems, using HL7 standards to connect with PACS, RIS, and laboratory information systems for secure and efficient data exchange across all departments.

Jetzt Demo buchen
unverbindlich & kostenfrei
Sie möchten wissen, wie DocuWare Ihre Prozesse optimieren kann? Füllen Sie einfach das Formular aus, ein DocuWare Experte wird sich zeitnah bei Ihnen zur Terminvereinbarung melden.