Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung digitalen Workflows
- Präzise Datenerfassung mit KI-basierter OCR
- Smarte Workflows für eine effiziente Buchhaltung
- GoBD-konform & ISO-zertifiziert
So effizient kann Ihre Buchhaltung sein
Mit perfekt organisierten Dokumenten bringen Sie Ihre Geschäftsprozesse auf das nächste Level. DocuWare schafft Klarheit und sorgt für dynamische, nahtlose Workflows.
End-to-End Finanzprozesse
Automatisieren Sie Ihre Finanzprozesse mit KI-gestützter Datenerfassung und digitalen Workflows. Eingangsrechnungen werden direkt erfasst, geprüft und zur Freigabe weitergeleitet. Geregelte Bestellprozesse stellen sicher, dass nur genehmigte Einkäufe getätigt werden.
DocuWare liest Bestell-, Liefer- und Rechnungsdokumente automatisch aus und gleicht sie in Echtzeit ab.
Einfache Erfassung & Prüfung
Schluss mit verspätet eingereichten Ausgaben, zerknitterten Belegen und fehlendem Überblick: Binden Sie Reisende, Buchhaltung und Vorgesetzte in einen digitalen Prozess ein, der die schnelle Bearbeitung und Genehmigung von Reisekosten ermöglicht und alle Beteiligten automatisch über den Stand der Dinge informiert.
Transparent & Revisionssicher
Mit DocuWare automatisieren und beschleunigen Sie wiederkehrende Finanzprozesse wie Monats- und Jahresabschlüsse durch standardisierte Workflows und vollständige Daten. Gesetzliche Anforderungen wie GoBD und DSGVO werden zuverlässig erfüllt, da relevante Dokumente revisionssicher archiviert und inklusive vollständiger Vorgangsdokumentation jederzeit auditbereit bereitstehen. Klar geregelte Abläufe ermöglichen es Ihnen, Compliance-Vorgaben effizient und nachvollziehbar nachzuweisen – ganz ohne langwierige Nachforschungen und Korrekturen.
Alle Details immer im Blick
Behalten Sie Fristen, Versionen und Vertragsdetails immer im Blick und verwalten Sie Ihre Verträge übersichtlich und proaktiv.
DocuWare erinnert Sie rechtzeitig an Fälligkeiten und ermöglicht es Ihnen Verträge in Sekundenschnelle nach beliebigen Details zu durchsuchen. Dank der automatischen Versionierung arbeiten Sie dabei immer auf dem neuesten Stand.
Ihre Vorteile mit DocuWare
Bereits in 500+ Systeme integriert
DocuWare hat unsere Arbeit deutlich vereinfacht. Das Erfassen der Eingangsrechnungen ist damit unkompliziert und schnell. Besonders die Cloud-Version ist für uns ideal, da wir zum Teil im Homeoffice arbeiten und nun besonders einfach auf die archivierten Unterlagen zugreifen können.
Wenn wir Möglichkeiten sehen, Prozesse durch Digitalisierung zu vereinfachen und zu verbessern, überlegen wir uns, wie wir das gestalten können. Mit DocuWare haben wir den richtigen Werkzeugkasten dafür. Wir müssen nicht mit externen Spezialisten lange über die Umsetzung reden und einen Plan erarbeiten, sondern können selbst designen und loslegen.
Insgesamt konnten wir die Anzahl an fehlenden Rechnungs-Rückläufern um sagenhafte 97 Prozent verringern und unsere Außenstände entsprechend reduzieren. Der Cash-Flow wuchs im selben Zeitraum um eben diesen Betrag an.
Dank Digitalisierung haben wir es nachweislich geschafft, Geschäftsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten. Mit unserer elektronischen Dokumentenverwaltung konnten wir verschiedene Prozesse komplett automatisieren. Unsere Reaktionszeiten gegenüber Kunden und Dienstleistern haben sich dadurch deutlich reduziert.
