Senior Account Manager, DocuWare
E-Mails sind und bleiben das am weitesten verbreitete Kommunikationsmittel im Businessalltag. Über 333 Milliarden E-Mails werden laut einer Schätzung der Radicati Group von 2018 im Jahr 2022 täglich versendet – Tendenz steigend.
Gleichzeitig steigen die gesetzlichen Anforderungen an die revisionssichere Archivierung der E-Mails. So gibt es laut GoBD bereits seit 2017 in Deutschland für Unternehmen die Pflicht zur E-Mail-Archivierung – und zwar unabhängig von der Unternehmensgröße. Hiervon ausgenommen sind lediglich Kleingewerbetreibende und Freelancer. Eine nicht zu unterschätzende Unternehmenspflicht, denn im Falle einer nicht ordnungsgemäßen oder nicht revisionssicheren E-Mail-Archivierung drohen rechtliche Konsequenzen und steuerrechtliche Strafmaßnahmen bis hin zur Freiheitsstrafe. Hinzu kommen noch die Auflagen der DSGVO zum Datenschutz der archivierten Unterlagen.
Kein Wunder also, dass es oftmals schwierig ist, den Überblick über alle verpflichtenden Richtlinien zu behalten und diese einzuhalten. Doch dafür gibt es DocuWare! Mit unserer Dokumentenmanagement Software gelingt nicht nur die Rechnungsverwaltung oder die sichere Speicherung und Archivierung Ihrer Verträge, sondern auch die Ihrer E-Mails wie von Zauberhand.
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