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Automatisiert, papierlos und effizient:

  • Befreien Sie sich von Papier und Dateneingaben, indem Sie alle Dokumente automatisch verarbeiten.
  • Automatisieren Sie zentrale Geschäftsabläufe wie die Rechnungsverarbeitung oder das Onboarding neuer Mitarbeiter mit sofort einsatzfähigen Workflows.
  • Arbeiten Sie ortsunabhängig und dennoch gemeinsam an Aufgaben, Angeboten und Dokumenten.

Unverbindliches Angebot für ein Dokumentenmanagement anfordern

DocuWare Cloud

Branchenführende Content Services für Dokumenten-Management und Workflow-Automation zur Digitalisierung von Papierprozessen. Für alle Teams und Unternehmen jeder Größe. DocuWare Cloud ist in folgenden Lizenzmodellen verfügbar:

 

DocuWare Cloud 4
20 GB
4 Benutzer
30 Tage Testdauer
Angebot erhalten

DocuWare Cloud 15
50 GB
15 Benutzer
30 Tage Testdauer
Angebot erhalten

DocuWare Cloud 40
500 GB
40 Benutzer
30 Tage Testdauer
Angebot erhalten

DocuWare Cloud 100
1.000 GB
100 Benutzer
30 Tage Testdauer
Angebot erhalten

Jedes Cloud-Angebot bietet den kompletten Funktionsumfang, einschließlich Intelligent Indexing, Workflow Manager, Formularerstellung und mehr.

Speicher und Benutzer können jederzeit flexibel erweitert werden.

Der Preis richtet sich nach Ihrem Lizenzmodell und danach, ob Sie sich für einen Jahres- oder Mehrjahresvertrag entscheiden. Darüber hinaus ist entscheidend, in welchem Umfang Professional Services in Anspruch genommen werden, um die Lösung erfolgreich für Sie bereitzustellen.

 

 

 

Hier ein schneller Blick in unsere DMS-Lösung

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  • Slide 1a

    Importieren, scannen oder ziehen Sie Rechnungen per Drag & Drop in einen digitalen Briefkorb, bevor sie sicher archiviert werden.

  • Slide 2a

    Manuelle Dateneingabe ist überflüssig: Intelligent Indexing erkennt Indexwerte und vervollständigt die Felder eines Ablagedialogs automatisch.

  • Slide 3a

    DocuWare fügt sich nahtlos in Outlook ein. Im DocuWare-Menüband und über das Rechtsklick Kontextmenü können Sie Mails ablegen oder suchen.

  • Slide 5a

    Die Werkzeugleiste des DocuWare Viewer bietet zahlreiche Funktionen zur komfortablen Dokumentanzeige und -bearbeitung. Digitale Stempel und Anmerkungen erleichtern es, Entscheidungen nachzuvollziehen.

  • Slide 6a

    Digitale Listen halten Sie auf dem Laufenden und machen es leicht, den Überblick zu behalten.
    Mit Stempeln und Datenfeldern, leiten Sie die nächsten Schritte im DocuWare Workflow ein.

Voller Funktionsumfang für unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten

 

Zentrale Funktionen und Einsatzmöglichkeiten DocuWare Cloud

Standard Dokument-Erfassung: Scannen, Importieren, Drucken, Volltext-Indexierung

 ✓
Erweiterte Dokument-Erfassung: Web-Formulare, E-Mails, mobil  ✓
Automatisiertes Klassifizieren und Indexieren: Intelligent Indexing, Barcodes auslesen etc. ✓
Datenabgleich mit anderen Unternehmensanwendungen (ERP, CRM …) ✓
Bearbeitung mit und ohne Veränderung des Originals, Versionierung, automatische Verlinkung ✓
Suche über Schlagworte, Volltext, Ordnerstrukturen  ✓
Zugriff und Administration über jeden Webbrowser, unabhängig vom Betriebssystem ✓
Zugriff per Mobile App ✓
Integration ins ERP, CRM oder andere Anwendungen per URL oder API ✓
Integration ins ERP, CRM und andere Anwendungen per einfacher Schritt-für-Schritt-Konfiguration ✓
Aufgabensteuerung, Weiterleitung, Benachrichtigungen, Wiedervorlage  ✓
Mehrstufige und automatisierte Prozess-Steuerung mit DocuWare Workflow Manager ✓
Vorkonfigurierte Lösungen (Cloud-basierte, vorkonfigurierte Workflows) ✓

 

Angebot für Dokumentenmanagement erhalten

 

Die DocuWare Plattform

DocuWare ist eine Software für Dokumenten-Management und Workflow-Automation. Weltweit nutzen Unternehmen DocuWare, um ihre wichtigsten Geschäftsinformationen zu erfassen, weiterzuleiten und sicher zu archivieren.
 

 

Über 15.000 Unternehmen setzen DocuWare aktiv ein. Jedes einzelne hat eine Erfolgsgeschichte zu erzählen. Hier finden Sie eine Auswahl:

BMK Deutsches Rotes Kreuz (DRK) BAE Management Brauhaus Riegele ILB ADAC Landeshauptstadt Stuttgart

Was unsere Kunden über uns sagen

„Durch die Standardisierung unserer Arbeitsprozesse sind wir insgesamt schneller und besser geworden. Alle Belege und Informationen zu laufenden Prozessen sind innerhalb von fünf Sekunden griffbereit.“



Marcel Deppe,
Prokurist
Agrar-Markt Deppe

„Mit DocuWare bilden wir unseren Investmentprozess über digitale Workflows transparent und revisionssicher ab. Zusätzlich sind wir in der Lage, unsere externen Berater mithilfe des Formularmanagements in den Prozess einzubinden, wodurch Dokumente automatisiert archiviert und Arbeitsabläufe beschleunigt werden.“

Edda Schöder,
Geschäftsführerin
Invest in Visions

„Die Einführung des DMS hat die Prozessoptimierung in unserer zentralen Personal- und Finanzabrechnung vorangetrieben. Wir können unseren Kunden dadurch einen noch besseren Service bieten.“



Eike Klinck,
IT-Anwendungsbetreuerin
CCP GmbH

Angebot für Dokumentenmanagement erhalten

DocuWare lässt sich an 500 Drittsysteme anbinden

sap-1 outlook sage datev sharepoint infor oracle jde ms-dynamics

Nachweisbar — eine der besten Lösungen auf dem Markt

Gartner

Ausgezeichnet im Content Services Magic Quadrant von Gartner.

Nucleus Research Vector

Ausgezeichnet auf der ECM Value Matrix von Nucleus Research.

g2-crowd

Führend auf dem G2 Grid for Enterprise Content Management.

Capterra

Von Nutzern mit "Best Ease of Use" ausgezeichnet auf Capterra.

SOR 2018 SEAL PLATINUM

Ausgezeichnet von BuyersLab in der Kategorie  Document Imaging Software.

Award_business_com_logo

Ausgezeichnet als Best Document Management Software des Jahres 2020: Bestes DMS für Workflow-Automation.

2018_CoBi_Trusted_Solutions_Siegel_DocuWare

DocuWare hat den höchsten Empfehlungswert und das beste Gesamtergebnis im Bereich Dokumentenmanagement bei ComputerBild.

CloudComputingAward_Logo_

Gold Award Cloud ECM (Leserauswahl) von CloudComputing Insider

Cannata Report

The Cannata Report verlieh DocuWare 2020 den Frank Award for Best EMC/Document Management Provider auf seiner 35. Anniversary Awards & Charities Gala.

Kontaktieren Sie uns ganz unverbindlich und erhalten Sie ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot für ein Dokumentenmanagement

 

  • Zukunftssichere Digitalisierung
    Starten Sie Ihren Weg in die Digitalisierung mit Dokumenten-Management und Workflow-Automation in Ihrer Finanz- und Buchhaltungsabteilung. Ob 10 Mitarbeiter oder 1000: Unsere branchenführende Lösung eignet sich für alle Unternehmen. 
  • Vorkonfigurierte Lösung nutzen
    Starten Sie anstatt bei null mit einem eingerichteten System und dem Erfahrungsschatz aus tausenden Digitalisierungsprojekten. Das macht komplexe Recherchephasen ebenso überflüssig wie technisches Vorwissen.
  • Cloud-basiert
    Automatisieren Sie zentrale Prozesse in Ihrem Unternehmen auf Basis einer sicheren, mandantenfähigen SaaS-Umgebung. Sie erhalten hohe Kostenkontrolle und die Flexibilität, den Prozess im Handumdrehen skalieren zu können.
  • Schnelle Einführung
    DocuWare stellt Ihnen als vorkonfigurierte Cloud-Lösung alle Funktionen bereit, um zentrale Geschäftsabläufe innerhalb weniger Tage zu automatisieren.