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Automatisiert, papierlos und effizient:

  • Befreien Sie sich von Papier und Dateneingaben, indem Sie alle Dokumente automatisch verarbeiten.
  • Automatisieren Sie zentrale Geschäftsabläufe wie die Rechnungsverarbeitung oder das Onboarding neuer Mitarbeiter mit sofort einsatzfähigen Workflows.
  • Arbeiten Sie ortsunabhängig und dennoch gemeinsam an Aufgaben, Angeboten und Dokumenten.

Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und testen Sie DocuWare 30 Tage kostenlos!

90%

der Befragten gaben an, dass DocuWare ihre Erwartungen übertroffen hat*

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89%

der Befragten bestätigen, dass DocuWare den

besten Support bietet*

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der Befragten bewerten DocuWare als #1 bei der Benutzerfreundlichkeit*

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Alle Dokumente unter Kontrolle — schnell, einfach, mobil

  • Dokumente erfassen und schützen
    Legen Sie Dokumente per Drag and Drop ab, lassen Sie wichtige Indexdaten automatisch auslesen und schützen Sie jedes Dokument mit klar geregelten Zugriffsrechten.
  • Workflow- und Aufgabenautomatisierung
    DocuWare sortiert, verteilt und verknüpft Informationen, um wichtige Entscheidungsprozesse zu steuern. Teams in allen Unternehmensbereichen können die modernen Tools für schnelle, transparente und effiziente Abläufe nutzen.
  • Keine örtlichen Zugriffeinschränkungen
    Ob in der Zentrale, remote oder unterwegs, alle Mitarbeiter haben die gleichen Möglichkeiten und profitieren von der vollständigen Transparenz der Prozesse.

Demo und kostenloser Testzugang

Connect colleagues through mobile (small)

Workflows erstellen und Prozesse automatisieren

Automate workflow and tasks on monitor
  • Workflow Automation
    DocuWare automatisiert und beschleunigt Prozesse durch digitale Workflows und verbindet Dokumente, Aufgaben und Personen – auch in verteilten Büros und unterwegs.
  • Digitale Bearbeitung
    Verwenden Sie Stempel und machen Sie Anmerkungen oder Bildkorrekturen, ohne die Originaldokumente zu verändern.
  • Versionierung
    Speichern Sie bearbeitete Dokumente automatisch als neue Version und behalten Sie die Dokumenthistorie immer unter Kontrolle.

Persönliche Demo und 30 Tage Testzugang

Über 15.000 Unternehmen setzen DocuWare aktiv ein. Jedes einzelne hat eine Erfolgsgeschichte zu erzählen. Hier finden Sie eine Auswahl:

BMK Deutsches Rotes Kreuz (DRK) BAE Management Brauhaus Riegele ILB ADAC Landeshauptstadt Stuttgart

 

 

Voller Funktionsumfang für unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten

 
Zentrale Funktionen und Einsatzmöglichkeiten DocuWare Cloud On-Premises

Standard Dokument-Erfassung: Scannen, Importieren, Drucken, Volltext-Indexierung

 ✓ ✓
Erweiterte Dokument-Erfassung: Web-Formulare, E-Mails, mobil  ✓ Zusätzliche Modul-Lizenzen
Automatisiertes Klassifizieren und Indexieren: Intelligent Indexing, Barcodes auslesen etc. ✓ Zusätzliche Modul-Lizenzen
Datenabgleich mit anderen Unternehmensanwendungen (ERP, CRM …) ✓ Zusätzliche Modul-Lizenzen
Bearbeitung mit und ohne Veränderung des Originals, Versionierung, automatische Verlinkung ✓ ✓
Suche über Schlagworte, Volltext, Ordnerstrukturen  ✓ ✓
Zugriff und Administration über jeden Webbrowser, unabhängig vom Betriebssystem ✓ ✓
Zugriff per Mobile App ✓ Zusätzliche Modul-Lizenzen
Integration ins ERP, CRM oder andere Anwendungen per URL oder API ✓ ✓
Integration ins ERP, CRM und andere Anwendungen per einfacher Schritt-für-Schritt-Konfiguration ✓ Zusätzliche Modul-Lizenzen
Aufgabensteuerung, Weiterleitung, Benachrichtigungen, Wiedervorlage  ✓ Zusätzliche Modul-Lizenzen
Mehrstufige und automatisierte Prozess-Steuerung mit DocuWare Workflow Manager ✓ Zusätzliche Modul-Lizenzen
Vorkonfigurierte Lösungen (Cloud-basierte, vorkonfigurierte Workflows) ✓ ✗

 

 

 

Was unsere Kunden über uns sagen

„Durch die Standardisierung unserer Arbeitsprozesse sind wir insgesamt schneller und besser geworden. Alle Belege und Informationen zu laufenden Prozessen sind innerhalb von fünf Sekunden griffbereit.“



Marcel Deppe,
Prokurist
Agrar-Markt Deppe

„Mit DocuWare bilden wir unseren Investmentprozess über digitale Workflows transparent und revisionssicher ab. Zusätzlich sind wir in der Lage, unsere externen Berater mithilfe des Formularmanagements in den Prozess einzubinden, wodurch Dokumente automatisiert archiviert und Arbeitsabläufe beschleunigt werden.“

Edda Schöder,
Geschäftsführerin
Invest in Visions

„Die Einführung des DMS hat die Prozessoptimierung in unserer zentralen Personal- und Finanzabrechnung vorangetrieben. Wir können unseren Kunden dadurch einen noch besseren Service bieten.“



Eike Klinck,
IT-Anwendungsbetreuerin
CCP GmbH

Persönliche Demo und 30 Tage Testzugang

DocuWare lässt sich an 500 Drittsysteme anbinden

sap-1 outlook sage datev sharepoint infor oracle jde ms-dynamics

Nachweisbar — eine der besten Lösungen auf dem Markt

Gartner

Ausgezeichnet im Content Services Magic Quadrant von Gartner.

Nucleus Research Vector

Ausgezeichnet auf der ECM Value Matrix von Nucleus Research.

g2-crowd

Führend auf dem G2 Grid for Enterprise Content Management.

Capterra

Von Nutzern mit "Best Ease of Use" ausgezeichnet auf Capterra.

SOR 2018 SEAL PLATINUM

Ausgezeichnet von BuyersLab in der Kategorie  Document Imaging Software.

Award_business_com_logo

Ausgezeichnet als Best Document Management Software des Jahres 2020: Bestes DMS für Workflow-Automation.

2018_CoBi_Trusted_Solutions_Siegel_DocuWare

DocuWare hat den höchsten Empfehlungswert und das beste Gesamtergebnis im Bereich Dokumentenmanagement bei ComputerBild.

CloudComputingAward_Logo_

Gold Award Cloud ECM (Leserauswahl) von CloudComputing Insider

Cannata Report

The Cannata Report verlieh DocuWare 2020 den Frank Award for Best EMC/Document Management Provider auf seiner 35. Anniversary Awards & Charities Gala.

Starten Sie jetzt mit DocuWare durch! Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo und testen Sie danach unser Dokumentenmanagement 30 Tage lang kostenlos.

 

  • Zukunftssichere Digitalisierung
    Starten Sie Ihren Weg in die Digitalisierung mit Dokumenten-Management und Workflow-Automation. Sie erzielen den größten Nutzen in den Bereichen Rechnungs- und Finanzwesen, Personalwesen, Verwaltung und Produktion.
  • Papierlos werden
    Noch schlimmer als Papierstapel ist nur das Eintippen der Daten, die auf dem Papier stehen. Sparen Sie sich Zeit und Platz – und lassen Sie die Nachteile alter Arbeitsweisen dank einfacher Digitalisierung hinter sich.
  • Gängige Prozesse automatisieren
    Monotone manuelle Dateneingaben, die endlose Suche nach Dokumenten, das wiederholte Senden von E-Mails an nicht reagierende Kollegen – diese und andere Routineaufgaben lassen sich jetzt vereinfachen und automatisieren.

 

✓Die Demo wird individuell auf Ihre Herausforderungen zugeschnitten ✓DocuWare 100% kostenlos & unverbindlich 30 Tage testen ✓Unsere Experten stehen Ihnen bei allen Fragen zur Seite