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  • Befreien Sie sich von Papier und Dateneingaben, indem Sie alle Belege automatisch verarbeiten.
  • Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung durch vorkonfigurierte Workflows zur direkten oder mehrstufigen Freigabe.
  • Sparen Sie Stress durch Rechtssicherheit, denn mit DocuWare speichern und verarbeiten Sie Ihre Rechnungen gemäß den Anforderungen der GoBD. 

Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und testen Sie DocuWare 30 Tage kostenlos!

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der Befragten gaben an, dass DocuWare ihre Erwartungen übertroffen hat*

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besten Support bietet*

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der Befragten bewerten DocuWare als #1 bei der Benutzerfreundlichkeit*

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Ein System für ein modernes Finanzwesen

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Papierlose Buchhaltung

Kosten sparen und Prozesse  verschlanken.

 

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Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen digitalisieren und automatisch verarbeiten.

 

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Automatisierter Workflow

Rechnungen prüfen, freigeben und buchen.

 

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Rechnungen digitalisieren

Rechnungen verarbeiten und Daten automatisch erfassen.

 

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Rechnungsprüfung

Mehr Zeit dank digitaler Rechnungsprüfung.

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DMS-System

Verwalten und finden Sie Ihre Unterlagen einfach, effizient und sicher

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Digitale Zusammenarbeit

In örtlich verteilten Teams besser zusammenarbeiten.

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Archivierung nach GoBD

Rechnungen mühelos archivieren und aufrufen.

Hier ein schneller Blick in unsere DMS-Lösung

  • Slide 1a

    Importieren, scannen oder ziehen Sie Dokumente per Drag & Drop in einen digitalen Briefkorb, bevor sie sicher archiviert werden.

  • Slide 2a

    Manuelle Dateneingabe ist überflüssig: Intelligent Indexing erkennt Indexwerte und vervollständigt die Felder eines Ablagedialogs automatisch.

  • Slide 3a

    DocuWare fügt sich nahtlos in Outlook ein. Im DocuWare-Menüband und über das Rechtsklick Kontextmenü können Sie Mails ablegen oder suchen.

  • Slide 4b

    Gezielte Suche: alle Personaldokumente eines Mitarbeiters innerhalb eines bestimmten Zeitraums.
    Schnelles Ergebnis: die gesuchten Personalunterlagen auf einen Blick, sortiert nach Datum.

  • Slide 5a

    Die Werkzeugleiste des DocuWare Viewer bietet zahlreiche Funktionen zur komfortablen Dokumentanzeige und -bearbeitung. Digitale Stempel und Anmerkungen erleichtern es, Entscheidungen nachzuvollziehen.

  • Slide 6a

    Digitale Listen halten Sie auf dem Laufenden und machen es leicht, den Überblick zu behalten.
    Mit Stempeln und Datenfeldern, leiten Sie die nächsten Schritte im DocuWare Workflow ein.

Früher wurden jährlich rund 50.000 Eingangsrechnungen ausschließlich in Papierform abgelegt, von Hand kontiert und zur Kontrolle und Freigabe per Hauspost in die verschiedenen Fachabteilungen und zur Geschäftsführung geschickt – ein aufwendiger und zeitraubender Prozess. Dank eines digitalen Workflows werden die Belege jetzt meist innerhalb eines Tages abgearbeitet, selbst wenn Außenstellen in die Rechnungsprüfung eingebunden sind.

Sandra Kohm, Leiterin Rechnungswesen
ADAC Nordbaden e.V.

Den gesamten Rechnungsprozess unter Kontrolle

  • Rechnungsdaten automatisiert erfassen
    Ersetzen Sie das mühsame und fehleranfällige Abtippen von Rechnungsdaten, egal ob diese auf Papier oder elektronisch vorliegen. Der selbstlernende Intelligent Indexing Service liest Daten wie Lieferant, Datum und Beträge automatisch aus jeder Rechnung aus. 
  • Rechnungen mühelos archivieren und aufrufen
    Ihre Rechnungen werden in einem sicheren digitalen Archiv gespeichert, das dank der erfassten Indexdaten optimal strukturiert ist. So erfüllen Sie die Aufbewahrungsrichtlinien der GoBD, können Belege im Handumdrehen lückenlos für Betriebsprüfungen aufbereiten oder Analysen zur abteilungsinternen Prozessoptimierung durchführen.  
  • Rechnungen prüfen, freigeben und buchen
    Geben Sie Rechnungen auf Basis definierter Regeln direkt zur Buchung frei oder leiten Sie sie in Genehmigungs-Workflows zur Freigabe an die zuständigen Sachbearbeiter weiter. Am Ende wird ein Buchungssatz erzeugt, den Sie direkt an Ihr ERP-System übergeben können, um auch hier aufwendige Dateneingaben zu vermeiden.

Demo und kostenloser Testzugang

Connect colleagues through mobile (small)

Workflows erstellen und Prozesse im Finanzwesen automatisieren

Automate workflow and tasks on monitor
  • Workflow-Automatisierung
    DocuWare automatisiert und beschleunigt Prozesse durch digitale Workflows und verbindet Dokumente, Aufgaben und Personen – auch in verteilten Büros und unterwegs.
  • Compliance-Richtlinien einfach umsetzen
    Von Sarbanes-Oxley über GDPR bis hin zu GoBD und Basel II: DocuWare stärkt Ihr Unternehmen bei Betriebsprüfungen und Haftungsfragen. Belege werden sicher archiviert und Geschäftsvorgänge sind problemlos nachvollziehbar.
  • Volle Kontrolle behalten
    Wann wurde eine Rechnung erfasst? Wo befindet sie sich gerade? Wer hat zuletzt darauf zugegriffen? DocuWare macht jeden Schritt im Lebenszyklus eines Dokuments nachvollziehbar und sorgt für absolute Transparenz.

Persönliche Demo und 30 Tage Testzugang

Über 16.000 Unternehmen setzen DocuWare aktiv ein. Jedes einzelne hat eine Erfolgsgeschichte zu erzählen. Hier finden Sie eine Auswahl:

BMK Deutsches Rotes Kreuz (DRK) BAE Management Brauhaus Riegele ILB ADAC Landeshauptstadt Stuttgart

 

 

Voller Funktionsumfang für unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten

 
Zentrale Funktionen und Einsatzmöglichkeiten DocuWare Cloud On-Premises

Standard Dokument-Erfassung: Scannen, Importieren, Drucken, Volltext-Indexierung

Erweiterte Dokument-Erfassung: Web-Formulare, E-Mails, mobil  Zusätzliche Modul-Lizenzen
Automatisiertes Klassifizieren und Indexieren: Intelligent Indexing, Barcodes auslesen etc. Zusätzliche Modul-Lizenzen
Datenabgleich mit anderen Unternehmensanwendungen (ERP, CRM …) Zusätzliche Modul-Lizenzen
Bearbeitung mit und ohne Veränderung des Originals, Versionierung, automatische Verlinkung
Suche über Schlagworte, Volltext, Ordnerstrukturen 
Zugriff und Administration über jeden Webbrowser, unabhängig vom Betriebssystem
Zugriff per Mobile App Zusätzliche Modul-Lizenzen
Integration ins ERP, CRM oder andere Anwendungen per URL oder API
Integration ins ERP, CRM und andere Anwendungen per einfacher Schritt-für-Schritt-Konfiguration Zusätzliche Modul-Lizenzen
Aufgabensteuerung, Weiterleitung, Benachrichtigungen, Wiedervorlage  Zusätzliche Modul-Lizenzen
Mehrstufige und automatisierte Prozess-Steuerung mit DocuWare Workflow Manager Zusätzliche Modul-Lizenzen
Vorkonfigurierte Lösungen (Cloud-basierte, vorkonfigurierte Workflows)

 

So funktioniert DocuWare für die Rechnungsverarbeitung

Weitreichende Vorteile für Ihr Finanzteam

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Compliance

Ob GoBD, DSGVO, CSA, SOC, HIPAA, SOX, NIST oder andere Richtlinien – DocuWare macht es einfach, Compliance bei allen dokumentbasierten Prozessen herzustellen, und unterzieht sich selbst auch regelmäßig allen wichtigen Prüfungen.

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Verschlüsselung

Die gesamte Datenübertragung erfolgt über HTTPS und alle Dokumente sind AES-verschlüsselt. Darüber hinaus hält ein umfassendes Zugriffsrechtesystem unerwünschte Blicke von sensiblen Dokumenten fern.

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Sichere Cloud

Minimieren Sie finanzielle und technische Hürden durch eine sichere, mandantenfähige Cloud-Umgebung. Vertrauen Sie auf zuverlässige Lösungen, die Ihre Informationen schützen, mit dem Erfolg Ihres Unternehmens mitwachsen und die Mitarbeiter gerne verwenden.

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Audit-Vorbereitungen

Sichere Archivierung bedeutet nicht nur, dass Sie wissen, wo sich alle Dokumente befinden, sondern auch, dass alle Unterlagen organisiert, auffindbar und für die Vorbereitung und Durchführung von Audits zugänglich sind.

Was unsere Kunden über uns sagen

„Durch die Standardisierung unserer Arbeitsprozesse sind wir insgesamt schneller und besser geworden. Alle Belege und Informationen zu laufenden Prozessen sind innerhalb von fünf Sekunden griffbereit.“



Marcel Deppe,
Prokurist
Agrar-Markt Deppe

„Mit DocuWare bilden wir unseren Investmentprozess über digitale Workflows transparent und revisionssicher ab. Zusätzlich sind wir in der Lage, unsere externen Berater mithilfe des Formularmanagements in den Prozess einzubinden, wodurch Dokumente automatisiert archiviert und Arbeitsabläufe beschleunigt werden.“

Edda Schöder,
Geschäftsführerin
Invest in Visions

„Die Einführung des DMS hat die Prozessoptimierung in unserer zentralen Personal- und Finanzabrechnung vorangetrieben. Wir können unseren Kunden dadurch einen noch besseren Service bieten.“



Eike Klinck,
IT-Anwendungsbetreuerin
CCP GmbH

DocuWare lässt sich an 500 Drittsysteme anbinden

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Nachweisbar — eine der besten Lösungen auf dem Markt

Gartner

Ausgezeichnet im Content Services Magic Quadrant von Gartner.

Nucleus Research Vector

Ausgezeichnet auf der ECM Value Matrix von Nucleus Research.

g2-crowd

Führend auf dem G2 Grid for Enterprise Content Management.

Capterra

Von Nutzern mit "Best Ease of Use" ausgezeichnet auf Capterra.

SOR 2018 SEAL PLATINUM

Ausgezeichnet von BuyersLab in der Kategorie  Document Imaging Software.

Award_business_com_logo

Ausgezeichnet als Best Document Management Software des Jahres 2020: Bestes DMS für Workflow-Automation.

2018_CoBi_Trusted_Solutions_Siegel_DocuWare

DocuWare hat den höchsten Empfehlungswert und das beste Gesamtergebnis im Bereich Dokumentenmanagement bei ComputerBild.

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Gold Award Cloud ECM (Leserauswahl) von CloudComputing Insider

Cannata Report

The Cannata Report verlieh DocuWare 2020 den Frank Award for Best EMC/Document Management Provider auf seiner 35. Anniversary Awards & Charities Gala.