*g2.com DocuWare User Bewertung
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Nachhaltigkeit in Ihr Unternehmen integrieren und fördern.
Eingangsrechnungen digitalisieren und automatisch verarbeiten.
Gängige Prozesse automatisieren und Produktivität ankurbeln.
Dokumente verarbeiten und Daten automatisch erfassen.
Alle Dokumente Ihrer Mitarbeiter im Blick behalten.
Verträge digitalisieren, archivieren und online verwalten.
In örtlich verteilten Teams besser zusammenarbeiten.
Belege revisionssicher archivieren und Geschäftsvorgänge nachvollziehen.
Zentrale Funktionen und Einsatzmöglichkeiten | DocuWare Cloud | On-Premises |
---|---|---|
Standard Dokument-Erfassung: Scannen, Importieren, Drucken, Volltext-Indexierung |
✓ | ✓ |
Erweiterte Dokument-Erfassung: Web-Formulare, E-Mails, mobil | ✓ | Zusätzliche Modul-Lizenzen |
Automatisiertes Klassifizieren und Indexieren: Intelligent Indexing, Barcodes auslesen etc. | ✓ | Zusätzliche Modul-Lizenzen |
Datenabgleich mit anderen Unternehmensanwendungen (ERP, CRM …) | ✓ | Zusätzliche Modul-Lizenzen |
Bearbeitung mit und ohne Veränderung des Originals, Versionierung, automatische Verlinkung | ✓ | ✓ |
Suche über Schlagworte, Volltext, Ordnerstrukturen | ✓ | ✓ |
Zugriff und Administration über jeden Webbrowser, unabhängig vom Betriebssystem | ✓ | ✓ |
Zugriff per Mobile App | ✓ | Zusätzliche Modul-Lizenzen |
Integration ins ERP, CRM oder andere Anwendungen per URL oder API | ✓ | ✓ |
Integration ins ERP, CRM und andere Anwendungen per einfacher Schritt-für-Schritt-Konfiguration | ✓ | Zusätzliche Modul-Lizenzen |
Aufgabensteuerung, Weiterleitung, Benachrichtigungen, Wiedervorlage | ✓ | Zusätzliche Modul-Lizenzen |
Mehrstufige und automatisierte Prozess-Steuerung mit DocuWare Workflow Manager | ✓ | Zusätzliche Modul-Lizenzen |
Vorkonfigurierte Lösungen (Cloud-basierte, vorkonfigurierte Workflows) | ✓ | ✗ |
Ob GoBD, DSGVO, CSA, SOC, HIPAA, SOX, NIST oder andere Richtlinien – DocuWare macht es einfach, Compliance bei allen dokumentbasierten Prozessen herzustellen, und unterzieht sich selbst auch regelmäßig allen wichtigen Prüfungen.
Die gesamte Datenübertragung erfolgt über HTTPS und alle Dokumente sind AES-verschlüsselt. Darüber hinaus hält ein umfassendes Zugriffsrechtesystem unerwünschte Blicke von sensiblen Dokumenten fern.
Minimieren Sie finanzielle und technische Hürden durch eine sichere, mandantenfähige Cloud-Umgebung. Vertrauen Sie auf zuverlässige Lösungen, die Ihre Informationen schützen, mit dem Erfolg Ihres Unternehmens mitwachsen und die Mitarbeiter gerne verwenden.
Sichere Archivierung bedeutet nicht nur, dass Sie wissen, wo sich alle Dokumente befinden, sondern auch, dass alle Unterlagen organisiert, auffindbar und für die Vorbereitung und Durchführung von Audits zugänglich sind.
„Durch die Standardisierung unserer Arbeitsprozesse sind wir insgesamt schneller und besser geworden. Alle Belege und Informationen zu laufenden Prozessen sind innerhalb von fünf Sekunden griffbereit.“
Marcel Deppe,
Prokurist
Agrar-Markt Deppe
„Mit DocuWare bilden wir unseren Investmentprozess über digitale Workflows transparent und revisionssicher ab. Zusätzlich sind wir in der Lage, unsere externen Berater mithilfe des Formularmanagements in den Prozess einzubinden, wodurch Dokumente automatisiert archiviert und Arbeitsabläufe beschleunigt werden.“
Edda Schöder,
Geschäftsführerin
Invest in Visions
„Die Einführung des DMS hat die Prozessoptimierung in unserer zentralen Personal- und Finanzabrechnung vorangetrieben. Wir können unseren Kunden dadurch einen noch besseren Service bieten.“
Eike Klinck,
IT-Anwendungsbetreuerin
CCP GmbH
Ausgezeichnet im Content Services Magic Quadrant von Gartner.
Ausgezeichnet auf der ECM Value Matrix von Nucleus Research.
Führend auf dem G2 Grid for Enterprise Content Management.
Von Nutzern mit "Best Ease of Use" ausgezeichnet auf Capterra.
Ausgezeichnet von BuyersLab in der Kategorie Document Imaging Software.
Ausgezeichnet als Best Document Management Software des Jahres 2020: Bestes DMS für Workflow-Automation.
DocuWare hat den höchsten Empfehlungswert und das beste Gesamtergebnis im Bereich Dokumentenmanagement bei ComputerBild.
Gold Award Cloud ECM (Leserauswahl) von CloudComputing Insider
The Cannata Report verlieh DocuWare 2020 den Frank Award for Best EMC/Document Management Provider auf seiner 35. Anniversary Awards & Charities Gala.
✓Die Demo wird individuell auf Ihre Herausforderungen zugeschnitten ✓DocuWare 100% kostenlos & unverbindlich 30 Tage testen ✓Unsere Experten stehen Ihnen bei allen Fragen zur Seite