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Automatisiert, papierlos und effizient:

  • Befreien Sie sich von Papier und Dateneingaben, indem Sie alle Dokumente automatisch verarbeiten.
  • Automatisieren Sie zentrale Geschäftsabläufe wie die Rechnungsverarbeitung oder das Onboarding neuer Mitarbeiter mit sofort einsatzfähigen Workflows.
  • Arbeiten Sie ortsunabhängig und dennoch gemeinsam an Aufgaben, Angeboten und Dokumenten.

Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und testen Sie DocuWare 30 Tage kostenlos!

90%

der Befragten gaben an, dass DocuWare ihre Erwartungen übertroffen hat*

*g2.com DocuWare User Bewertung

89%

der Befragten bestätigen, dass DocuWare den

besten Support bietet*

*g2.com DocuWare User Bewertung

87%

der Befragten bewerten DocuWare als #1 bei der Benutzerfreundlichkeit*

*g2.com DocuWare User Bewertung

Alle Funktionen in einem zentralen System vereint 

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Papierloses Büro

Nachhaltigkeit in Ihr Unternehmen integrieren und fördern.

 

workflow

Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen digitalisieren und automatisch verarbeiten.

 

culture

Automatisierung

Gängige Prozesse automatisieren und Produktivität ankurbeln.

 

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Dokumente digitalisieren

Dokumente verarbeiten und Daten automatisch erfassen.

 

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Digitale Personalakte

Alle Dokumente Ihrer Mitarbeiter im Blick behalten.

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Vertragsmanagement

Verträge digitalisieren, archivieren und online verwalten.

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Digitale Zusammenarbeit

In örtlich verteilten Teams besser zusammenarbeiten.

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Archivierung

Belege revisionssicher archivieren und Geschäftsvorgänge nachvollziehen.

Hier ein schneller Blick in unsere DMS-Lösung

  • Slide 1a

    Importieren, scannen oder ziehen Sie Dokumente per Drag & Drop in einen digitalen Briefkorb, bevor sie sicher archiviert werden.

  • Slide 2a

    Manuelle Dateneingabe ist überflüssig: Intelligent Indexing erkennt Indexwerte und vervollständigt die Felder eines Ablagedialogs automatisch.

  • Slide 3a

    DocuWare fügt sich nahtlos in Outlook ein. Im DocuWare-Menüband und über das Rechtsklick Kontextmenü können Sie Mails ablegen oder suchen.

  • Slide 4b

    Gezielte Suche: alle Personaldokumente eines Mitarbeiters innerhalb eines bestimmten Zeitraums.
    Schnelles Ergebnis: die gesuchten Personalunterlagen auf einen Blick, sortiert nach Datum.

  • Slide 5a

    Die Werkzeugleiste des DocuWare Viewer bietet zahlreiche Funktionen zur komfortablen Dokumentanzeige und -bearbeitung. Digitale Stempel und Anmerkungen erleichtern es, Entscheidungen nachzuvollziehen.

  • Slide 6a

    Digitale Listen halten Sie auf dem Laufenden und machen es leicht, den Überblick zu behalten.
    Mit Stempeln und Datenfeldern, leiten Sie die nächsten Schritte im DocuWare Workflow ein.

Alle Dokumente unter Kontrolle — schnell, einfach, mobil

  • Dokumente erfassen und schützen
    Legen Sie Dokumente per Drag and Drop ab, lassen Sie wichtige Indexdaten automatisch auslesen und schützen Sie jedes Dokument mit klar geregelten Zugriffsrechten.
  • Workflow- und Aufgabenautomatisierung
    DocuWare sortiert, verteilt und verknüpft Informationen, um wichtige Entscheidungsprozesse zu steuern. Teams in allen Unternehmensbereichen können die modernen Tools für schnelle, transparente und effiziente Abläufe nutzen.
  • Keine örtlichen Zugriffeinschränkungen
    Ob in der Zentrale, remote oder unterwegs, alle Mitarbeiter haben die gleichen Möglichkeiten und profitieren von der vollständigen Transparenz der Prozesse.

Demo und kostenloser Testzugang

Connect colleagues through mobile (small)

Workflows erstellen und Prozesse automatisieren

Automate workflow and tasks on monitor
  • Workflow Automation
    DocuWare automatisiert und beschleunigt Prozesse durch digitale Workflows und verbindet Dokumente, Aufgaben und Personen – auch in verteilten Büros und unterwegs.
  • Digitale Bearbeitung
    Verwenden Sie Stempel und machen Sie Anmerkungen oder Bildkorrekturen, ohne die Originaldokumente zu verändern.
  • Versionierung
    Speichern Sie bearbeitete Dokumente automatisch als neue Version und behalten Sie die Dokumenthistorie immer unter Kontrolle.

Persönliche Demo und 30 Tage Testzugang

Über 15.000 Unternehmen setzen DocuWare aktiv ein. Jedes einzelne hat eine Erfolgsgeschichte zu erzählen. Hier finden Sie eine Auswahl:

BMK Deutsches Rotes Kreuz (DRK) BAE Management Brauhaus Riegele ILB ADAC Landeshauptstadt Stuttgart

 

 

Voller Funktionsumfang für unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten

 
Zentrale Funktionen und Einsatzmöglichkeiten DocuWare Cloud On-Premises

Standard Dokument-Erfassung: Scannen, Importieren, Drucken, Volltext-Indexierung

Erweiterte Dokument-Erfassung: Web-Formulare, E-Mails, mobil  Zusätzliche Modul-Lizenzen
Automatisiertes Klassifizieren und Indexieren: Intelligent Indexing, Barcodes auslesen etc. Zusätzliche Modul-Lizenzen
Datenabgleich mit anderen Unternehmensanwendungen (ERP, CRM …) Zusätzliche Modul-Lizenzen
Bearbeitung mit und ohne Veränderung des Originals, Versionierung, automatische Verlinkung
Suche über Schlagworte, Volltext, Ordnerstrukturen 
Zugriff und Administration über jeden Webbrowser, unabhängig vom Betriebssystem
Zugriff per Mobile App Zusätzliche Modul-Lizenzen
Integration ins ERP, CRM oder andere Anwendungen per URL oder API
Integration ins ERP, CRM und andere Anwendungen per einfacher Schritt-für-Schritt-Konfiguration Zusätzliche Modul-Lizenzen
Aufgabensteuerung, Weiterleitung, Benachrichtigungen, Wiedervorlage  Zusätzliche Modul-Lizenzen
Mehrstufige und automatisierte Prozess-Steuerung mit DocuWare Workflow Manager Zusätzliche Modul-Lizenzen
Vorkonfigurierte Lösungen (Cloud-basierte, vorkonfigurierte Workflows)

 

 

 

Für Ihre Sicherheit

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Compliance

Ob GoBD, DSGVO, CSA, SOC, HIPAA, SOX, NIST oder andere Richtlinien – DocuWare macht es einfach, Compliance bei allen dokumentbasierten Prozessen herzustellen, und unterzieht sich selbst auch regelmäßig allen wichtigen Prüfungen.

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Verschlüsselung

Die gesamte Datenübertragung erfolgt über HTTPS und alle Dokumente sind AES-verschlüsselt. Darüber hinaus hält ein umfassendes Zugriffsrechtesystem unerwünschte Blicke von sensiblen Dokumenten fern.

cloud_upload

Sichere Cloud

Minimieren Sie finanzielle und technische Hürden durch eine sichere, mandantenfähige Cloud-Umgebung. Vertrauen Sie auf zuverlässige Lösungen, die Ihre Informationen schützen, mit dem Erfolg Ihres Unternehmens mitwachsen und die Mitarbeiter gerne verwenden.

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Audit-Vorbereitungen

Sichere Archivierung bedeutet nicht nur, dass Sie wissen, wo sich alle Dokumente befinden, sondern auch, dass alle Unterlagen organisiert, auffindbar und für die Vorbereitung und Durchführung von Audits zugänglich sind.

Was unsere Kunden über uns sagen

„Durch die Standardisierung unserer Arbeitsprozesse sind wir insgesamt schneller und besser geworden. Alle Belege und Informationen zu laufenden Prozessen sind innerhalb von fünf Sekunden griffbereit.“



Marcel Deppe,
Prokurist
Agrar-Markt Deppe

„Mit DocuWare bilden wir unseren Investmentprozess über digitale Workflows transparent und revisionssicher ab. Zusätzlich sind wir in der Lage, unsere externen Berater mithilfe des Formularmanagements in den Prozess einzubinden, wodurch Dokumente automatisiert archiviert und Arbeitsabläufe beschleunigt werden.“

Edda Schöder,
Geschäftsführerin
Invest in Visions

„Die Einführung des DMS hat die Prozessoptimierung in unserer zentralen Personal- und Finanzabrechnung vorangetrieben. Wir können unseren Kunden dadurch einen noch besseren Service bieten.“



Eike Klinck,
IT-Anwendungsbetreuerin
CCP GmbH

DocuWare lässt sich an 500 Drittsysteme anbinden

sap-1 outlook sage datev sharepoint infor oracle jde ms-dynamics

Nachweisbar — eine der besten Lösungen auf dem Markt

Gartner

Ausgezeichnet im Content Services Magic Quadrant von Gartner.

Nucleus Research Vector

Ausgezeichnet auf der ECM Value Matrix von Nucleus Research.

g2-crowd

Führend auf dem G2 Grid for Enterprise Content Management.

Capterra

Von Nutzern mit "Best Ease of Use" ausgezeichnet auf Capterra.

SOR 2018 SEAL PLATINUM

Ausgezeichnet von BuyersLab in der Kategorie  Document Imaging Software.

Award_business_com_logo

Ausgezeichnet als Best Document Management Software des Jahres 2020: Bestes DMS für Workflow-Automation.

2018_CoBi_Trusted_Solutions_Siegel_DocuWare

DocuWare hat den höchsten Empfehlungswert und das beste Gesamtergebnis im Bereich Dokumentenmanagement bei ComputerBild.

CloudComputingAward_Logo_

Gold Award Cloud ECM (Leserauswahl) von CloudComputing Insider

Cannata Report

The Cannata Report verlieh DocuWare 2020 den Frank Award for Best EMC/Document Management Provider auf seiner 35. Anniversary Awards & Charities Gala.