Automatisieren Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung mit der Cloud-Lösung von DocuWare

Eingangsrechnungen archivieren und prüfen - automatisiert, digital und papierlos

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Entfernen Sie Papier und manuelle Eingaben

Noch schlimmer als Papierstapel ist nur das Eintippen der Daten, die auf dem Papier stehen. Sparen Sie sich Zeit und Platz – und lassen Sie die Nachteile alter Arbeitsweisen dank einfacher Digitalisierung hinter sich.

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Beschleunigen Sie die Rechnungsprüfung

Prüfen Sie Pflichtangaben und den Bestellbezug automatisiert, weiten Sie den Workflow bei Bedarf auf eine mehrstufige fachliche Prüfung aus und verbinden Sie die Lösung zur direkten Buchung mit Ihrem ERP-System.

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Nutzen Sie Skonto und sparen Sie Kosten

Wenn Sie Rechnungen vor Fälligkeit bezahlen, können Sie unnötige Mahngebühren vermeiden und wertvolle Skonti ziehen. Sie arbeiten mit zufriedenen Lieferanten und stärken Ihre Position bei Preisverhandlungen.

TAUSENDE KUNDEN NUTZEN DOCUWARE DOKUMENTENMANAGEMENT UND WORKFLOW AUTOMATION

Kellogs DocuWare Customer Ikea DocuWare Customer ILB Levi's DocuWare Customer Smithfield DocuWare Customer Sony DocuWare Customer Toshiba DocuWare Customer

Mehr Schnelligkeit und Präzision im gesamten Rechnungsprozess

  • Zeit sparen durch wegfallende Eingaben:
    Mit DocuWare Intelligent Indexing erfassen Sie Rechnungsdaten automatisch. Das manuelle Eintippen entfällt. Und Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für wichtigere Projekte.
  • Geld sparen durch Skontoabzüge:
    Bezahlen Sie Rechnungen frühzeitig. Mit präzise indexierten, sekundenschnell abrufbaren Belegen und reibungslosen Freigabeworkflows gehören verspätete oder vergessene Zahlungen  der Vergangenheit an.
  • Stress sparen durch Rechtssicherheit:
    Mit DocuWare speichern und verarbeiten Sie Ihre Rechnungen gemäß den Anforderungen der GoBD. Auch manipulationssichere Protokollfunktionen sind Bestandteil der Lösung. Für Audits sind Sie bestens gerüstet.
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Alle Rechnungen unter Kontrolle

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  • Einfache Digitalisierung
    Verabschieden Sie sich von umständlichen, papiergebundenen Arbeitsweisen und wandeln sie Ihre Papierstapel in schnell auffindbare digitale Dokumente um.
  • Aufbewahrungsrichtlinien
    Definieren Sie, wie bestimmte Dokumente gespeichert werden, wer darauf zugreifen darf und wann sie automatisch wieder gelöscht werden.Entwerfen Sie Automatisierungs-Workflows mit einer intuitiven Drag'n'Drop-Oberfläche.
  • Versionsüberblick
    Nutzen Sie Versionskontrollen, um dynamische Dokumente wie Verträge sorgfältig zu protokollieren und schnell auf Änderungen Bezug nehmen zu können.
  • Informationseigentum
    Ihre Daten gehören Ihnen und bleiben auch beim Umstieg auf neue Anwendungen oder Organisationänderungen Ihr Eigentum und sicher gespeichert.

Stärken Sie Ihren gesamten Rechnungsprozess in drei Schritten

  1. Intelligente Indexierung
    Ersetzen Sie im ersten Schritt das lästige, fehleranfällige Eintippen von Rechnungsdaten, egal ob diese auf Papier oder elektronisch vorliegen. Der selbstlernende Intelligent Indexing Service liest Daten wie Lieferant, Datum und Beträge automatisch aus jeder Rechnung aus. Diese Indexdaten sind das Herzstück der Lösung und die Basis für Ihre Workflows.
  2. Rechtskonformes Archiv
    Ihre Rechnungen werden in einem sicheren digitalen Archiv gespeichert, das dank der erfassten Indexdaten optimal strukturiert ist. Sie erfüllen die Aufbewahrungsrichtlinien der GoBD, können Dokumente im Handumdrehen lückenlos für Audits vorbereiten oder Analysen zur abteilungsinternen Prozessoptimierung durchführen. Auch mobil können die berechtigten Anwender jederzeit auf die aktuellsten Informationen zugreifen.  
  3. Automatisierter Workflow
    Geben Sie Rechnungen basierend auf festen Regeln direkt zur Buchung frei oder leiten sie diese in Genehmigungsworkflows an die jeweiligen Verantwortlichen zur Freigabe weiter. Selbst Ausnahmen lassen sich zügig und transparent abwickeln. Am Ende wird ein Buchungssatz angelegt, den Sie direkt in Ihr ERP-System übergeben können, um sich auch hier mühsame Dateneingaben zu sparen.
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Platz #1 für den besten Bedienungskomfort

Sichern Sie sich die schnellsten Ergebnisse mit dem einfachsten Handling und bringen Sie die Effektivität Ihres Teams auf ein neues Level.

DocuWare lässt sich in 500 Apps integrieren

DocuWare ist so konstruiert, dass es sich in Ihr IT-Ökosystem einfügt. Mit 500 verschiedenen Integrationen über E-Mail, Teamportale, CRM, ERP, HR-Systeme, selbst entwickelte Software und mehr, spricht unser Erfolg für sich. Ebenso leicht lässt sich DocuWare in wichtige Geschäfts-Hardware wie Scanner und Multifunktionsgeräte integrieren, um Papier mühelos in digitale Informationen zu verwandeln.

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Was unsere Kunden sagen

„Durch die Standardisierung unserer Arbeitsprozesse sind wir insgesamt schneller und besser geworden. Alle Belege und Informationen zu laufenden Prozessen sind innerhalb von fünf Sekunden griffbereit.“



Marcel Deppe,
Prokurist
Agrar-Markt Deppe

„Mit DocuWare bilden wir unseren Investmentprozess über digitale Workflows transparent und revisionssicher ab. Zusätzlich sind wir in der Lage, unsere externen Berater mithilfe des Formularmanagements in den Prozess einzubinden, wodurch Dokumente automatisiert archiviert und Arbeitsabläufe beschleunigt werden.“

Edda Schöder,
Geschäftsführerin
Invest in Visions

„Die Einführung des DMS hat die Prozessoptimierung in unserer zentralen Personal- und Finanzabrechnung vorangetrieben. Wir können unseren Kunden dadurch einen noch besseren Service bieten.“



Eike Klinck,
IT-Anwendungsbetreuerin
CCP GmbH

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Transformationsübersicht
Verstehen Sie den Trend der Digitalisierung von Rechnungsverarbeitung.

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Nehmen Sie den ersten Schritt zur Digitalisierung ihrer Eingangsrechnungen.

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Befreien Sie Ihre Teams von manuellen Aufgaben, um Innovationen voranzutreiben.

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