Wie DocuWares Cloud-basiertes Dokumentenmanagement und digitaler Workflow jede Arbeitsstunde optimiert

Überzeugen Sie sich selbst von den transformativen Vorteilen des Wechsels in die Cloud

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Finanzielle Flexibilität

Cloud-Applikationen wie Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung werden eher Schritt für Schritt erweitert als in großen Komplettpaketen erworben. Vorteil: sehr geringe Vorlaufkosten.

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Effiziente Wertschöpfung

Cloud Workflow- und Dokumentenmanagement-Services folgen dem Ansatz erst testen → im kleinen Umfang kaufen → erweitern. Das ist weitaus praktikabler als der konventionelle Weg (große Komplettpakete kaufen → implementieren → hoffen, dass es funktioniert).

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Einfache IT

Die IT-Belastungen durch Sicherheit, Redundanz und Skalierbarkeit werden auf den Cloud-Service-Anbieter verlagert. Die Unternehmen konzentrieren sich wieder auf die Produktivität der Mitarbeiter.

TAUSENDE KUNDEN NUTZEN DOCUWARE DOKUMENTENMANAGEMENT UND WORKFLOW AUTOMATION

Kellogs DocuWare Customer Ikea DocuWare Customer ILB Levi's DocuWare Customer Smithfield DocuWare Customer Sony DocuWare Customer Toshiba DocuWare Customer

Unmittelbarer Return on Investment

  • Neuer Raum für Innovationen:
    Gewinnen Sie nicht nur an mehr Effizienz: Nutzen Sie Ihre eingesparte Arbeitszeit für Aktivitäten, die zum Umsatzwachstum beitragen.
  • Vernetztes Kundenerlebnis:
    Erzielen Sie schnellere Reaktionszeiten und präzisere Entscheidungen an jedem Berührungspunkt des Kundenerlebnisses.
  • Keine örtlichen Zugriffeinschränkungen:
    Ob in der Zentrale, remote oder unterwegs, alle Mitarbeiter haben die gleichen Möglichkeiten und profitieren von der vollständigen Transparenz der Prozesse.
  • Vollständiger Compliance Support:
    Kontinuierliche Unterstützung von HIPAA, Sarbanes-Oxley, DSGVO und anderen Mandaten.
Connect colleagues through mobile

Dokumente verarbeiten und Abläufe verwalten

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  • Digitale Bearbeitung
    Verwenden Sie Stempel und machen Sie Anmerkungen oder Bildkorrekturen, ohne die Originaldokumente zu verändern.
  • Workflow-Automation
    Entwerfen Sie Automatisierungs-Workflows mit einer intuitiven Drag'n'Drop-Oberfläche.
  • Versionierung
    Speichern Sie bearbeitete Dokumente automatisch als neue Version und behalten Sie die Dokumenthistorie immer unter Kontrolle.

Zugang und Ansicht von Inhalten für die Entscheidungsfindung

  • Flexible Suche
    Geben Sie Suchbegriffe ein oder wählen Sie Schlüsselwörter aus Dropdown-Listen aus. Durchsuchen Sie sowohl den Inhalt eines Dokuments als auch die Metadaten. 
  • Mobiler Zugriff
    Greifen Sie auf alle Dokumente zu, bleiben Sie in Workflows eingebunden und speichern Sie Dokumente aus jeder beliebigen App heraus.
  • Teilen
    Senden oder teilen Sie einzelne Dokumente oder Dokumentengruppen per Link. 
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Capterra-Award-Best-Ease-of-Use-2018

Platz #1 für den besten Bedienungskomfort

Sichern Sie sich die schnellsten Ergebnisse mit dem einfachsten Handling und bringen Sie die Effektivität Ihres Teams auf ein neues Level.

DocuWare lässt sich in 500 Apps integrieren

DocuWare ist so konstruiert, dass es sich in Ihr IT-Ökosystem einfügt. Mit 500 verschiedenen Integrationen über E-Mail, Teamportale, CRM, ERP, HR-Systeme, selbst entwickelte Software und mehr, spricht unser Erfolg für sich. Ebenso leicht lässt sich DocuWare in wichtige Geschäfts-Hardware wie Scanner und Multifunktionsgeräte integrieren, um Papier mühelos in digitale Informationen zu verwandeln.

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Was unsere Kunden sagen

„Durch die Standardisierung unserer Arbeitsprozesse sind wir insgesamt schneller und besser geworden. Alle Belege und Informationen zu laufenden Prozessen sind innerhalb von fünf Sekunden griffbereit.“



Marcel Deppe,
Prokurist
Agrar-Markt Deppe

„Mit DocuWare bilden wir unseren Investmentprozess über digitale Workflows transparent und revisionssicher ab. Zusätzlich sind wir in der Lage, unsere externen Berater mithilfe des Formularmanagements in den Prozess einzubinden, wodurch Dokumente automatisiert archiviert und Arbeitsabläufe beschleunigt werden.“

Edda Schöder,
Geschäftsführerin
Invest in Visions

„Die Einführung des DMS hat die Prozessoptimierung in unserer zentralen Personal- und Finanzabrechnung vorangetrieben. Wir können unseren Kunden dadurch einen noch besseren Service bieten.“



Eike Klinck,
IT-Anwendungsbetreuerin
CCP GmbH

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Transformationsübersicht
Verstehen Sie den Trend der Digitalisierung.

Papierlos werden
Nehmen Sie den ersten Schritt zur Digitalisierung.

Gängige Prozesse automatisieren
Befreien Sie Ihre Teams von manuellen Aufgaben, um Innovationen voranzutreiben.

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