Auch jeder DocuWare Cloud-Neukunde mit Vertragsabschluss bis zum 31.12.2021 erhält ein Gratis-Package mit 500 Signaturen. Auch diese sind für die Remote-Signatur innerhalb eines Jahres nutzbar. Sie müssen dies nicht extra bestellen, wir liefern die Zugangsdaten dafür automatisch mit jeder Bestellung in diesem Zeitraum aus. Falls ein Neukunde dieses Angebot nicht erhalten möchte, fügen Sie bitte eine entsprechende Bemerkung Ihrer Bestellung hinzu.
Damit wir das Angebot „Validated ID Signature Package Free 500“ einfach als Standard für Neukunden umsetzen können, ergänzen Sie bitte den folgenden Absatz in Ihrer Angebotsvorlage:
„Als festen Bestandteil Ihres DocuWare Cloud-Vertrags bieten wir Ihnen im Rahmen des DocuWare Signature Service 500 digitale Signaturen unseres Subauftragnehmers Validated ID mit an. Diese sind ein Jahr lang gültig. Für den Signature Service benötigen Sie keinen weiteren Vertrag. Er ist durch unsere Verträge mit Ihnen und Validated ID abgedeckt.“
Um allen DocuWare Partnern die Demo einer elektronischen Signatur zu erleichtern, haben wir eine Online-Organisation angelegt und darin ein öffentliches Formular mit den Feldern
Firma (optional),
Name,
E-Mail-Adresse (verpflichtend) und
Mobilnummer (verpflichtend)
erstellt. Dieses Formular befüllt unseren Mustervertrag zur Auftragsdatenverarbeitung und schickt das Dokument für eine Remote-Unterschrift an den Signatur-Service von Validated ID.
Um dem Interessenten ein möglichst realistisches Umfeld zu bieten, haben wir mit Valdiated ID eine Production-Subscription vereinbart. Der Interessent erhält die Mail mit dem Link zur Signatur und einen Sicherheitscode auf seine Mobilnummer. Nach der Signatur bekommt der Unterzeichner eine Kopie des Dokuments mit dem Signaturreport.
Bitte beachten Sie: E-Mail-Adresse UND Mobilnummer müssen KORREKTE Eingaben sein. Nummern wie 0123456789 werden nicht funktionieren!