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digitalizzazione, l'automatizzazione e la trasformazione dei processi chiave.
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DocuWare offre una gestione documentale avanzata con classificazione automatica, versioning e accessi personalizzabili. Scopri i benefici di un’archiviazione digitale ottimizzata. Richiedi una demo gratuita oggi stesso.
Rivoluziona il ciclo passivo con DocuWare: automatizza il match ordini-bolle-fatture, semplifica la riconciliazione dei codici e ottimizza la gestione dei DDT e l'approvazione per centri di costo, integrandosi perfettamente con il tuo gestionale. Richiedi una demo con i tuoi documenti e scopri come possiamo aumentare la produttività del tuo ufficio.
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Utilizza l'intelligenza artificiale per liberarti dal lavoro manuale. Con DocuWare Intelligent Document Processing (IDP), è possibile aumentare l'efficienza all'inizio del ciclo di vita del documento dividendo, classificando ed estraendo i documenti.
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Oggi le aziende devono gestire un volume crescente di documenti, dati e informazioni. La gestione inefficiente dei contenuti aziendali porta spesso a rallentamenti operativi, errori e difficoltà nel reperire rapidamente le informazioni necessarie. In questo contesto, l'Enterprise Content Management (ECM) rappresenta una soluzione strategica per ottimizzare i processi aziendali, migliorare la produttività e garantire la sicurezza delle informazioni.
L'ECM è un sistema di gestione dei contenuti aziendali che permette di archiviare, organizzare e distribuire i documenti in modo digitale, riducendo la dipendenza dalla carta e migliorando l'efficienza operativa. I principali benefici includono un accesso più rapido alle informazioni, l'automazione dei flussi di lavoro, la riduzione dei costi operativi e la conformità alle normative di conservazione dei dati.
Approfondiamo come l'ECM può trasformare la gestione aziendale e apportare vantaggi concreti alle imprese.
Nell'era della trasformazione digitale, la firma digitale sta diventando uno strumento essenziale per garantire sicurezza e validità legale ai documenti elettronici. Sempre più aziende e professionisti si affidano a questa tecnologia per semplificare i processi amministrativi e proteggere le informazioni sensibili. Ma come si firma digitalmente un documento?
La firma digitale è una tecnologia basata sulla crittografia che consente di autenticare l'identità del firmatario e garantire l'integrità del documento. A differenza della firma autografa su carta, la firma digitale offre un livello di sicurezza superiore ed è legalmente riconosciuta in molti paesi, inclusa l'Italia. Grazie a questo strumento, i documenti possono essere firmati elettronicamente senza la necessità di stampe, scansioni o invii postali, migliorando l'efficienza e riducendo i costi.
In questo articolo vedremo cos'è la firma digitale, i suoi vantaggi e il processo per ottenerne una.
La gestione documentale aziendale sta attraversando una trasformazione radicale grazie all'integrazione dell'Intelligent Document Processing (IDP) e dell’Intelligenza Artificiale (AI).
Tra le innovazioni più rilevanti, la divisione dei documenti PDF consente di migliorare l'organizzazione delle informazioni, semplificare la condivisione dei file e rafforzare la protezione dei dati. L'automazione di questo processo elimina la necessità di interventi manuali, riduce gli errori e garantisce un flusso documentale più efficiente e scalabile.
Ma cosa significa esattamente dividere un PDF? Si tratta della separazione di un documento in più file distinti, estrapolando pagine specifiche o segmentando i contenuti in base a criteri predefiniti. Questo approccio ottimizza la gestione documenti digitali IDP e permette alle aziende di accelerare i processi interni, facilitando l’accesso e la condivisione delle informazioni in modo mirato.
Grazie all’adozione di strumenti per separare PDF basati su AI, è possibile automatizzare questa operazione, riducendo i tempi di elaborazione e migliorando la precisione.
Una gestione documentale efficiente è un elemento cruciale per qualsiasi azienda che desideri ottimizzare i propri processi e migliorare produttività e redditività.
Due delle principali soluzioni adottate sono il Document Management System (DMS) e l'Enterprise Content Management (ECM). Sebbene spesso vengano utilizzati in modo intercambiabile, questi sistemi hanno differenze sostanziali che li rendono più o meno adatti a seconda delle esigenze aziendali.
In questo articolo analizzeremo nel dettaglio le loro caratteristiche e differenze, i vantaggi e i criteri di scelta per individuare la soluzione più idonea.
“Con l’aumento dei volumi di traffico il quantitativo di documenti cartacei era salito a livelli insostenibili sia per archiviazione che per la ricerca a distanza di tempo per verifiche o contestazioni”.
"Da quando abbiamo integrato DocuWare in azienda, i nostri processi aziendali sono più trasparenti e di più rapida gestione. Tutti gli utenti hanno riconosciuto immediatamente i vantaggi di questa soluzione. Per noi rappresenta una vera e propria rivoluzione nel modo di lavorare".
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