DocuWare immatriculée définitivement Plateforme Agrée (PA) : une solution GED/ECM à forte valeur ajoutée dédiée au mid-market

Paris, le 19 janvier, 2026 – DocuWare, acteur incontournable de la gestion documentaire et de l'automatisation des workflows, annonce avoir obtenu son immatriculation définitive en tant que Plateforme Agréée (PA) par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP). Cette certification définitive s’inscrit dans une dynamique plus large de développement des valeurs ajoutées de sa plateforme, conçue pour accompagner durablement les entreprises françaises, et en particulier le mid-market (PME et ETI) dans la mise en œuvre et l’optimisation de la facturation électronique obligatoire.

Une expertise historique de la facture entrante

 À compter du 1er septembre 2026, l’ensemble des entreprises françaises assujetties à la TVA devront recevoir, puis émettre progressivement, leurs factures électroniques via une Plateforme Agréée par l’État. Ces plateformes jouent un rôle central dans le nouveau dispositif : elles assurent l’émission, la transmission et la réception des factures électroniques, ainsi que la transmission des données de facturation, de transaction et de paiement à l’administration fiscale. Avec son immatriculation définitive, DocuWare fait partie des acteurs officiellement habilités à opérer en tant que PA.

Spécialiste de la facture fournisseur et des documents entrants depuis plus de 15 ans, DocuWare dispose d’une maturité unique sur ces sujets. Son expertise se traduit par une plateforme opérationnelle, éprouvée et prête à être déployée à grande échelle.

Dans ce cadre, DocuWare propose une offre préconfigurée, conçue pour permettre aux entreprises, de mettre en place la réception de factures électroniques en quelques jours seulement. Cette approche pragmatique permet de répondre rapidement à la réforme, tout en préparant l’intégration progressive de services à plus forte valeur ajoutée.

Une Plateforme Agréée enrichie de services à forte valeur ajoutée

 En développant sa Plateforme Agréée, DocuWare a fait le choix d’une approche résolument orientée usages métiers, s’appuyant sur les fondamentaux de la GED pour aller bien au-delà de la simple transmission des flux réglementaires. La plateforme est conçue comme un véritable socle documentaire, complémentaire des ERP, permettant aux entreprises de structurer, automatiser et sécuriser l’ensemble de leurs processus autour de la facture électronique. Parmi les services à valeur ajoutée proposés au sein de la Plateforme Agréée DocuWare :

• Simplification de l’accès à l’information documentaire
  Centralisation des documents et données, recherche rapide, restitution intelligible des factures, y compris issues de formats structurés (UBL, etc.), grâce à une liseuse intégrée permettant de reconstituer et d’exploiter les documents de manière opérationnelle.
• Collaboration, partage et protection des documents
  Accès, partage, versioning, alertes, validations, signatures, communication sécurisée et collaboration sur les documents, en interne comme avec les partenaires externes, tout au long du cycle Purchase-to-Pay.
• Automatisation avancée des traitements clients et fournisseurs
  Gestion de la facture entrante avec rapprochement automatique commandes–factures–réceptions, réduction des temps de saisie, des collectes d’informations et des contrôles manuels, permettant de traiter davantage de dossiers tout en limitant les erreurs.
• Archivage électronique légal et archivage long terme
  Archivage à valeur probante conforme aux exigences réglementaires. Certifiée NF 203, DocuWare fait office de coffre-fort électronique, permettant aux entreprises de se libérer durablement de la conservation des documents papier et de sécuriser l’accès aux informations sensibles.
• Sécurisation des processus et de la piste d’audit fiable
  Onboarding fournisseurs, gestion des litiges, traçabilité des actions et fiabilisation des échanges documentaires exigés dans le cadre de la réforme.
• Gestion complète des documents en complément de l’ERP
  DocuWare permet notamment :
  • de s’assurer qu’aucun document ne manque dans un dossier client ou fournisseur, en analysant automatiquement la présence des pièces attendues et en déclarant le dossier complet une fois l’ensemble des documents réunis ;
  • de centraliser et gérer les contrats clients et fournisseurs, avec classement, alertes sur les échéances, suivi des engagements contractuels et financiers par type de dépenses.

Grâce à cette approche, les entreprises peuvent répondre rapidement aux exigences de la réforme tout en engageant une véritable démarche d’optimisation documentaire et de performance opérationnelle, en transformant la facturation électronique en levier durable de transformation des processus.

Une approche innovante et pragmatique de la réforme, portée par l’IA avec DocuWare IDP

 DocuWare enrichit également son dispositif avec des outils innovants basés sur l’intelligence artificielle. DocuWare s’appuie ainsi sur sa solution d’Intelligent Document Processing (IDP) pour accompagner les entreprises dans la mise en œuvre opérationnelle de la facturation électronique. En automatisant la capture, la classification et le traitement des documents, l’IDP permet de fiabiliser les flux, de structurer les données et de fluidifier les processus dès les premières étapes du projet.        

Cette approche pragmatique contribue à sécuriser les déploiements, à mieux maîtriser la complexité des échanges documentaires et à accélérer la mise en conformité, dans un contexte où de nombreuses organisations doivent encore adapter leurs processus internes aux exigences de la réforme.

 « Avec notre immatriculation définitive et l’évolution continue de notre Plateforme Agréée, DocuWare affirme sa vision : faire de la facturation électronique un levier de performance et de création de valeur, grâce à la combinaison d’une GED intelligente et d’une solution d’IDP, interopérables et complémentaires des ERP. » conclut Olivier Rajzman, Directeur France de DocuWare.