Paris, le 20 novembre 2024 - DocuWare, leader mondial des solutions de gestion documentaire et d'automatisation des workflows, annonce les 18 lauréats de son prix annuel Digital Leaders Awards . Parmi eux, 3 clients et partenaires français se distinguent et reçoivent le très convoité trophée ».
Les trophées « Digital Leaders Awards » sont décernés aux clients, représentant un cas d’usage particulièrement innovant de la gestion de contenu d'entreprise (GED/ECM) dans leur région. En outre, les prix récompensent les Partenaires DocuWare qui ont accompagné leurs clients dans la mise en œuvre de la solution DocuWare à toutes les étapes du projet.
Max Ertl, co-président de DocuWare, a déclaré : « Après le lancement réussi de nos Digital Leaders Awards l'année dernière, les lauréats de cette année et leurs partenaires DocuWare ont rejoint un groupe exclusif au sein de la communauté DocuWare ». Max Ertl, poursuit : « Nous félicitons les clients lauréats à travers le monde, qui ont transformé leur entreprise grâce aux solutions DocuWare, ainsi que leurs partenaires DocuWare. Ils ont joué un rôle déterminant dans la modernisation de ces processus numériques qui ont permis à leurs clients de remporter des succès dans leur secteur. »
Processus de sélection des lauréats
DocuWare a d'abord sélectionné, au sein de son réseau mondial, les partenaires qui ont fait preuve d'une expertise exceptionnelle dans la mise en œuvre des solutions DocuWare et qui ont enregistré une croissance et une fidélisation significatives de leur clientèle. Ces Partenaires, parmi les plus performants, ont été invités à nommer leurs clients les plus remarquables pour le Digital Leaders Awards.
Pour être éligibles, les clients nominés devaient utiliser DocuWare Cloud et faire preuve d'une intégration inédite de DocuWare, utiliser la solution à l'échelle de l'entreprise ou de plusieurs services et/ou démontrer des améliorations tangibles des processus, des flux de travail et du chiffre d'affaires.
Cette année, les lauréats français des Digital Leaders Awards sont les suivants :
Client : PORSCHE DISTRIBUTION | Partenaire : BGS Associés
Porsche Distribution est la filiale de distribution de Porsche France appartenant au groupe Volkswagen.
La filiale était à la recherche d’une solution bénéficiant d’une large couverture fonctionnelle avec comme principaux critères une capacité à fluidifier l’ensemble du processus de vente selon la documentation spécifique, améliorer le parcours d’usage en prise directe avec le client, permettre l’intégration complète API REST avec l’ERP Automobile et proposer une interface orienté utilisateur final (UX UI) proche visuellement des outils de la maison mère pour construire un véritable cockpit des ventes.
Avec le soutien de BGS Associés, Porsche Distribution a intégré DocuWare à ses processus d’entreprise. En diminuant la charge administrative et en utilisant les fonctionnalités d’automatisation de DocuWare, Porsche Distribution est parvenue à optimiser la gestion du dossier de vente client. La filiale parvient ainsi à fiabiliser le suivi de ses dossiers de vente de véhicules tout en sécurisant les données clients.
Client : FLEXIFLEET | Partenaire : DATADOCS
Flexifleet est une société de location de VTC. Ses défis étaient d'optimiser et de réduire les délais de traitement des FPS (amendes de stationnement), tout en simplifiant la gestion du "plan de flotte" des véhicules. Pour relever ces défis, l’entreprise a intégré DocuWare aux côtés de son partenaire DataDocs. Ensemble, ils ont mis en place des workflows permettant le traitement automatique des FPS, réduisant ainsi la nécessité d'interventions humaines.
En parallèle, Flexifleet a également revu la gestion du "plan de flotte" des véhicules. Ce processus, autrefois géré manuellement à travers un tableau complexe, était sujet à des erreurs et à des retards. Grâce à DocuWare, l’entreprise a mis en place un système de gestion électronique des dossiers de véhicules, permettant de stocker et d'organiser de manière centralisée toutes les informations relatives à la flotte, telles que les documents d'immatriculation, les contrats de location, les rapports d'entretien, etc. DocuWare a non seulement simplifié la gestion de la flotte, mais la solution a également amélioré la visibilité et l'accessibilité des données, permettant aux gestionnaires de prendre des décisions plus éclairées et plus rapides.
Client : EKKIA | Partenaire : REPROLAND
EKKIA est un groupe français spécialisé dans la distribution de produits et marques d'équitation. Le siège de EKKIA est basé en Alsace et dispose de 41 succursales répartis sur l’ensemble du territoire national. Le service comptabilité/ finance du siège était en charge de centraliser les documents (RH, commerciaux, comptables, etc.) en provenance des magasins, envoyés par email au siège. Cette gestion manuelle posait des problèmes en termes de perte de temps, confidentialité des documents, masse de documents à imprimer, perte des documents / mails, oublis d’envoi etc.
Ekkia décide donc d’intégrer une solution à même de centraliser, d’automatiser et de sécuriser ces processus de gestion documentaire. Elle choisit DocuWare qui est déployée avec son partenaire Reproland.
Aujourd’hui, côté comptabilité / finance, l’utilisation de DocuWare a permis la mise en place d’un workflow de validation des factures, une reconnaissance automatique des factures et un archivage centralisé, permettant de diminuer considérablement le temps de traitement des documents et d’optimiser la productivité des équipes. Côté RH, DocuWare a permis de mettre en place un outil adapté pour la gestion des dossiers salariés avec les ONBOARDINGS & OFFBOARDINS ainsi que la signature électronique des contrats de travail et autres documents pour les différents sites, magasins et entités d’EKKIA.
Félicitations aux lauréats et à leurs partenaires BGS Associés, DATADOCS et REPROLAND qui ont amélioré les processus internes de leurs clients et contribué à leur réussite en tant que leaders numériques !