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Connect to SharePoint

Archivez, indexez, recherchez et appliquez un flux de travail en toute sécurité à tout document SharePoint dans DocuWare pour une automatisation de l’entreprise plus intelligente, intégrée et conforme.

Stockage de documents à long terme et infalsifiable

Archivage infalsifiable : Deux clics suffisent pour enregistrer des documents en toute sécurité à partir de SharePoint dans DocuWare. Vous pouvez choisir de copier ou de déplacer le document ou de conserver un lien dans SharePoint.

Microsoft SharePoint permet aux utilisateurs de collaborer sur de nombreux projets, de publier des informations, de rechercher des données et d’échanger des idées. Cela produit une pléthore de documents commerciaux soumis à des réglementations légales.

Une fois archivés dans DocuWare, vos documents sont à l’épreuve des audits. DocuWare fournit :

  • Protection contre les manipulations. Les documents sont protégés contre les accès non autorisés grâce à un système de droits solide.
  • Disponibilité. Les employés autorisés peuvent accéder à leurs documents à tout moment.
  • Stockage à long terme. Stockez de grandes quantités de documents au format PDF ou dans leur format d’origine et supprimez-les automatiquement après une période de conservation prédéfinie.
  • Conformité. Respectez les exigences de confidentialité et les normes d’audit.
  • Amélioration des performances. Externalisez des documents à partir de SharePoint et réduisez la charge sur le serveur SharePoint.

Archivez des documents dans DocuWare — directement à partir de SharePoint

DocuWare s’intègre facilement à Microsoft SharePoint en tant que système d’archivage intégré, s’ajoutant à l’expérience SharePoint native en tant qu’emplacement de stockage des documents.

Les employés n’ont pas besoin de quitter SharePoint pour stocker ou rechercher des documents, ce qui leur permet d’être productifs en utilisant leur application principale.

Nouvelles opportunités de processus métier

Dès qu’un document est stocké dans DocuWare, un tout nouveau flux de travail numérique peut démarrer, avec une piste d’audit inviolable, des notifications par e-mail, et bien plus encore. Cela donne au contenu créé dans SharePoint la possibilité de réaliser des processus clés en dehors de SharePoint — mais sans recherche manuelle, e-mail ou routage.

DocuWare peut également collecter des documents SharePoint et d’autres types de documents dans une armoire sécurisée et autonome destinée aux contrôleurs fiscaux et autres fournisseurs de services.
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Stockage fondé sur des règles

Utilisez des actions personnalisées pour archiver des documents et, si on le souhaite, supprimez-les de SharePoint.

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Stockage manuel

Stockez des documents individuels directement dans DocuWare à l’aide de la commande SharePoint.

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Recherche tout-en-un

Recherchez dans SharePoint et consultez simultanément une liste de résultats de DocuWare.

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Indexé par défaut

Indexez automatiquement chaque document archivé pour une recherche plus précise.

Disponibilité et autres informations

Disponibilité

Connect to SharePoint est disponible en tant que module complémentaire pour un système DocuWare sur site. Essayez aussi plus de modules clés comme Workflow Manager, DocuWare Forms ou Connect to Outlook. Workflow Manager, DocuWare Forms ou Connect to Outlook.

Plus d’informations

En savoir plus sur Connect to SharePoint et sur les autres options d’intégration avec DocuWare, votre logiciel d’entreprise et votre infrastructure informatique dans le White Paper Integration.

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