Selon une enquête menée par Archimag pour DocuWare sur la digitalisation en 2021, 57% des sociétés interrogées avaient dématérialisé leurs factures fournisseurs et 37% leurs factures clients. Une tendance qui s'est accélérée sous l'effet de la pandémie de Covid-19.
Un taux d'équipement en progression, disparate selon les tailles d'entreprises
En 2020, 60 % d'entre-elles déclaraient ne pas être équipées d’une solution de dématérialisation.
Le passage à la facturation électronique obligatoire, initialement prévu en 2023/2025, et son report en septembre dernier à 2024/2026 a très certainement eu une incidence positive sur l'accélération du taux d'équipement des entreprises, couplé à la crise sanitaire.
Néanmoins, force est de constater que toutes ne sont pas logées à la même enseigne...
Les ETI et TPE-PME ayant répondu à l’enquête sont au coude-à-coude : 61 % des structures de moins de 249 salariés estiment qu’elles sont déjà préparées, contre 60 % pour les entreprises de taille intermédiaire. En revanche, les grands comptes, qui seront pourtant les premiers concernés par le nouveau calendrier ne sont que 30 % à considérer qu’ils sont en état de respecter cette obligation dès aujourd’hui.
Enquête Archimag pour DocuWare - Juin à Octobre 2021, 101 entreprises interrogées
Un retard qui peut s’expliquer par différents facteurs : difficultés à gérer des flux de factures hybrides électronique et papier), traitement manuel des documents, workflows de validation complexe, etc. D’où l’intérêt d’opter pour une solution de GED intelligente, capable d’automatiser le traitement des factures afin d’accroître la productivité des collaborateurs.
Autre enseignement de l'étude : seules 33 % des organisations disposent d’un outil de dématérialisation et de gestion des factures fournisseurs interconnecté avec leur ERP.
La règle d'or : l'anticipation !
Il est fort à parier que les entreprises attendent le dernier moment pour s'équiper, cependant, un tel projet de transformation digitale est structurant pour les équipes : la phase d'analyse du projet, l'accompagnement des équipes au changement, l'implémentation de l'outil dans le système d'information nécessitent une préparation et un accompagnement en amont, sans compter les délais d'attente pour la mise en place des projets côté éditeur/intégrateur.
Un conseil donc : ANTICIPEZ !
La facture électronique : des bénéfices pour l'entreprise
La facture électronique, loin d'être uniquement une contrainte légale, présente de nombreux avantages pour les entreprises :
- Des gains de temps substantiels : 1 jour de travail par semaine en moyenne constaté chez nos clients
- Des économies réalisées : 5 euros par facture en moyenne.
- Une amélioration de votre trésorerie
- Une démarche éco-responsable avec l'abandon du papier
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