Transformación digital
Soluciones
Productos
Acerca de
Comienza tu prueba gratuita

La versión 7.5 de DocuWare conecta sistemas y procesos de forma aún más sencilla

Foco en la integración y la internacionalidad

Germering, 12 de octubre de 2021 – DocuWare, proveedor de soluciones en la nube para la gestión documental y la automatización de flujos de trabajo, ha lanzado la última versión de su solución DocuWare, versión 7.5. Las nuevas características incluyen una integración simplificada con aplicaciones de terceros, disponibilidad en idiomas adicionales y más funciones para acelerar los flujos de trabajo.

DocuWare ofrece desde hace tiempo una amplia gama de opciones de integración para conectar sistemas y procesos. Sin una interfaz de datos, esta posibilidad existe con “DocuWare Export”. Con esta aplicación de escritorio, los datos de índice de los documentos seleccionados pueden exportarse en formato CSV e importarse a varios sistemas ERP, CRM o de RRHH. La introducción y la comprobación manual de datos ya son cosa del pasado, al igual que los registros de datos incompletos. El módulo adicional está disponible desde mayo para DocuWare Cloud y ahora también para los usuarios On-Premise.

Otras novedades son las notificaciones de archivo con “webhooks”. DocuWare puede informar automáticamente a otras aplicaciones cuando se archivan nuevos documentos en un archivador o se modifican las entradas de índice asociadas. Estas aplicaciones de terceros pueden reaccionar, por ejemplo, sincronizando sus datos o activando un flujo de trabajo.

Más idiomas para los usuarios

En la actualidad, DocuWare se utiliza en más de 100 países. Para que el software esté disponible para los usuarios en su lengua materna, la interfaz se está traduciendo a más y más idiomas. Con la versión 7.5 de DocuWare, se añaden el danés y el noruego (otros idiomas: alemán, árabe, búlgaro, español, finlandés, francés, griego, inglés, italiano, japonés, croata, neerlandés, polaco, portugués, ruso, sueco, checo y turco). Para el reconocimiento de texto, DocuWare ahora también es compatible con el tailandés, el vietnamita, el malayo y el hebreo.

 

Utilizar los archivos adjuntos del correo para la indexación

 

Al archivar correos electrónicos desde Outlook, ahora se puede utilizar el contenido de los documentos PDF adjuntos para una indexación totalmente automática, además de las propiedades del correo electrónico. El importe de la factura, el asunto, el emisor de la factura, la fecha y los códigos QR se transfieren a los campos de índice correspondientes sin intervención manual y están disponibles para la búsqueda en el archivo. Esta nueva automatización acelera los flujos de trabajo y minimiza los errores humanos. "Con la nueva versión también ofrecemos a los usuarios más opciones para realizar ajustes sin la ayuda del administrador", subraya el Dr. Michael Berger, director general de DocuWare.

 

Rellenar y editar los campos de tablas

 

La visualización de las tablas se ha revisado en términos de usabilidad: ahora todas las tablas se pueden rellenar de forma aún más intuitiva. Las nuevas funciones están disponibles directamente para todos los campos de tablas en los diálogos de almacenamiento e índice, así como en las tareas de flujo de trabajo.

 

Atributos adicionales de LDAP

 

DocuWare admite tres atributos LDAP adicionales con la nueva versión: Common Name, Display Name y Name. Éstos pueden seleccionarse para la visualización del nombre del usuario cuando se importan usuarios desde Mirosoft Active Directory.

Acerca de DocuWare

Con sedes en Alemania y Estados Unidos, DocuWare proporciona soluciones de gestión de documentos y automatización de flujos de trabajo en la nube. DocuWare ha ayudado a 15.000 clientes en 100+ países a simplificar su trabajo a través de procesos de digitalización, automatización y transformación claves. Aprende más.

Para obtener más información, póngase en contacto con

Región EMEA
DocuWare GmbH Birgit Schuckmann Public Relations Manager
+49.1 72.8 55 20 05 Birgit.Schuckmann@docuware.com
Continente americano
DocuWare Corporation Samina Sabir Communications Director
+1 845 253 6784 Samina.Sabir@docuware.com
Francia
A’lan Communication Amel TRAIKIA Public Relations Manager
(+33) (0)6 21 36 18 40 amelrp@live.fr