DocuWare lanza la versión 7.2

Sellos electrónicos, visualización de facturas electrónicas, configuraciones e integraciones simplificadas están entre las nuevas funciones que benefician a los usuarios de DocuWare

Barcelona, 30 de octubre de 2019 – DocuWare, proveedor de soluciones Cloud para la gestión de documentos y automatización de flujos de trabajo, lanza la versión 7.2 de su software emblemático.

“Los comentarios de los usuarios en combinación con los resultados de nuestro propio riguroso I+D forman la hoja de ruta a la hora de planificar las actualizaciones de DocuWare”, dice el copresidente Dr. Michael Berger. “En DocuWare, creemos que la gestión documental digital y los flujos de trabajo automatizados logran una adopción generalizada solo cuando son parte de una solución que pone tanto énfasis en la facilidad de uso como en la excelencia tecnológica. La versión 7.2 de DocuWare es prueba de ello” concluye Berger.

 

Los aspectos destacados de la versión 7.2 de DocuWare son:

Entorno fácil de usar con revisión y archivado más fáciles y búsquedas de palabras clave más rápidas:

  • Las facturas basadas en XML se muestran automáticamente en una versión fácil de leer similar a un PDF para admitir los estándares XRechnung, ZUGFeRD 2.0, FacturX y FatturaPA.
  • Los documentos archivados se muestran en el visor.
  • Los campos de la tabla de resultados se han mejorado con optimizaciones de título y el cálculo automático de columnas decimales
  • Los campos de palabras clave ampliados aceptan múltiples metadatos con la capacidad de modificar varios documentos en paralelo
El Workflow Designer exhaustivamente mejorado ofrece una mayor eficiencia con nuevas opciones para reducir las tareas manuales y aumentar la función de seguimiento de los flujos de trabajo:
  • La opción “Esperar evento” permite a los usuarios configurar por adelantado pero retrasar un flujo de trabajo hasta que los documentos relacionados se procesan.
  • Ahora se pueden automatizar los metadatos en cualquier documento de flujo de trabajo
  • Las listas en los flujo de trabajo se pueden filtrar para que los empleados vean únicamente sus tareas de forma rápida
  • Los usuarios pueden configurar flujos de trabajo para identificar qué campos se transfieren a un sello de forma que aparezca en el documento solo la información relevante
  • El historial de flujo de trabajo muestra la tarea actual y permite a los usuarios ver qué paso se está ejecutando en un momento dado

Las configuraciones simplificadas, la indexación automática actualizada y las integraciones directas garantizan un movimiento más rápido de los documentos a través de los flujos de trabajo:

  • Los sellos se han integrado directamente en la configuración de DocuWare en un diseño nuevo e intuitivo; eliminando pasos adicionales necesarios en versiones anteriores y ofreciendo un gran ahorro de tiempo para aquellos que se encargan de configurar o gestionar DocuWare
  • DocuWare Request y Connect to Mail cuentan con diseños totalmente nuevos que incrementan su facilidad de uso
  • El tipo de campo "Fecha" ahora es un nuevo y potente código de correspondencia para la indexación automática

La versión 7.2 de DocuWare está disponible en versiones in situ y Cloud. Como siempre, DocuWare proporciona la paridad de las características entre las opciones de implementación para admitir los diversos ecosistemas de TI de nuestros clientes. Las actualizaciones a 7.2 se pueden hacer desde la versión 7 o 7.1.



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Acerca de DocuWare

Las soluciones de automatización de procesos de oficina de DocuWare proporcionan flujos de trabajo digitales inteligentes y gestión de documentos que establecen una nueva pauta para la productividad de la plantilla y el rendimiento empresarial. Los servicios en la nube sin compromiso de DocuWare son la "solución más adecuada" reconocida para la digitalización, automatización y transformación de procesos clave. DocuWare opera en 90 países y cuenta con sedes centrales en Alemania y Estados Unidos.

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