Germering, 5 de agosto de 2021 – DocuWare, proveedor de soluciones basadas en la nube para gestión documental y automatización de flujos de trabajo, ha superado con éxito el proceso de auditoría y ha recibido la certificación SOC (System Organization Control) 2 Tipo 2. La auditoría, realizada por CohnReznick, de acuerdo con los requisitos del Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA, por sus siglas en inglés), proporciona a las empresas la garantía de que DocuWare cumple adecuadamente con todas las normas relativas a la seguridad informática de un proveedor de servicios “Cloud”.
Como garantía de que producto y empresa cumplen las normas nacionales e internacionales, así como las de diversos sectores, DocuWare se somete regularmente a auditorías por parte de instituciones independientes. Dado que se ha ido introduciendo el concepto del teletrabajo en muchas empresas desde el inicio de la pandemia de COVID-19, hoy en día los sistemas seguros en la nube son más demandados que nunca. La certificación SOC 2 Tipo 2 garantiza la máxima seguridad de las soluciones “Cloud”, basándose en los informes SOC y las normas de auditoría establecidas por AICPA, la mayor asociación americana de contables.
Para obtener la certificación, el proveedor de servicios en la nube es auditado para determinar si cumple con todas las normas requeridas y satisface los siguientes "Criterios de Servicios de Confianza": seguridad, disponibilidad, integridad, confidencialidad y privacidad. Entre otras cosas, se consideran las políticas corporativas para el manejo de datos, la cualificación de los empleados y los controles de seguridad de la empresa y sus instalaciones. La certificación garantiza que la empresa gestiona todos los datos de forma segura para proteger la privacidad de los clientes. Por ejemplo, un sistema certificado debe advertir de los accesos no autorizados, las transferencias de archivos dudosos o los cambios en datos sensibles, y reaccionar de forma inmediata. La auditoría para la actualización de DocuWare de “SOC 2 Tipo 1” a “SOC 2 Tipo 2” se llevó a cabo entre el 1 de octubre de 2020 y el 31 de marzo de 2021. La certificación es válida hasta la próxima auditoría.
Dado que DocuWare también integra tecnologías de terceros, los riesgos asociados a estos servicios también deben evaluarse. “La certificación SOC 2 Tipo 2 está reconocida en todo el mundo”, afirma el Dr. Michael Berger, Presidente de DocuWare. "Como proveedor global de tecnología en la nube que se adhiere a los más altos estándares de seguridad, trabajamos con proveedores de servicios que cumplen con estándares similares. Esto nos da a nosotros y a nuestros socios el máximo nivel de seguridad y refuerza la confianza de nuestros clientes".