¿Qué día debería llegar?
La apertura oficial de la conferencia de partners tiene lugar el mércoles, 22.04.2020, a las 09:00 horas; es decir, lo más conveniente sería llegar el martes, 21.04.2019, al hotel de celebración. Si tiene previsto participar en las ponencias warm up, debería llegar al hotel el lunes hasta las 13:30 horas.
¿El hotel donde se celebra la conferencia DocuWorld está situado en el centro de Berlín, en el Tiergarten. Cómo llegar al hotel?
Por favor, organice usted mismo su desplazamiento desde el aeropuerto o desde la estación central de Berlín (transporte público, coche de alquiler, taxi, ...). La distancia desde el aeropuerto «Schönefeld» es de aprox. 23 km, desde el aeropuerto «Tegel»" de aprox. 8 km y desde la estación central de aprox. 4 km.
¿Cómo regresar desde el hotel a los aeropuertos o a la estación central al finalizar la conferencia?
El viernes, 24.04.2020, puede organizar su propio desplazamiento de vuelta desde el hotel. DocuWare pondrá a su disposición autobuses de enlace a los aeropuertos a las 13:30 horas.
¿Cómo reservo mi habitación?
Haga clic en el siguiente enlace para realizar la reserva de su habitación a un precio especial. Si tiene alguna otra preferencia, como por ejemplo, prolongar su estancia, póngase en contacto con el Hotel bajo el siguiente número de teléfono 0049 30 / 26 02 - 12 87 o mediante la siguiente dirección de correo electrónico Berha.Reservations@ihg.com.
¿Cuáles son las condiciones de cancelación de la reserva del hotel?
Las condiciones de cancelación de DocuWorld Partner Conference 2020 son las siguientes:
- Las reservas se pueden cancelar de manera gratuita hasta el domingo 22.03.2020. Por favor, para ello póngase en contacto con el hotel directamente en berlin@ihg.com.
- A partir del lunes 23.03.2020, las reservas ya no podrán ser canceladas y se facturarán en su totalidad. Esto también se aplica en el caso de que no asista a la conferencia a pesar de haberse inscrito.
Si usted no puede asistir, puede nombrar hasta el viernes, 20.03.2020, a una persona de la misma empresa que asista en su lugar . Por favor, póngase en contacto con docuworldeurope@docuware.com en este caso.
¿Cuáles son las formas de pago posibles?
Para la reserva de la habitación necesitará una tarjeta de crédito que simplemente se utilizará como garantía de pago. Al realizar el check-in le preguntarán cómo desea pagar. Se puede pagar con tarjeta de crédito, en efectivo o mediante una factura. Si desea acogerse a la modalidad de pago mediante factura, deberá aportar una declaración de asunción de costes válida antes de su llegada al Hotel. En caso de preguntas, póngase en contacto con el Hotel bajo el siguiente número de teléfono 0049 30 / 26 02 - 12 87 o mediante la siguiente dirección de correo electrónico Berha.Reservations@ihg.com.
Ya he enviado mi inscripción para la DocuWorld y he reservado la habitación de hotel. ¿A quién debo dirigirme si
- tengo que cambiar mi fecha de llegada y salida?
- deseo cambiar el hotel/la habitación elegida?
Si desea realizar modificaciones en su reserva o tiene preguntas sobre la organización de la conferencia, diríjase por correo electrónico en alemán, inglés o español a docuworld@event-team.com.
Tengo preguntas sobre los cursos de formación. ¿A quién puedo dirigirme?
Si tiene preguntas sobre los cursos ofrecidos, diríjase por correo electrónico al equipo del DocuWare Training Center en la dirección trainingcenter@docuware.com.
¿Tengo que llevar algo, un portátil por ejemplo?
Un portátil es absolutamente necesario, especialmente en el marco de la (re)certificación.
¿En qué idioma son las intervenciones?
Los cursos que se celebran el miércoles/ jueves / viernes se impartirán en alemán, inglés, francés y español – las conferencias principales del miércoles / jueves se ofrecerán en alemán e inglés (están disponibles intérpretes simultáneos de inglés-español).
¿Existen reglas de indumentaria?
En general se espera estilo informal elegante (smart casual). Para el acto del martes, 21.04.2020, y miércoles, 22.04.2020, por la noche rogamos no obstante indumentaria adecuada (traje, corbata, ...).
¿Hay una aplicación para la conferencia?
Previsiblemente en marzo se pondrá a disposición de nuevo para la descarga gratuita una aplicación para acompañar el evento.
Advertencia de fotografías y vídeos:
Tenga en cuenta que durante el evento se realizarán fotografías y vídeos con fines de difusión pública. La selección de las personas que aparezcan es relativamente aleatoria. La publicación del material se llevará a cabo en la página web de DocuWare, en medios impresos y en redes sociales.
