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Connect to SharePoint

Archive, indexe, busque y aplique flujos de trabajo de manera segura a cualquier documento de SharePoint dentro de DocuWare para una automatización empresarial más inteligente, integrada y compatible.

Almacenamiento de documentos a prueba de revisiones a largo plazo

Archivado a prueba de revisiones: Basta con hacer dos clics para guardar documentos de forma segura desde SharePoint en DocuWare. Tiene la opción de copiar o trasladar el documento, o de mantener un enlace en SharePoint

Microsoft SharePoint permite a las personas colaborar en multitud de proyectos, publicar información, buscar datos e intercambiar ideas. Esto produce una avalancha de documentos comerciales que requieren el cumplimiento de normativas legales.

Cuando se archivan en DocuWare, sus documentos estarán a prueba de auditorías. DocuWare proporciona:

  • Protección contra la manipulación. Los documentos están protegidos contra el acceso no autorizado por un extenso sistema de permisos.
  • Disponibilidad. Los empleados autorizados pueden acceder a sus documentos en cualquier momento.
  • Almacenamiento a largo plazo. Almacene grandes cantidades de documentos en formato PDF o en su formato original y elimínelos automáticamente después de un período de tiempo de retención definido.
  • Conformidad. Cumpla con los requisitos de privacidad, normas de auditoría y más.
  • Mejora del rendimiento. Externalice documentos de SharePoint y reduzca la carga en el servidor SharePoint.

Archive documentos en DocuWare: directamente desde SharePoint

DocuWare se integra a la perfección en Microsoft SharePoint como su propio Centro de registros, convirtiéndose en parte de la experiencia nativa de SharePoint como una ubicación de almacenamiento para documentos.

Los empleados no tienen que salir de SharePoint para almacenar o buscar documentos, manteniéndolos productivos dentro de su aplicación principal.

Nuevas oportunidades de procesos de negocio

En el momento en que se almacena un documento en DocuWare, se inicia un flujo de trabajo digital completamente nuevo, que incluye un registro de auditoría a prueba de manipulaciones, notificaciones por correo electrónico y más. Esto le da al contenido creado en SharePoint la oportunidad de cumplir procesos clave fuera de SharePoint, pero sin búsquedas manuales, envíos por correo electrónico y enrutamiento.

DocuWare también puede recopilar SharePoint y otros documentos en un archivador seguro y autocontenido para auditores fiscales y otros proveedores de servicios.

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Almacenamiento basada en reglas

Use acciones personalizadas para archivar documentos en DocuWare y, si lo desea, elimínelos de SharePoint.

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Almacenamiento manual

Almacene documentos individuales directamente en DocuWare utilizando el comando de SharePoint.

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Una búsqueda para todo

Busque dentro de SharePoint y vea simultáneamente una lista de resultados de DocuWare.

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Indexado automático

Indexe automáticamente cada documento archivado desde SharePoint para una búsqueda más precisa.

Disponibilidad y más información

Disponibilidad

Connect to SharePoint está disponible como un módulo adicional para un sistema in situ de DocuWare. También pruebe más módulos clave como Workflow Manager, DocuWare Forms o Connect to Outlook.

Más información

Obtenga más información sobre Connect to SharePoint y otras opciones de integración con DocuWare, su software empresarial e infraestructura de TI en la White Paper Integration.

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