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Conectar DocuWare con SAP

Complemente su sistema SAP con un archivado seguro de sus documentos en DocuWare. Vincule SAP con documentos almacenados en DocuWare y acceda a ellos directamente desde SAP.

Archivado de documentos comerciales listo para cualquier auditoría

Gráfica de Integración con SAP
Los repositorios de contenido de SAP se pueden asignar a archivadores específicos en DocuWare, lo que le permite tener múltiples directorios en DocuWare. Los datos para buscar o mostrar documentos se transfieren de forma segura vía HTTPS

Con SAP, usted organiza el flujo de la información más importante de su empresa, incluso si es una gran cantidad de documentos comerciales que deben cumplir con las normativas actuales. Cuando se archivan en DocuWare, sus documentos están protegidos de revisiones y listos para auditorías.

Los documentos archivados están siempre disponibles para las tareas del día a día en SAP, por ejemplo, mostrar una factura vinculada a un registro de datos de SAP en un solo clic. Un valor único como un código de barras o el SAP DocID aseguran un enlace perfecto.

Seleccione el Archivador de DocuWare en SAP a través del repositorio de contenidos. Cada repositorio de contenido en SAP se asigna posteriormente a un archivo en DocuWare para una gestión clara de la información.

Se accede a DocuWare a través de un navegador web. No requiere instalación de software adicional.

Integre Docuware con su sistema SAP

DocuWare se puede integrar perfectamente en entornos ERP existentes. La integración de DocuWare y SAP se aplica a los documentos entrantes y salientes creados en SAP.

DocuWare admite varias acciones con los archivos de SAP entre las que se encuentran el almacenamiento inicial y tardío. El almacenamiento inicial es cuando una factura se archiva primero en DocuWare y luego se registra en SAP. En el caso de un almacenamiento tardío es al contrario: la factura primero se captura en SAP y luego se archiva en DocuWare.

El módulo DocuWare que conecta con SAP versión 2 se puede fácilmente ampliar con módulos adicionales para realizar otros sistemas cruzados:

  • Indexación de documentos: Documentos que se indexan en DocuWare con datos maestros y de movimiento de SAP.
  • Vinculación de documentos: Documentos sin códigos de barras que se vinculan a registros SAP, inicio de flujos de trabajo en SAP.
  • Visor de documentos: Visualice los documentos archivados de SAP directamente en DocuWare.
  • Control integral de documentos: Compruebe si todos los documentos que deben archivarse de acuerdo con SAP Customizing realmente se han almacenado y son accesibles. 
  • Facturas sencillas: Para hacer la transferencia de los datos de las facturas de DocuWare a SAP, al contabilizarlas a través del SAP Business Workplace, los datos de índice se leen de DocuWare y los campos de entrada de SAP se rellenan con estos  datos. Se admiten las transacciones FB01, FB60, FB70, MIR7 y  MIRO.

SAP se conecta a DocuWare con un sistema SAP ECC 6.0 o S/4HANA.

Preparado para el futuro

Preparado para el futuro

DocuWare implementa el estándar de interfaz SAP actual ArchiveLink Versión 4.7 y es compatible con versiones futuras.

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Detallado

DocuWare archiva y muestra documentos específicos de SAP, como listas de impresión, datos REORG, originales de registros de información de documentos y documentos salientes.

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Certificado

SAP ha probado y certificado DocuWare para la integración con la plataforma SAP NetWeaver.

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Seguro

La comunicación entre DocuWare y SAP está protegida mediante cifrado SSL/TLS.

Disponibilidad y detalles técnicos

Disponibilidad

Los usuarios de DocuWare Cloud y DocuWare In situ pueden usar la conexión de DocuWare a SAP Versión 2 como una función adicional. Los servicios profesionales de DocuWare o su partner autorizado de DocuWare pueden configurar Connect to SAP para usted.

Conocimientos técnicos

Obtenga más información sobre esta integración con SAP Versión 2 y otras opciones de integración con DocuWare en la Documento técnico de integración (disponible solo en inglés).

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