Tres aspectos clave en la nueva versión de DocuWare potencian aún más el valor de la gestión electrónica de sus documentos: integridad de datos, rendimiento de los flujos de trabajo, y compatibilidad para entornos híbridos en la nube. Descubra qué se esconde detrás de estos argumentos.
Integridad de datos
Contar con datos de calidad desde un principio es una gran ventaja. Una indexación correcta de los documentos permite encontrarlos con mucha más facilidad. Con formularios perfectamente cumplimentados se evitan consultas posteriores. Unas convenciones homogéneas de escritura simplifican todos los procesos de la empresa, haciendo más sencillo el acceso a los documentos archivados en otras aplicaciones.
¿Cuáles son las novedades?
- La validación de las palabras clave de índice se ofrece ahora como servicio web y puede utilizarse por tanto también en DocuWare Cloud. Los términos de índice se pueden utilizar con otros datos de la compañía, por ejemplo, del sistema CRM.
- Las máscaras de campo se crean de forma centralizada y garantizan la coherencia de los términos de índice en todo el sistema.
- Los formularios facilitan la captura de datos. DocuWare Forms ofrece ahora más opciones de diseño para mejorar la estructura de los formularios. La numeración automática de formularios enviados y formularios públicos está también disponible para los sistemas en el sitio.
Rendimiento de los flujos de trabajo
Cuanto antes se acabe el trabajo, tanto mejor. Lo mismo rige para los flujos de trabajo basados en documentos en DocuWare.
¿Cuáles son las novedades?
- Una vez finalizada una tarea en un proceso de flujo de trabajo, en la nueva versión de DocuWare el paso a la siguiente tarea es mucho más rápido. Esto se ha conseguido mediante una reducción al mínimo del tiempo de espera tras cumplimentar una tarea. Por ejemplo, si tiene una gran cantidad de facturas por autorizar, ahora podrá hacerlo hasta cuatro veces más rápido.
Entornos híbridos en la nube
Muchas compañías desean migrar a la nube con sus sistemas de TI. La variedad de aplicaciones que suelen utilizarse dentro de una empresa hace que esta migración no se pueda ejecutar simplemente de un día para otro, y por eso, en DocuWare estamos a su disposición para apoyarle – paso a paso.
¿Cuáles son las novedades?
- DocuWare Cloud le permite acceder fácilmente a la información que reside en otros sistemas locales: bien sea para la validación (ver más arriba) o para integrar los datos en los flujos de trabajo.
- Con la nueva versión de Connect to SAP también es posible integrar DocuWare Cloud en un sistema SAP en el sitio.
Aparte de estos aspectos se han añadido muchas otras innovaciones. Para averiguar cuáles son, para qué pueden utilizarse, y qué beneficios pueden aportarle: "Novedades de DocuWare".
Para llevar a cabo la actualización a la versión 6.12 de DocuWare, póngase en contacto con su distribuidor autorizado de DocuWare. Este le brindará toda la información y el asesoramiento necesarios en torno a las nuevas funciones, así como sobre las posibilidades de actualización.
Los clientes de DocuWare Cloud pueden disfrutar ya de las ventajas de la nueva versión. La actualización se ha realizado recientemente – mediante la instalación central en el sistema en la nube a disposición de todos los usuarios.
