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Cloud cumple 10 años

DocuWare lleva ofreciendo soluciones basadas en la nube innovadoras, modernas y seguras desde 2012. Diez años: ¡Aproveche esta amplia experiencia y nuestra ventaja tecnológica!

Madurez y Seguridad

Más de 6.000 clientes en todo el mundo utilizan los servicios en la nube de DocuWare

Hace diez años, DocuWare amplió su cartera de productos para incluir el software as a service (SaaS) por tanto, fue el primer proveedor del sector de ECM que siguió el camino hacia la nube de forma visionaria, coherente y con mucho éxito desde entonces. Como pionero, DocuWare ha conseguido interesantes cuotas de mercado. DocuWare Cloud ofrece servicios de contenido líderes en el sector para la gestión de documentos y la automatización del flujo de trabajo para digitalizar los procesos en papel.

Únase a nosotros y celebre este 10º aniversario, benefíciese de un sistema de gestión documental rápido e intuitivo que facilita la automatización de su rutina diaria en la oficina.

Así volverá a tener tiempo para hacer crecer su negocio. ¡Infórmese ahora! junto con nuestros partners, le acompañaremos en su viaje digital.

 

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Las ventajas:

  • Costes significativamente menores.
  • Bajo mantenimiento.
  • Sin inversión en hardware e infraestructura informática.
  • Alta flexibilidad.
  • La última versión del software siempre disponible.
  • Administración informática mínima.
  • Máxima seguridad y disponibilidad .
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Algunas cifras...

DocuWare ofrece una simplicidad excepcional desde la implantación hasta el uso para los procesos empresariales digitales. Los clientes lo agradecen y ésto se refleja en las cifras (a partir de enero de 2022). Si nos enfocamos específicamente en el área de SaaS, nos complace ver la actividad de 178 países y el crecimiento exponencial para el décimo aniversario de las soluciones en la nube.

 

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Clientes que apostaron por DocuWare

"¿Por qué eligió DocuWare Cloud?"

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"DocuWare fue uno de los primeros proveedores del mercado con soluciones basadas en la nube, también era importante para nosotros que pudiéramos crear todos los procesos y flujos de trabajo de forma individual de acuerdo con nuestros objetivos corporativos; esto es lo que más nos convenció de DocuWare."

Markus Maier, Director General de WSM Personal

¿Por qué soluciones basadas en la nube?

Las tecnologías basadas en la nube y el modo en que las utilizamos en el trabajo y en nuestra vida personal siguen cambiando la forma de hacer negocios. Pero, ¿Por qué debería confiar en las soluciones basadas en la nube?

  1. Las grandes mejoras en seguridad, escalabilidad y fiabilidad de las infraestructuras en la nube eliminan los riesgos potenciales que históricamente han frenado a las empresas a la hora de adoptar el software basado en la nube. Las soluciones basadas en la nube permiten a las empresas escalar sin cortes en la productividad ni complejos ciclos de desarrollo, integrarse con otras aplicaciones, diseñar nuevos flujos de trabajo e incorporar procesos empresariales adicionales.
  2. Incluso las empresas más pequeñas pueden procesar, analizar y proteger las mayores cantidades de datos con un almacenamiento y una potencia informática totalmente escalables.
  3. En el día a día, DocuWare Cloud es totalmente funcional, no necesita intervención del cliente. Con nuestro equipo de seguridad dedicado y el apoyo de los servicios de la plataforma Microsoft Azure, los datos y documentos están protegidos con amplios recursos de TI que la mayoría de las empresas no pueden proporcionar por sí mismas.
  4. Debido a las presiones creadas por la actual incertidumbre económica, los compradores de tecnología están impacientes. Quieren ganancias en corto plazo y soluciones reales que puedan aplicarse rápidamente, en días y no en semanas. Aquí es donde entran las soluciones preconfiguradas de DocuWare. Las soluciones son modulares y están basadas en la nube, lo que elimina las largas implantaciones, el mantenimiento continuo del software y las compras adicionales de servidores y hardware.
  5. Nuestros clientes se enfrentan a retos de seguridad que eran impensables hace 10 años. Desde los hackers y el malware hasta las normativas restrictivas de protección de datos como el GDPR y el CCPA, los requisitos de ciberseguridad se han convertido en una de las capacidades más importantes que ofrece una solución basada en la nube. Gracias a su estrategia "cloud-first" y a las aplicaciones nativas de la web, DocuWare Cloud está diseñado para aprovechar al máximo la plataforma Microsoft Azure. Las capacidades de seguridad y cumplimiento de la solución se ven reforzadas por el enfoque proactivo de Microsoft en estas áreas de negocio. Por ejemplo, DocuWare Cloud aprovecha la capacidad de Azure para detectar nuevas amenazas de seguridad y responder rápidamente en tiempo real gracias a la inteligencia global de ciberseguridad.
  6. Con el software basado en la nube, la lucha por adaptarse a los cambiantes requisitos de seguridad y normativos, proporcionar copias de seguridad redundantes y desarrollar una infraestructura tecnológica que crezca con la empresa, se traslada al proveedor de servicios en la nube. Los propietarios de las empresas pueden centrarse en sus objetivos empresariales principales: implementar la tecnología para automatizar sus procesos y tareas.
  7. DocuWare invierte estratégicamente en tiempo y talento para mantener su solución en la nube sincronizada con todos los avances tecnológicos en beneficio de sus clientes. La empresa utiliza una metodología ágil, que requiere una colaboración constante y una mejora continua para acelerar y mantener el máximo nivel de calidad de los productos y el soporte técnico al cliente. Este enfoque ha hecho que ya no separemos el desarrollo de productos, la garantía de calidad y las operaciones en la nube. Estos equipos trabajan juntos bajo el paraguas de Ingeniería. Ésta es sólo una de las formas en que DocuWare ha acelerado el proceso de desarrollo para seguir el ritmo de la demanda de los clientes.

 

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Dr. Michael Berger,
Director General DocuWare

"Hemos tenido mucho éxito con la distribución de nuestro sistema de gestión de documentos durante más de 30 años. Aunque las instalaciones locales siguen teniendo su justificación, nunca nos hemos arrepentido de la decisión de ofrecer una solución basada en la nube."

Un breve recorrido

Ya en 2008, Jürgen Biffar, uno de los fundadores de DocuWare, predijo que el mundo se enfrentaba a un "cambio dramático". Las soluciones tradicionales cliente-servidor instaladas y operadas in situ serían sustituidas por software procedente de internet. Aquellos que no se sumaran a este cambio se perderían en el camino. "La gente está acostumbrada a hacer y encontrar lo que quiere en Internet sin muchas explicaciones. Tenemos que acercarnos cada vez más a esta norma".

En 2010, DocuWare decidió seguir el camino sugerido por Jürgen Biffar y comenzó a crear su primera oferta en la nube basada en la versión local existente, incluyendo portales y algunas funciones de gestión. DocuWare sigue dando especial importancia a la paridad de código entre la solución in situ y la cloud, lo que hace que el líder del mercado sea único.

DocuWare implementó servidores de Internet ya en la década de 1990, "la primera generación de clientes web", según el actual Director General, el Dr. Michael Berger, que se incorporó a la empresa en 2008 y, como director de tecnología (CTO), es responsable de numerosas innovaciones, como DocuWare Cloud e Intelligent Indexing. Anteriormente, DocuWare ha intensificado el desarrollo de su propio cliente web y en 2008 revolucionó el mundo de los DMS con el cliente web basado en las tecnologías de la Web 2.0. Un vistazo a lo potente y rápido que es el cliente web demuestra entre otras cosas, que DocuWare abandonó Windows a principios de 2010. "Nadie más se atreve a hacerlo", dice el Dr. Berger. "DocuWare siempre es fiel a su filosofía: la facilidad de instalación, administración y manejo son esenciales".

 

2012

Cuando DocuWare lanzó DocuWare Online en 2012, la empresa pionera en DMS fue una de las primeras compañías con una verdadera aplicación SaaS multi-usuario, capaz de explorar el potencial de la nube, junto con un puñado de clientes con visión de futuro. Todas las funcionalidades del probado sistema de gestión de documentos ya estaban disponibles en el navegador web en ese momento, y se garantizaba la máxima seguridad.
Ventajas como el mínimo esfuerzo de instalación y asistencia, así como los bajos costes de adquisición, generaron rápidamente una increíble demanda del producto.

 

2015

Cuando DocuWare Online pasó a llamarse DocuWare Cloud en 2015, la empresa ya contaba con varios cientos de clientes en la nube. La flexibilidad y fiabilidad de la plataforma en la nube provocaron un aumento desproporcionado de clientes en todo el mundo en los años siguientes.
La demanda de soluciones basadas en la nube también se vio impulsada por la globalización, la transformación digital y por último, pero no menos importante, la COVID-19. A principios de 2019, más de 2.000 clientes ya habían optado por el modelo de software como servicio (SaaS) en la nube.

 

2020

La pandemia hizo que las empresas se replantearan sus métodos de trabajo y cambiaran lo más rápido posible para integrar a los empleados de oficina en remoto, a los procesos de trabajo. Los factores importantes eran un alto nivel de seguridad en el archivado y el acceso a los documentos, la colaboración en tiempo real entre equipos descentralizados, los bajos costes de mantenimiento y la ausencia de recursos informáticos adicionales.
Ya en el primer año de la pandemia, el número de nuevos clientes que optaron por DocuWare Cloud aumentó casi un 40% y superó los 4.000.

 

2022

Con la llegada del trabajo en remoto, DocuWare ha visto un aumento de clientes cloud, especialmente en países y sectores que eran más opuestos a utilizar esta solución antes de 2020. De nueve clientes en 2012 se pasó a más de 6.000 en todo el mundo a principios de 2022. En los diez años transcurridos desde el lanzamiento al mercado de DocuWare Cloud, se han incorporado muchos conocimientos al desarrollo posterior.
Una gran ventaja: las soluciones preconfiguradas se basan en numerosas experiencias de clientes.

Sea cual sea la próxima etapa de crecimiento de la gestión documental en la nube,
DocuWare está preparado para el futuro. Listo para afrontar cualquier nuevo reto.

¿Quiere saber más? Póngase en contacto con nosotros.

Si tiene dudas contacte con nosotros, infórmese, permítanos presentarle DocuWare en directo y sin compromiso.

Compruebe usted mismo por qué DocuWare es la solución perfecta para que cualquier empresa garantice la eficiencia, seguridad y fiabilidad de los documentos. Y la solución perfecta para que su negocio sea más exitoso y obtenga beneficios a largo plazo.


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