Moderne Rechnungsverarbeitung
macht Wünsche wahr

Rechnungen werden im Handumdrehen geprüft und freigegeben. Daten für Abschlüsse und Reportings sind in Echtzeit verfügbar und nachweisbare Compliance-Richtlinien lassen sich einfach erfüllen.

Klingt wie im Märchen? Keineswegs!

DocuWare macht Ihre Wünsche wahr und verwandelt Ihre Rechnungsverarbeitung in digitale Workflows, die die Produktivität steigern, volle Kontrolle gewährleisten und laufende Kosten senken.

Rechnungsverarbeitung – automatisiert und digital

Increase productivity

Produktivität steigern

Sparen Sie 80% Zeit durch automatisierte Workflows und bringen Sie volle Transparenz in Ihren Rechnungsdurchlauf. Ihre Teams verarbeiten Rechnungen ortsunabhängig und das mit einer direkten Anbindung an Ihr ERP-System oder die FiBu.

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Kontrolle gewinnen

Setzen Sie auf nachweisbare Compliance! Alle Unterlagen sind rechtskonform gespeichert, lückenlos abrufbar und lassen sich mühelos für Audits zusammenstellen. So erfüllen Sie rechtliche und steuerliche Anforderungen im Handumdrehen.

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Kosten senken

Automatisierte Rechnungsverarbeitung zahlt sich aus! Profitieren Sie von stets korrekten Zahlungen und damit von lukrativen Skonti, Rabatten sowie einem optimierten Cashflow. Die einfache Implementierung verschafft Ihnen zudem einen schnellen Start und ROI.

Automatisierung ist kein Hexenwerk: ein schneller Blick in unsere Lösung

Mit DocuWare digitalisieren Sie problemlos jede Rechnung − sicheres Speichern und Abrufen inklusive! Damit können Sie sich von Papierbergen und dem lästigen, häufig fehleranfälligen Eintippen von Rechnungsdaten verabschieden. Unsere automatisierten Workflows sorgen im Anschluss für eine unkomplizierte Verarbeitung und einen reibungslosen Genehmigungsprozess. Auf diese Weise steht produktiven Abläufen und schnellen Zahlungen nichts mehr im Weg.

 

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    Alle an einem Ort: Scannen, importieren oder ziehen Sie Rechnungen in DocuWare.

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    Wie von Zauberhand: DocuWare erfasst Rechnungsdaten automatisiert.

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    Fehlerfrei: DocuWare erkennt Dubletten und falsche Rechnungsdetails.​

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    Ortsunabhängige Rechnungsfreigabe: mit einem Klick erledigt! ​

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    Alles unter Kontrolle: Digitale Listen schaffen Überblick. ​

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Langwierige und komplizierte Rechnungsprozesse müssen nicht sein.

Mit diesen 10 Tipps sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, sondern entlasten Ihre Mitarbeiter! Erfahren Sie in unserem E-Book, wie DocuWare Ihre Wünsche wahr machen kann!

Jetzt E-Book herunterladen

Was unsere Kunden sagen

„Während es früher ein bis zwei Wochen gedauert hat, bis eine Rechnung nach dem Eingang gezahlt wurde, dauert der Rechnungslauf mit dem über DocuWare realisierten Workflow heute nur noch ein bis drei Tage."

Marc Spivey
Commercial Director
Retorte GmbH

„Wir haben mit DocuWare einen durchgängigen Prozess für die Rechnungsbearbeitung eingerichtet, der das gesamte Unternehmen und jede einzelne Filiale miteinbezieht. Bei der Arbeit mit dem Cloud-basierten Dokumentenmanagement-System entdecken wir immer wieder neue Möglichkeiten zur Abbildung weiterer Prozesse.“

Volker Müller
Leiter Finanzbuchhaltung
papperts GmbH & Co. KG

„Mit DocuWare sind Dokumente immer und überall verfügbar. Dies ist bei einer Verwaltung mit mehreren Standorten unerlässlich. Effizient ist auch die Suche nach Unterlagen – mit der Volltextsuche sind auch ältere Belege schnell gefunden und können direkt per E-Mail weitergeleitet werden.“


Florian Hägele
Fachbereichsleiter IT/EDV
Deutsches Rotes Kreuz

Über 15.000 Unternehmen setzen DocuWare aktiv ein. Jedes einzelne hat eine Erfolgsgeschichte zu erzählen. Hier finden Sie eine Auswahl:

BMK Deutsches Rotes Kreuz (DRK) BAE Management Brauhaus Riegele ILB ADAC Landeshauptstadt Stuttgart