Rechnungsverarbeitung - FAQ

Im Workflow „Sachliche Prüfung“ erscheint die Fehlermeldung „Fälligkeit zu kurz“. Wie lässt sich dies vermeiden?

Geschrieben von Josefine Kinseher | Jan 9, 2020 3:50:20 PM

DocuWare berechnet in Abhängigkeit der im Lieferantenstamm hinterlegten Zahlungsbedingungen oder anhand des Fälligkeitsdatums auf der Rechnung eine Erinnerung. Diese Erinnerung liegt standardmäßig 7 Tage vor dem Fälligkeitsdatum. 

Ein eingetragenes Fälligkeitsdatum muss also mindestens 7 Tage in der Zukunft liegen.

Wenn Sie die Fälligkeit nicht beachten möchten, da Sie z.B. mit alten Rechnungen testen, kann die Funktion im Archiv „RV-Systemdaten" (bis Version RV7.3T2 im Archiv „Parameter") deaktiviert werden (Benutzerrolle Interner Administrator):
  • Gehen Sie im DocuWare Client auf den Bereich „Suche“.
  • Wählen Sie das Archiv „RV-Systemdaten“ (bzw. „Parameter") aus, klicken Sie ohne weitere Eingabe von Suchbegriffen auf „Suche“.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument „Workflow Setting“.
  • Wählen Sie „Indexdaten ändern“.
  • Ändern Sie das Feld „Fälligkeitsprüfung“ auf „Nein“.