Germering, 17. November 2022 – DocuWare, seit 1988 führender Anbieter von Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung, hat sein Portfolio kürzlich um iPaaS-Konnektoren erweitert. iPaaS ist der allgemein gebräuchliche Begriff für Integration-Platform-as-a-Service. Die cloud- oder webbasierte Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Anwendungen mit ihrer DMS-Lösung zu verbinden. Einmal integriert, können Daten reibungslos und sicher zwischen diesen Anwendungen ausgetauscht werden.
Warum iPaaS und warum jetzt? Als weltweit anerkannter ECM-Anbieter setzt DocuWare seinen kundenorientierten Ansatz fort und hat sich zum Ziel gesetzt, die Geschäftsprozesse seiner Kunden stetig zu verbessern und sie dabei zu unterstützen, effizienter und profitabler zu werden.
Die iPaaS-Konnektoren von DocuWare bieten jedem Unternehmen viele Vorteile:
- Automatisierte Workflows zwischen verschiedenen Cloud-Anwendungen - Workflows werden intuitiv über eine klickbare Oberfläche erstellt
- Konsistente und sichere Daten im gesamten Unternehmen
- Keine bzw. geringe Wartungsarbeiten – die Hersteller der Konnektoren übernehmen dies, sodass Unternehmen keine eigene Infrastruktur zur Unterstützung der Verbindungen aufbauen müssen
- Erfüllung von Datensicherheits- und Governance-Standards - iPaaS-Anbieter halten strenge Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz wie SOC 2, GDPR und DSGVO ein
iPaaS-Konnektoren sind für jedes Unternehmen geeignet, das Buchhaltungssoftware wie Intuit QuickBooks, Xero, Lexoffice, Bexio oder ERPs von Microsoft oder SAP einsetzt und Daten austauschen muss. DocuWare nutzt dabei Webhooks, um Daten über die Integrationsplattform an eine weitere Anwendung zu übermitteln. Auf Basis dieser Daten wird ein Rechnungsdatensatz erzeugt und die Buchhaltungssoftware sendet die Informationen an DocuWare zurück. In DocuWare wird anschließend ein elektronischer Stempel auf das Dokument gesetzt, sodass der DocuWare Anwender erkennen kann, dass die Rechnung in der anderen Anwendung erstellt wurde. Solche Szenarien können automatisch ablaufen und alle Daten aus DocuWare sind gleichzeitig in beiden Systemen verfügbar.
Make, elastic.io sowie webMethods.io sind Anbieter von iPaaS-Plattformen. DocuWare hat einen eigenen Konnektor für Cloud-Integrationen auf Make entwickelt, der allen DocuWare Cloud-Kunden zur Verfügung steht. Er bietet Funktionen wie das Herunterladen von Dokumenten, Löschen, Ablegen in Archiven und Stempeln.
Zusätzlich stehen DocuWare Konnektoren auf den Plattformen webMethods und elastic.io zur Verfügung.